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注意事项： 1.收文应及时清点、查对、登记，避免号码和份数出现差错。 2.送领导传阅的文件，做到及时收回。借阅文件应履行签字手续，并必须一周内返还。 3.任何单位或个人不得复印秘密级以上的文件，确实需要复印的必须报上级发文单位批准，由综合办统一复印，复印后的文件按同等级文件管理。 4.领导参加会议带回的秘密文件、资料，应及时交机要秘书登记、签收、传阅。 规范事项： 1.对于工作事项的请示，一般应有相关职能部门意见；汇报工作情况的报告、建议等，也应在报告处/中心领导的同时报送相关职能部门。 2.请示只能一事一文，报告不能夹带请示事项。 3.请示或报告原则上应先发综合办登记办理。 规范事项： ★拟稿：拟文观点明确，文字精练、格式正确。各职能部门不得以处/中心名义发布指示性公文，确因工作需要的，须经综合办同意后转发。 ★核稿：各部门起草的文件，部门负责人要认真把关。 ★会签和签发：送处/中心领导会签和签发的公文稿，应是审核后的稿件。公文内容涉及到两个以上部门的，应先交有关部门领导会签后，再交综合办核稿，不得直接送分管处/中心领导签发。 ★涉密文件如会议纪要、预算文件等不通过网站发布。 规范事项： 1.新闻信息报送须填写《表格》，部门负责人签字。 2.校园网通知须填写，部门负责人签字，分管处/中心领导备签。 规范事项： 各部门的公章，由综合办统一刻制，通知启用；公章损坏需要重新刻制的，要将旧公章交回综合办，方可启用新印章。 规范事项： 法人证、组织机构代码证一般不借用，只提供复印件，并要求按以上程序办理。 规范事项： 会议前： 1．明确会议时间、地点、主要内容、参会人员及相关要求； 2．确定会议议程； 3. 根据要求预定会议场所、车辆、住宿及用餐场所； 4. 准备会务用品：代表证、会议资料、纸笔、纪念品等； 5. 会议场所的布置：欢迎牌、横幅、指示牌、设备测试等； 6. 筹备会议的工作人员任务分工，召开协调会； 会议中： 1．所需要的会议资料、会议用品、会议演讲稿等会议相关物品到位； 2．会议场所欢迎牌、横幅、签到桌、指示牌等到位； 3．笔记本电脑、投影仪、录音等设备到位； 4．专人专车负责机场、火车站的接站礼仪、公关等服务； 5．会务费收取及材料分发等工作； 6．茶水服务（由主办单位负责或要求服务员每隔10分钟倒水一次）； 7．会议记录（如有需要，可使用录音笔）； 8．负责与会人员房间的落实工作； 9．会议用餐安排； 10．代表合影留念； 11．车辆安排（会议结束前十分钟，车辆到位）； 12．其他协调工作。 会议后： 1．会后旅游考察安排工作； 2．列出会议过程中详细费用清单及说明，进行核对并结帐； 3．会议后的资料收集、整理、存档及总结； 规范事项； 1.会议召集部门需在上周五之前通过电子邮件或传真发至综合办行政（助理）处。 2.若需调整会议内容，召集部门应在周一上午8:30前与综合办行政（助理）联系。 规范事项： 1、除处/中心组织的活动外，各部门拟邀请处/中心领导参加重要活动的，均需在活动举行前一周通过电子邮件报综合办。 2、需要领导讲话的，主办单位应提前起草讲话稿，并交综合办核稿够，送有关领导参考。 3.处/中心范围内的活动（如双代会、骨干员工大会）,处/中心领导一般都出席。部门一般性活动，处/中心领导除分管领导外，一般不参加。 功能：法规、指导、沟通、宣教、凭证;是机关工作的纽带、领导工作的助手、必威体育官网网址工作的重要环节，也是档案工作的基础。也是领导水平、单位形象、工作效率和质量的体现。 鲜明的政策性、法定的权威性、体式的规范性、语言的平时性、特定的时限性 校内二级部门只能用黑头。 当印章下弧无文字时，仅以下弧压在成文时间上，当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。 海尔集团总裁张瑞敏说：“把每一件简单的事做好就是不简单，把每一件平凡的事做好就是不平凡。” “二”用在自然数、小数、序数、分数;“两”用在一位数的基数，如“两台机器”，概数，如“三两天”。 如在领导交拟指示、参加会议、承办查办、读书读报等方面中获取信息。 写时查阅，就是搜集资料。如学习相关文件精神，收集本单位相关统计数据以及信息、简报、总结、报告、会议纪要等，做到上下通达，全局了然，命笔瞻前顾后。 形式与本质的矛盾：公文是为办事用的，做得再漂亮，如果起不了作用就是废纸。 积累资料的诀窍：一是多读伟人传。二是多看上级机关文件。三是多学本职业务知识和有关政策法规。四是注意留心身边素材，。 巴音书记批示：宁大与生物芯片北京国家工程研究中心共同合作建设宁波分中心，既发挥了宁大的特色优势，又有国家级研究机构的技术支撑，符合我市产业发展需求，是发展海洋经济的重要创新平台，市委市政府应全力支持。请陈新、红艺、岳冲同志组织有关部门研究提出具体扶持意