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（4）合同段施工文件材料收集及预立卷方法 做好声像档案的拍摄整理工作 √声像档案是工程档案的重要组成部分，它是视听结合的特殊档案，真实、准确、系统的记录了工程建设的历史过程。 √为了使工程档案更加完整、齐全、直观，施工单位还应注重声像档案的收集和整理，尤其是对地下工程、隐蔽工程要留有记录，整理出一套完整的声像档案。 （四）整理要求 案卷的编目 √编写临时档号 本阶段所编制的案卷档号不同于项目建设完成后，对全部项目档案所编制的档号。该阶段的档号只是临时档号，由案卷立卷单位根据案卷系统化排列情况，用铅笔编写的流水号，以固定案卷的顺序和办理移交手续使用。 √登记移交案卷目录 ，案卷的立卷单位将经系统化整理后的案卷，按照排列顺序依次登记在案卷目录中。 √移交案卷材料 案卷的立卷单位将案卷目录（含电子版）、所有案卷移交给项目法人单位 公路建设项目档案案卷目录样式 密级 序 号 档号 案卷题名 编制单位 编制时间 页数 保管期限 1 XX高速公路K70+000-K80+000路基工程开工报告 XX项目办 … 200 2 XX高速公路K70+000-K80+000工程交桩测量批复文件 ….. …… 150 3 XX高速公路K70+000-K80+000工程技术交底及图纸会审记录 ….. ……. 30 4 XX高速公路K70+000-K80+000工程水泥质量保证文件 …… 160 8 XX高速公路K70+000-K80+000工程路基工程单位、分部工程质量检验评定 …….. 306 10 XX高速公路K73+440-K73+473路基工程软土地基施工文件材料 139 （五）汇总整理和移交 项目法人档案汇总整理 1、审查接收的档案质量。 项目法人单位对各立卷单位移交的档案进行审核，对不符合要求的档案退回立卷单位整改，直至符合要求。 2、进行项目档案系统分类排列。 项目法人（建设单位）负责按照立项审批、设计、工程准备、施工和竣工验收的建设基本程序的顺序进行系统化排列。其中施工阶段的案卷，以各合同段案卷系统化排列为基础，依路线进行方向，按照路基（含桥梁、隧道等）、路面及其他附属设施进行系统化排列。 3、汇总项目案卷目录和编写档号。 项目法人单位对全部项目档案进行清点，编制汇总项目档案案卷目录、编写档号。 （五）汇总整理和移交 项目档案移交及移交时间 1、合同段工程档案移交。 各设计单位、施工单位和监理单位应在合同段通过交工验收一个月内，向项目法人移交项目档案原件和档案归档案卷目录。 2、竣工验收后项目档案移交。 项目法人在项目通过竣工验收后三个月内，按有关规定向有关单位（如公路接收单位、交通运输部档案馆、城建档案馆等）办理档案移交。档案原件保留在法人单位，其他单位保存复制件。 √项目法人不得在公路建设项目竣工验收前向任何单位、部门移交档案 祝： 工作顺利！ 身体健康！ 公路建设项目档案管理 档案 加强公路建设项目档案检查指导工作 5、公路建设项目交工时，项目法人单位应做好项目档案验收相关工作，项目所属公路行政管理部门应对项目档案材料进行审查，对项目档案的完整性、准确性、系统性、规范性进行审查（交工档案预验收），严格保证重点工程竣工档案的归档质量。 6、项目所属公路行政管理部门、省级交通运输主管部门共同做好对项目档案专项验收相关组织、服务工作。项目档案通过专项验收后1个月内，项目所属公路行政管理部门应督促项目法人单位填报交通建设项目档案管理登记表三，并转报相关部门。 坚持公路建设项目档案全过程管理，做到项目 档案工作与项目建设同步进行。 1、事先介入 2、事中控制 3、事后核查 4、验收把关 三、公路建设项目法人如何组织 开展项目档案管理工作 事先介入 1、学习公路建设项目档案管理规定和规范，全面了解管理要求。项目建设单位负责组织、协调、指导设计、施工、监理等单位编制和整理项目文件。 2、纳入合同管理。即：在进行项目招标和签订勘察设计、施工、监理、设备供应合同时，要将档案管理要求设立专门条款，明确有关各方对项目文件收集、整理、归档责任，纳入到招标文件和合同协议中。 事中控制 1、建立档案工作管理体制，明确档案管理职责。建立工程档案管理领导责任制，明确分管领导，建立相应的管理网络机构，配备专、兼职档案人员。尤其是工程管理人员应与档案人员共同配合开展工作，保证人员稳定。 2、制定档案工作规章制度。特别是要制定《项目竣工文件编制办法》。明确参建单位文件材料收集、整理、归档的责任；建设单