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6.4 公式与函数 6.4.1 公式的使用 6.4.2 函数的使用 6.4.1 公式的使用 1．公式中的运算符 2．运算符的运算顺序如图6-26所示。 3．公式选项板的使用 4．在公式中引用其他单元格 5．公式编辑 6．显示公式 7．复杂公式的使用 8．使用数组公式 6.4.2 函数的使用 1．函数的语法 2．函数的参数类型 3．组合函数 组合函数可以充分利用工作表中的数据，还可以充分发挥 Excel快速计算和重复计算公式的能力。 函数被用作参数时，不需要前置“=”号。 4．函数的输入方法 （1）用粘贴函数法输入函数。 （2）直接输入函数。 5．使用“自动求和”工具按钮 * （1）算术运算符。 （2）比较运算符。 （3）文本运算符。 （4）引用运算符。引用运算符可以将单元格区域合并运算，包括冒号（：）、逗号（，）和空格。其中： ＊ 1）冒号（：）是区域运算符。 ＊ 2）逗号（，）是联合运算符。 ＊ 3）空格是交叉运算符。 冒号（：） →逗号（，） →空格→负号→百分号→幂→乘→除→加→减→＆→比较。括号可以改变运算的先后顺序。 单击编辑栏中的“=”，即可显示公式选项板。公式选项板中显示函数的名称、参数和计算结果，以及整个公式的计算结果和该函数的简单说明。 图6-26 使用公式选项板输入数据 （1）引用的类型(图6-27所示)。 ＊1）相对引用 ＊ 2）绝对引用 ＊ 3）混合引用 （2）引用同一工作簿中其他工作表的单元格。 （3）引用其他工作簿的单元格。 （4）引用名称。 （5）循环引用。 （1）修改公式。 （2）移动和复制公式。 ＊（1）公式的数值转换(表6-1 )。 ＊（2）日期和时间的使用。 ＊（3）公式返回错误值及其产生原因。 表6-1 数值转换示例 公式 运算结果 说明 =“2”+“6” 8 使用算术运算符时，虽然“2”和“6”是文本类型的数据，但Excel认为运算是数字项，自动将其转换为数字 =“99/09/08”-“99/09/02” 6 Excel将具有yy/mm/dd格式的文本当作日期，将日期转换成为序列号后，再进行计算 =SUM（“3 * 5”,4） ＃VALUE！ Excel不能将文本“3 * 5”转换成数字 3＆“abcdef” 3abcdef 当公式需要文本型数值时，Execl自动将数字转换为文本 返回的错误值 产生的原因 #####! 公式计算的结果太长，单元格宽度不够。增加单元格的列宽可以解决 #div/0！ 除数为零 #N/A 公式中无可用的数值或缺少函数参数 #NAME？ 删除了公式中使用的名称，或使用了不存在的名称，以及名称的拼写错误 #NULL！ 使用不正确的区域运算或不正确的单元格 #NUM！ 在需要数字参数的函数中使用了不能接受的参数，或者公式计算结果的数字太大或太少，Execl无法表示 #REF！ 删除了由其他公式引用的单元格，或将移动单元格粘贴到其他公式引用的单元格中 #VALUE！ 需要数字或逻辑值时输入了文本 表6-2 公式返回的错误值及其产生的原因 （1）创建数组公式。 1）如果希望数组公式返回一个结果，则单击输入数组公式的单元格；如果希望数组公式返回多个结果，则选定输入数组公式的单元格区域。 2）输入公式的内容，按Ctrl+Shift+Enter键。 （2）应用公式（见图6-28） 1）选定要用公式计算结果的单元格区域 E2：E7。 2输入公式=B2:B7+C2:C7+D2:D7，按Ctrl+Shift+Enter键结束输入并返回计算结果，如图6-28所示。 图6-28 公式应用举例 返回本节 （1）公式必须以“=”开头。 （2）函数的参数用圆括号“（ ）”括起来。 （3）函数的参数多于一个时，要用“，”号分隔。 （4）参数的文本要用英文的双引号括起来。 （5）参数可以是已定义的单元格名或区域名。 （6）函数中使用数组参数可以由数值、文本和逻辑值组成。 （7）可以混合使用区域名、单元格引用和数值作为函数的参数。 （1）数字，如21、-7、37.25等。 （2）文字，如“a”、“Word”、“Excel”等。若在文字中使用双引号，则在每个双引号处用两个双引号，如““TEXT””。 （3）逻辑值，如TRUE、FALSE或者计算时产生逻辑值的语句（如A10＞35）。 （4）错误值，如#REF!。 （5）引用，如D11、C5:C10。