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一、会计档案整理 （一）归档范围和保管期限 （二）整理立卷 （三）案卷排列与编号 （四）编目 一、会计档案整理 （一）归档范围和保管期限 1.指会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算专业材料。 ◆预算、计划、制度等文件材料，应当执行文书档案管理规定。 2.保管期限 企业和其他组织会计档案保管期限表 财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表 （续） 一、会计档案整理 （二）整理立卷 1.会计机构负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。 2.分类：形式（名称）——年度分类法 3.整理方法 （1）会计凭证的整理立卷 （2）会计账簿的整理立卷 （3）财务报告的整理立卷 （4）其他类的整理立卷 会计凭证的整理立卷 将记账凭证连同所附原始凭证、凭证汇总表，按照编号顺序，去掉金属物，选取适当厚度（一般不超过5厘米）为一册，加上封面封底，装订成册。 装订时，以上边和左边整齐为准，右边和下边要求折叠整齐，用棉线在左上角装订，并用纸包封装订角，由会计机构负责人、立卷人加盖骑缝章。 一册为一卷。 会计凭证案卷封面应写明单位名称、内部机构名称、年度、月份，本月共几册、本册是第几册，记账凭证的起讫编号、张数，保管期限，档号，并由会计机构负责人、立卷人分别签名或盖章。对于数量过多的原始凭证，如收、发料单等，可以按上述要求单独装订成册，加上封面封底，并在封面注明记账凭证日期、编号，存放在其他类会计档案中，同时在记账凭证上注明“附件另订”及原始凭证名称和编号。 会计凭证案卷封面式样 单位名称 会计账簿的整理立卷 按照账簿的种类按年分别立卷，一本为一卷。 会计账簿案卷封面应写明单位名称、内部机构名称、账簿名称、所属年度、卷内张数、保管期限、档号，并由会计机构负责人、立卷人签名或盖章。 活页式账簿应从第一页到最后一页顺序编定页码（正面在右上角，反面在左上角），不得跳页、缺号，年终结账后装订成册。 账簿封面应写明以总分类账户命名的账簿名称，几个总分类账户合订为一本的，应分别写明几个账簿名称；一个总分类账户分订成几本的，除写明账簿名称外，还应标明本账户共装订成几本，该本是第几本。 账簿扉页上的“账簿启用表”（活页式账簿应附上“账簿启用表”）应按规定逐项填写，并加盖名章和单位公章。 对已经注销的卡片式账页（如固定资产卡片等），应于年终集中组卷。 会计账簿案卷封面式样 财务报告的整理立卷 月度、季度、年度财务报告应分别装订立卷，一本为一卷。 决算审核意见书、审计报告等应分别附在该期财务报告后一起装订，卷内须逐页顺序编写页码。 财务报告案卷封面应写明单位名称、内部机构名称、报表名称、所属年度、卷内张数、保管期限、档号，并由会计机构负责人、立卷人分别签名或盖章。 财务报告案卷封面式样 其他类的整理立卷 各单位会计机构、会计人员对其他类会计档案要认真收集、审查、核对，并分别进行整理立卷。 案卷封面应写明单位名称、材料名称、所属年度、卷内张数、保管期限、档号，并由会计机构负责人、立卷人分别签名或盖章。 其他类案卷封面式样 备考表式样 备 考 表 情况说明： 立卷人： 年 月 日 一、会计档案整理 （三）案卷排列与编号 会计档案案卷应当按照类别——年度——内部机构的顺序进行排列，并分别编小流水号。 1.会计凭证类：在一个会计年度内，按行政、事业、企业、基建等机构的顺序排列，在一个机构内按1—12月份顺序排列。 2.会计账簿类：在一个会计年度内，按行政、事业、企业、基建等机构的顺序排列，在一个机构内，按总账、现金日记账、银行存款日记账、明细账、辅助账的顺序排列。 3.财务报告类：在一个会计年度内，按行政、事业、企业、基建等机构的顺序排列，在一个机构内，按年报、季报、月报的顺序排列。 4.其他类：在一个会计年度内，按行政、事业、企业、基建等机构的顺序排列，在一个机构内，按会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案移交清册、会计人员交接表、银行存款余额调节表、银