科技事业单位档案管理考核书及考核标准.doc

附件2 企业、科技事业单位档案管理考核书及考核标准 山 东 省 档 案 管 理 考 核 书 （ 年度） 单位名称 （公章） 申报等次 批准等次 山东省档案局制 注：本考核书一式两份 单位名称 成立时间 地址 邮政编码 档案机构名称 隶属部门 档案机构负责人 专业技术职务 电话 档案管理 专职人员 （人） 中级及以上技术职务 （人） 大专及以上学历 （人） 档案总数 （卷）； （件） 底图 （张） 照片档案 （张） 电子档案 年度归 档数量 （卷）； （件） 归档率 底图 （张） 照片档案 （张） 完整率 电子档案 准确率 档案情况 党群 工作 行政管理 经营管理 生产技术管理 产品 科学技术研究 基本建设 设备仪器 会计 干部职工 声像 电子档案 库房设施设备 建筑面积 使用面积 档案橱 密集架 计算机 复印机 扫描仪 晒图机 摄像机 光盘刻录机 照相机 编号 考核内容 分数 评分细则 年度工 作情况 自查得分 考核得分 1 组织管理 32 1.1 设置了相应的档案工作部门 3 1、设置了独立、直属的职能机构或档案、信息一体化管理机构的满分； 2、设置了档案机构，直属在办公室或其它职能部门的不扣分。 1.2 档案工作坚持集中统一管理原则，对各种门类与载体档案实行综合管理 6 做到了统一领导，统一制度，统一管理的满分；有一项没做好的扣2分。统一管理中，档案实行了综合管理，因工作需要而设档案分室的不扣分。 1.3 档案工作列入单位发展规划和年度计划，并有单位档案工作发展规划和年度计划 1.5 1、列入单位发展规划的0.5分； 2、列入年度计划的0.5分； 3、制定了档案工作发展规划和年度计划的0.5分。 1.4 有明确的领导分管档案工作并列入分管领导岗位责任制 2 1、有明确分管领导的1分； 2、有文字材料体现档案工作列入分管领导职责范围的0.5分； 3、有事例说明领导及时解决实际问题的0.5分。 1.5 档案工作形成了管理网络 1.5 1、建立了管理网络并定期开展活动的0.5分； 2、各业务部门及下属单位有分管档案工作领导的0.5分； 3、各业务部门及下属单位设专、兼职档案员的0.5分。 1.6 档案工作管理部门配备了相适应的档案人员，档案工作人员应相对稳定。档案工作人员工作调动或调整时应办理档案移交手续 2 没有专职档案员或档案人员更换频繁，本项不得分。 1、人员配备与单位档案工作相适应的1分； 2、调动或调整时办理了档案移交手续的1分。 1.7 建立了档案人员岗位责任制 1 1、没有建立的不得分； 2、建立了但没有实行的扣0.5分。 1.8 档案工作人员大专以上学识水平的达40% 2 学识水平未达要求标准的按比例扣分。 1.9 档案人员与专业技术管理人员享受同等待遇 1 有差别的本项不得分。 1.10 贯彻执行国家档案法律、法规 2 1、组织单位中层以上管理干部及专业技术人员学习、宣传《档案法》和《山东省档案条例》及国家有关档案法规、标准规范的1分； 2、组织专兼职档案人员学习、落实专业（行业）系统或地方档案工作的有关规定、办法和标准规范的1分。 1.11 建立健全单位档案工作各项规章、制度 4 1、建立了单位的档案工作制度并纳入单位的管理制度1分； 2、制定了归档制度，编制了保管期限表，有底图保管、更改制度，复制制度，有库房管理制度1分；缺一项不得分； 3、建立了档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、借阅利用、必威体育官网网址工作制度1分；缺一项扣0.5分，缺三项不得分； 4、制定了档案人员“四参加”制度的1分； 制度内容不完整、操作性不强、未以单位正式文件发布者，本项不得分。 1．12 对下属单位或系统档案工作进行监督、指导 4 1、制定了本单位或本系统档案工作办法的1分； 2、制定了本单位或本系统档案工作规划、计划，并有工作总结的0.5分； 3、将对下属单位或系统档案工作进行监督、指导列入了档案人员岗位责任制的1分； 4、有具体材料显示档案人员履行了对各业务部门及下属单位或系统档案工作的监督、指导职能的0.5分； 5、组织所属单位或系统档案人员及本单位兼职档案人员进行业务学习，参加档案行政管理部门组织的业务培训的1分。 1.13 有控制措施或手段保证档案的完整、准确、系统 2 1、有具体