[法律资料]新 常用办案文书格式.doc

1、XXX工商行政管理局 行政处罚案件 案 卷 案件名称 XX电子商务有限公司传销案 （提示：①案件名称须完整填写，它由“当事人姓名或名称＋违法行为概称＋案”构成；②此处案件名称中注意不要添加“涉嫌”二字。） 行政处罚 决定书 文 号 XX工商处字〔2010〕1号 (特注：文号由发文机关代号、年号和序号三部分组成，其规范填写要求是：①括号统一使用六角括号“〔〕”，“〔〕”不好书写的可替用中括号；②序号前请勿加“第”字；③年号、序号请一律使用阿拉伯数字，如〔1999〕、〔2010〕、1号、2号……，序号不编虚号，如不得写成“01号”等。以后文号填写均照此规范。) 办案单位 XX分局(或科室) 立卷人 张XX 归档时间 2010年X月X日 （注：根据省局《程序规则》第67条的规定，案卷立卷归档应在结案日期（即罚没款入库日期）后15日内完成。） 归档号 1号 保管期限 填“20年”或“30年”（或填“长期”）；重大案件可填“50年”（或填“永久”）。 本卷 共1件41页 全宗号 目录号 案卷号 2、XXX工商行政管理局 案卷备考表 案件名称 XX电子商务有限公司从事传销案 当事人 XX电子商务有限公司 处罚决定 书文号 XX工商处字 〔2010〕1号 备 考 情 况 时间： 查卷人： 证件： 查卷内容： 查卷人签名： 经办人签名： 年 月 日 时间： 查卷人： 证件： 查卷内容： 查卷人签名： 经办人签名： 年 月 日 时间： 查卷人： 证件： 查卷内容： 查卷人签名： 经办人签名： 年 月 日 时间： 查卷人： 证件： 查卷内容： 查卷人签名： 经办人签名： 年 月 日 (注：《案卷备考表》、《结案报告表》、《重大案件集体核审记录》等3个文书，为此次市局根据有关文件要求创设的文书，建议各县市区局参照使用，市局案件立卷归档时必须使用上述文书。) 3、卷内文件目录 序号 文 号 题 名 文件 提供人 页号 备注 正 卷 1 XX工商X立字 〔2010〕X号 立案审批表 XX分局 1-2 2 XX工商处字 〔2010〕X号 行政处罚决定书 XX分局 3-6 3 对当事人制发的其他法律文书 XX分局 7-9 4 送达回证 XX分局 10-12 5 证据材料 / 13-26 ⑴ 当事人主体资格书证（2份） 当事人 14-15 ⑵ 其他书证（1份） 当事人 16-16 ⑶ 现场笔录（3份） XX分局 17-19 ⑷ …… …… 20-22 ⑸ 询问（调查）笔录 （2份） 当事人 证人 23-26 6 财物处理单据 XX分局 27-28 7 其他有关材料 当事人 29-30 副 卷 1 投诉、申诉、举报等案源材料 XXX 31-33 2 案件调查终结 报告 XX分局 34-36 3 行政处罚建议书 XX分局 37-39 4 有关批件 XX分局 40-43 5 案件核审意见 法规科 44-45 6 其他有关材料 XX分局 46-48 填表说明： 1、“文号”指文件、文书的具体编号，有文号的填写，没有的不填写； 2、“题名”指具体文件、文书等案卷材料的名称，一般按大类填写即可，如“对当事人制发的其他法律文书”等；案件较为复杂的，可先按大类填写，然后按文件、文书及其他案卷材料的具体种类分类填写次级题名，如“书证（2份）”、“现场笔录(3份)”等。 附页范例： 正 卷 立案审批表 编号： 一、 页号： 1-X 4、XXX工商行政管理局 立案（不予立案）审批表 （提示：立案时，请记住划去“不予立案”四个字） 编号：XX工商(公立)字〔2010〕1号 （提示：①此立案编号中的“公”字,是指案件立案时的基本类型划分用字；②案件的基本类型划分，应以立案时违法行为涉嫌的违法性质来确定，其他基本类型用字还有“个”、“企”、“消”、“市”、“商”、“广”等字；③请注意文号编写的规范性。) 当 事 人 个人 姓名 身份证（其他有效证件）号码 （如个体户营业执照号码） 单位 名称 XX电子商务有限公司（“当事人”一栏基本信息，已查清的请尽量填写清楚） 证照 编号 XXXX 法定代表人 （负责人） 孙XX