[法律资料]集团信息管理系统应用解决方案.doc

集团信息管理系统应用解决方案 需求分析，可行性：蔡大威、耿浩、雷加亮 文案：耿浩 开发可行性：刘奥博 开发流程安全及成本预算：夏雨鑫 目录 前言 1 1. 需求分析 2 1.1. 办公自动化系统（OA） 2 1.2. 电子商务 2 1.3. 整体系统融合管理 3 2. 可行性分析 3 2.1. 办公自动化系统（OA） 3 2.2. 电子商务 4 2.3. 整体系统融合管理 4 3. 办公自动化系统（OA） 4 3.1. 办公自动化系统功能 5 3.2. 集团OA应用： 5 3.3. OA系统用户的开通和注销 6 3.4. 系统模块 7 3.5. 登陆规范 7 3.6. OA的使用 7 4. 电子商务设计构想 12 4.1. 网络营销的推广具体方法 15 4.2. 最终效果 16 4.3. 融入系统平台 16 4.4. 数据分析 16 4.5. 开发技术 18 5. 集团部分管理系统的整合与应用分析 19 5.1. 各子系统整合后形成集团统一管理系统是否必要 19 5.2. 经济可行性 19 5.3. 可操作性上的进一步完善 20 5.4. 技术上进行分析、论述。 20 6. 系统开发部分 21 6.1. 系统功能 21 6.2. 功能模块分析 22 6.2.1. 公文管理子系统 22 6.2.2. 通用信息子系统 22 6.2.3. 个人办公子系统 22 6.2.4. 系统维护子系统 23 6.2.5. 整合数据子系统 23 6.2.6. 营销数据子系统 23 6.3. 系统结构组成 23 6.3.1. 数据库（DataBase） 23 6.3.2. 服务端（数据服务器） 24 6.3.3. 客户端（用户操作终端） 24 7. 安全风险分析与评估主要考虑因素 24 7.1. 安全体系应具备的功能： 24 7.2. 信息系统中各级网络的安全风险与对策 24 8. 软件开发成本估算 29 9. 结束语 32 前言 现代企业的商业竞争已经不仅仅局限在市场、人才、服务等传统层面内，在现今这个信息技术飞速发展、信息应用高度整合的信息化商业社会里，商业竞争又回归到了企业日常管理与资源合理配置的主题上。所以，先进的信息技术手段在企业日常管理工作中的应用就显得尤为重要。因此，建立科学高效的企业信息管理系统可以说是现代企业发展进程中一个必不可少的环节。 企业信息管理是企业以先进的信息技术为手段，对信息进行采集、整理、加工、传播、存贮和利用的过程，对企业的信息活动过程进行战略规划，对信息活动中的要素进行计划、组织、领导和控制的决策过程，力求资源有效配置、共享管理、协调运作，以最少的消耗创造最大的效益。企业信息管理系统在满足企业当前信息管理需求的同时，还要满足企业未来一定时期内的远景规划与战略纵伸需求。下面就我集团一份信息管理系统应用需求调研报告进行分析，整合后，得出以下信息管理需求并形成具体信息管理系统应用方案。 本方案分为9个部分，分别是：需求分析、可行性分析、电子办公系统、电子商务、整体系统融合管理、系统开发及安全成本预算。 整体设计侧重于三大方面：节约办公开支，支持营销决策，有效运营管理。需求分析 办公自动化系统（OA） 办公自动化OA帮助提高企业的执行力，现在企业发展规模越来越大，员工越来越多，公司的政策，制度，计划，任务如何细分到每个人，很好的执行，在OA办公自动化系统里都有很好的解决方案，如计划，任务分配，每天的日记对照任务提醒，流程的跟踪，查询等。 OA系统中的公文可进行打印，打印出电子审批单作为记账的原始凭证。公文是作为集团各部门及成本部、财务部门审计、监督的重要依据、重要凭证；特别是财务部门，在做凭证及报税等方面是必不可缺的。 办公自动化OA是利用网络、计算机、信息化，而提供给多人沟通、共享、协同一起办公的一块软件，给办公人员提供方便、快捷、降低成本，提高效率的一款管理软件。办公自动化OA的好处主要有以下几点： 优化（规范）流程、提高办公效率。 可以监督员工的工作。 可以方便的统计任何时段的工作成果。 可以方便的查找历史资料。 电子自动化办公、降低行政成本，实现无纸化OA办公。 满足公司各个层次应用对办公自动化OA的需求（决策层、分支机构层、执行层、员工层、外联层） 通过办公自动化OA，可以帮助提升企业的管理水平。 电子商务 互联网已经越来越多的在改变着我们的生活，随着电子商务的不断崛起，让我们不能不重视这块不断发展壮大的商务平台。在各种商品、服务都转战网络的时候，我们也不能只靠传统的营销模式，我们也应该发展自己的电子商务网站，利用网络平台，更好的扩大集团的知名度，扩大消费人群。让更多的消费者利用网络了解、知道并购买我们所提供的服务 。 整体系统融合管理 在集团日益发展与业务拓展的过程中，形成一套高效、系统的集团化中心信