出口跟单操作.pptVIP

x 第二篇 课程项目安排 （1）能够顺利进行接单操作 （2）能根据交易磋商内容， 准确地进行订单和信用证 的翻译与审核。 ? 能力目标 （1）了解接单的程序、 途径与形式。 （2）掌握订单与信用证 的主要条款与审核要点。 知识目标 项目3 接单和审单操作 跟单的工作始于订单，即合同。很多人以为业务员取得订单之后，跟单员的工作才开始。其实，即使在分工非常明确的企业中，接单与审单也是和跟单员密切相关的。因为跟单员要在业务员开发客户、签订合同的过程中完成很多辅助工作。尤其是在分工不甚明确的大多数中小型外贸公司和生产企业，跟单员更是同时身兼业务员的工作。因此，跟单员应该了解接单和审单的有关知识。 项目简介 课程任务安排 任务一 接单 一、接单的含义 接单的含义 订单（Order）是由进口商草拟的合同。接单，即出口商获取国外采购商的采购订单（Purchase Order）的业务过程。 接单也即合同的签订、订单的取得，指外贸跟单员就买卖商品的有关条件，根据出口企业的有关营销意图和业务经理的指示，与对方进行协商以期达成交易的过程，即通常所说的交易磋商。 1．交易会 2．B2B网站 3．其他途径 如第三方介绍推荐、 出国拜访、逛展会、广告等 二、接单的途径 三、接单的形式 1、书面形式：通过信件、电报、电传、传真和电邮等通讯方式。 特点：简便易行、费用低廉 2、口头形式：面对面或通过电话等形式 特点：直接、及时 四、接单的程序 1、询盘（Enquiry） 2、发盘（Offer） 3、还盘（Counter- Offer ） 4、接受（Acceptance） 接单（贸易磋商）的程序 A 第二阶段 贸易磋商 询盘 发盘 还盘 接受 签订合同 一、订单的审核 二、销售合同的拟定 三、信用证的审核 任务二 审单 Let’s do it!实训：寻找订单（合同）文本的基本要素 步骤四 代表发言组际交流教师总结 步骤三 个别交流小组讨论 步骤二 个别独立思考 步骤一 分发合同样本复印件 议 题： 1.指出合同约首、主体、约尾部分 ？ 2、出口销售合同文本的主要条款有哪些？ 代表发言：先来者先得之。 这是属于你的舞台！ 让我们做好聆听者！ 合同主要条款分析 7.保险 6.支付 5.装运 3.包装 1.品名、品质 2.数量 正文 条款 品名：明确具体 品质：列明等级、 规格、标准和商标等 包括： 具体数量 计量单位 包装的数量和如何包装 包括单价和总值 单价由计价货币、 单位价格金额、 和贸易术语构成 汇付（Remittance） 托收（Collection） 信用证（L/C） 谁办理保险、保险险别、 保险金额、何种保险条款 及其生效日期 4.价格 包括装运时间、装运港、目的港、 分批装运和转运 合同其他条款分析 11.仲裁 9.不可抗力 8.商品检验检疫 正文 条款 检验权、 检验和复验时间地点 检验机构、 检验证书 范围、处理方法、 通知期限、出具证明 的机构 仲裁地点、机构、 规则和裁决的效力 10.索赔 索赔的时效和责任界定： 品质异议、数量异议 签约日期 合同号码 签约地点 卖方名称 买方名称 开头语 合同的审查操作 商品 名称 商品数量 商品单价 合同总额 溢短装 条款 运输标志 保险条款 装运港和 目的港 装运日期、分运和转船 允许转船和 分批装运 支付条款 检验条款 索赔条款 不可抗力 条款 仲裁条款 买卖双方签字 三、信用证的审核 Applicant进口商 Importer Beneficiary 出口商 Exporter ①销售确认书 付款行/ 开证行 Paying bank/ Issuing bank 通知行/ 议付行 Advising bank/ Negotiation bank ②开证申请 书 ③信用证副本 ④信用证正本 ⑤信用证审核 ⑥交单议付 信用证正本审核 ⑦寄单索汇 ⑧审核转账 ⑨付款赎单 1.信用证业务流程 广州飞扬进出口有限公司收到AAA.IMPORT CO.LTD开来的信用证，依据销售确认书的内容进行审证工作。 实务操作案例： （一）进口商开立信用证 1、进口商申请开证，填写开证申请书交押金。 2、开证行接受开证申请后，将信用证正本寄给通知行要求它转递或通知出口人。 （二）通知行审核信用证 通知行审核无误后，加盖证实章，并将其随信用证通知书交出口人审核。审核内容如下： 1.审核开证行业务往来情况、政治背景、资信能力、付款能力和索汇路线等。 2.鉴别信用证的真伪。 （三）出口商审核信用证