北京中医药大学化学试剂及试验耗材采购及报销说明.ppt

采购申请人可以按照商品名称、货号、品牌、经销商、等信息进行有哪些信誉好的足球投注网站找到需要的商品后，点击名称可查看详细信息以及经销商的相关信息 购买商品前，可先通过电话或QQ方式与经销商确认商品信息，确认后加入购物车去结算购买商品。加入购物车时，对于同样的商品，系统会将多家经销商的卖价信息作对比，供采购人参考。 结算时会再次确认购物车内商品，确认无误后，点击下一步，采购人尽量在购物车里全选后点击下一步，这样可以一并生成订单，节省后期打印申购表页数 采购人选择实验室及审核人后，点击“确定”，该订单即发送给经费负责人进行审核 采购人可以在“采购管理”查询到订单流转情况，在我的订单里点击“审批中”，可以“查看”到订单正在等待哪位审批人审批 四、经费负责人审核：经费负责人登录系统后在采购管理的“采购”里点击“订单管理”，在“待审核”选项下找到需要审核的订单，点击三角符号可以看见商品信息，建议选择“批量审批”按钮，也可以选择驳回或者转审 经费负责人（审批权限）选择支出账户、签收人、审批流程等 审批负责人选择“通过”按钮后，会出现下列界面： 1、课题经费，务必选择“支出经费账户=课题名称”，账户号码系统会自动添加； 2、选择签收人（一般选择申请人）（签收秘书为系统设定，无需选择）； 3、选择“审批流程”—请务必谨慎选择，选错会被驳回（注意是否为-自采申请）。 经费负责人审批后，可以到“采购—订单管理”中查看发货状态；“未确认”代表经销商还没有确认订单；经销商发货后，该条订单的状态就变成“已发货”，等待签收 五、采购人进行签收、结账 实验室管理→采购→我的订单→采购中（采购人=签收负责人） 全部到货之后，采购人可以对该条订单进行一键签收 如果是部分到货，点开订单详情对到货的商品进行签收 建议尽量选择全部到货后点击“一键签收”，部分到货更适用于剩余货品不想要了的情况 采购人签收后等待学院秘书/部门签收秘书进行签收复核 采购人负责结账报销：学院秘书复核签收后，采购人可以在结账管理中点击结账，然后打印各部门均盖好章的申购表，带着申购表、发票、合同到财务处报销。 六、如果是采购系统上没有的化学试剂、生物制剂、中药材、气体、实验耗材、办公用品，可在线填写自采申请（如下图）： 1、采购前申请，请写清拟采购供应商名称（全称）； 2、采购后申请，请上传发票、清单、合同等附件。 医院 药店（网络或实体药房，非医药公司） 超市（课题需要蜜制、酒酿） 京东、1号店等网络实体店 目前可直接线下采购并应用自采功能的商家 线上没有的产品： 1、由入围厂家代购，可要求厂家将货物信息录入系统后再在线采购； 2、拟在线下其他公司采购前，请先电话咨询资产科技1、电资产处207室王老师沟通，拟采购物品是否有货（有学校logo的信封、长尾夹、大号白大衣、会议记录表等） 2、如果有货，在资产处网页下载低值易耗品申购表，交给资产处208室曹军老3、资产处肖凡老师（东清真食堂后小楼一层；西资产处楼104）开具出入库单据，通知去财务扣账 4、返回财务扣账的出入库单据，在王老师处领取办公用品 七、领取库房办公用品步骤 八、签收秘书复核位置 学院秘书进入审批中心后，可以在“审批签收”中通过点击《申购表》查看订单，订单无误的，可点击“复核”按钮 资产管理处 胡雨 软件工程师电话(吴)10：00-12：00 13：30-17：00） 如有问题请联系： 北京中医药大学采购管理系统（低值易耗品）操作手册 资产管理处 低值易耗品概念 化学试剂、生物制剂、中药材、气体等 实验耗材（一次性、使用年限不超过1年、易碎玻璃制品） 办公用品（单品单价低于1000元） 备注：打印机、碎纸机单价低于1000元也作为固定资产入账 线上采购流程 经费负责人批量审核（选择审批流程） 采购人有哪些信誉好的足球投注网站产品提交订单 项目主管部门+资产处审批 经销商收到订单发货（发票+合同） 采购人结账打印订单 签收秘书复核签收 采购人签收 采购人去财务处领取支票/现金 线下采购、线上自采申请流程 已经采购的需上传发票、清单、合同、企业信用信息网截图 采购人使用自采模块提交申请 经费负责人审核(选择审批流程) 项目主管部门+资产处审批 采购人结账打印订单 签收秘书复核签收 采购人签收 采购人去财务处领取支票/现金 线下采购、线下纸质审批流程 采购人提交申购表、发票、清单、合同、企业信用信息网截图 采购人下载并填写低值易耗品申购表 周一上午在望京校区中药学院会议室 周三上午、周五上午在西校区财务大厅 签收秘书复核签收 采购人签收 项目主管部门+资产处审批 采购人去财务处领取支票/现