[互联网]03-协同办公系统使用教程下.doc

软件服务社——《协同管理系统使用教程》系列 协同办公系统使用教程 （下） 软件服务社 2012年11月15日 目 录 1 文档管理 5 1.1 我的文档 5 1.1.1 新建文档夹 6 1.1.2 上传文档 10 1.1.3 关于协同的归档 14 1.1.4 删除 21 1.1.5 转发协同 21 1.1.6 附入协同 23 1.1.7 移动、复制、映射 23 1.1.8 更名、借阅、共享 26 1.2 单位文档 32 1.2.1 文档管理员的管理方法 32 1.2.2 其他人员的使用方法 39 1.3 他人文档 45 1.4 借阅文档 45 1.5 附：怎样批量上传大量文件 46 1.6 小结 47 2 项目管理 48 2.1 新增项目 48 2.1.1 操作说明 49 2.1.2 关联项目的显示 52 2.2 项目的修改 53 2.2.1 文档管理员 53 2.2.2 项目负责人 54 2.3 关联项目（例1） 55 2.3.1 协同 55 2.3.2 公共信息 61 2.4 关联项目（例2） 65 2.5 查看“项目”资料 68 2.6 说明 70 3 协同办公：深入了解协同 71 3.1 模板 71 3.1.1 存为模板 72 3.1.2 模板管理 85 3.1.3 模板调用 91 3.1.4 说明 100 3.2 关联事项 103 3.2.1 新建协同中的关联事项 103 3.2.2 已发事项、已办事项、待办事项“附入协同” 109 3.2.3 文档管理中“附入协同” 110 3.3 “高级”选项 111 3.3.1 发送系统消息，提醒我对方已处理 112 3.3.2 定时发送 112 3.3.3 其它选项 114 3.4 已发事项 114 3.5 已办事项 117 3.6 待发事项 118 3.7 待办事项 118 3.8 综合查询 118 3.9 其它 119 3.9.1 处理意见的“振荡回复” 119 3.9.2 个人设置——协同处理授权 125 3.10 一些常见问题 127 4 工作记录 130 4.1 工作记录的查看权限 131 4.2 我的日志 138 4.3 我的计划 143 4.4 我的总结 145 4.5 综合练习及说明 147 4.5.1 综合练习 147 4.5.2 首页上的“工作记录”区域 147 4.5.3 说明 148 4.6 他人日志 149 4.6.1 查看他人日志 149 4.6.2 检查未写日志的人员 152 4.6.3 说明 152 4.7 他人计划 153 4.8 他人总结 154 4.9 个人设置—消息提醒设置 154 4.10 说明 156 5 电子邮件 157 5.1 邮箱使用权限的设置 157 5.2 邮箱配置 161 5.2.1 操作方法 161 5.2.2 实例 163 5.3 我的邮箱 166 5.3.1 常规功能 166 5.3.2 邮件转发协同 169 5.3.3 协同转发邮件 172 5.3.4 全面整合联系人 174 5.4 特别注意 177 6 高级功能 179 6.1 关于对多种浏览器的支持 179 6.1.1 关于浏览器的建议 179 6.1.2 一些常见问题 180 6.2 在苹果、Android平板电脑和手机上使用时的一些小区别 181 6.2.1 选择人员的界面 182 6.2.2 关于打开附件 188 6.2.3 关于上传文件 190 6.2.4 关于消息 192 6.2.5 其它 193 6.2.6 特别说明：Android平板或手机上的注意事项 193 6.3 主控系统中的基础设置 194 6.3.1 关联系统设置 194 6.3.2 信息字典维护 197 6.3.3 系统参数 199 6.4 角色权限管理、系统链接管理 200 6.4.1 角色权限管理 201 6.4.2 系统链接管理 208 6.5 虚拟用户 211 6.6 关于一人多岗 213 6.7 关于系统消息与通知 214 6.8 关于外部提醒 216 6.8.1 外部提醒方式设置 217 6.8.2 OA系统的“外部提醒设置” 219 6.8.3 在OA系统中怎样使用外部提醒 223 7 总结：怎样把OA系统使用好 225 7.1 关于主控系统中的基础设置 225 7.2 建议分阶段实施 225 7.3 建立相应的管理制度 225 文档管理 日常工作中，会有各种文档需要进行管理，包括本人的文档、单位的文档。这些文档还可能需要借阅给他人。在OA系统中，提供了全面、细致的文档管理功能： 下面结合实例介绍这些功能的使用方法。 11月1日，用有门业进行了下列操作： 我的文档 本功能用于管理本人的文档。 可以把本人的一些文件上传到“我的文档”中，以便保存或“借阅”给其他