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第一部分 企业合同管理 办公文书与图表 第一章 合同管理常用办公文书 企业合同立项申请书 立项是指项目建议者向企业的主管部门呈报拟设立项目的建议书和初步可行性研究报告，经企业主管部门审查同意并转报审批机构审批的法律程序。 合同立项是指企业相关部门对即将签署的重大复杂合同，向企业的主管部门呈报拟签署合同的建议书和可行性研究报告，经企业主管部门审查同意的程序。 重大复杂合同在立项之前，企业相关部门应向相关部门递交合同立项申请书。合同立项申请书的格式为： 1.标题 标题有两种写法，一种是直接写合同立项申请书，另一种是在申请书前加上内容，“×公司关于×合同项目立项的申请书”、“关于×合同项目立项的申请书”等，实际操作中，企业一般采用第二种写法。 2.称谓 顶格写明接受申请书的部门名称或主管领导。 3.正文 正文部分是申请书的主体，首先提出要求，其次说明理由。理由要写得客观、充分，事项要写得清楚、简洁。具体应注意以下几点： （1）申请的事项要写清楚、具体，涉及的数据要准确无误。 （2）理由要充分、合理，实事求是，不能虚夸和杜撰，否则难以得到上级领导的批准。 （3）语言要准确、简洁，态度要诚恳、朴实。 4.结尾 结尾处写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等，也可用“此致”、“敬礼”等礼貌用语。 5.署名、日期 个人申请要写清申请者姓名，部门或单位申请要写明名称并加盖公章，注明日期。 [标准范例] ×公司×合同项目立项的申请书 ×部门： 兹有我部门负责的“×项目”的建筑外包工作，开展该项目需要于厂区西侧新建厂房一处，现址于×，总用地面积×m2，建筑容积率×，建筑密度×，建筑面积×m2，总投资×万元。 按企业领导×提出的要求，我部门已与×、×等五家建筑公司完成前期意向性接洽，拟正式签署建筑工程外包合同。根据企业有关制度规定，现向贵处办理合同项目核准手续，请予办理。 附：关于×合同项目立项的申请报告 申请人（签章）：　　 ×年×月×日　　 企业合同项目立项报告书 立项报告书是指项目建议者向企业的主管部门呈报拟设立项目的可行性研究分析，经企业主管部门审查同意并转报审批机构审批的程序。 企业相关部门就重大复杂合同应向相关部门递交立项申请书，应附交项目立项报告。不同的业务有不同的格式，具体格式应根据业务实际需求予以选用。合同项目立项报告书一般应包括以下内容： （1）项目名称。 （2）所属专项。 （3）项目概述。 （4）立项依据。 1）项目的立项依据。 2）项目的研究内容、研究目标，以及拟解决的关键问题。 3）拟采取的研究方案及可行性分析。 4）项目的特色与创新之处。 5）项目的考核内容与指标。 （5）项目优势。 （6）组织实施。 （7）投资效益。 （8）申报单位。 （9）项目组主要成员。 （10）申请者。 （11）联系电话。 （12）合作单位。 （13）需要说明的其他问题等。 立项申请书由项目的主承担部门填写，经项目所在部门审查同意后，报送企业项目审批部门。立项申请书所列内容都要据实填写，内容翔实、清晰，层次分明，主题突出，表达应明确、完整、严谨、扼要。 企业合同立项批复 合同立项批复是企业合同主管部门答复下级机关请示合同立项的答复性公文，具有权威性、针对性和指示性等特点。写作合同立项批复时应注意以下几点： 1.标题 批复的标题有以下两点需要特别强调： （1）关于发文单位。批复的发文单位即行文主体，既不能不写，也不能随意略写或简化。 （2）关于事由。批复的事由大致有两种写法，一种是用表示关联范围的介词“关于”加上请示或批复的事项来表述。另一种是在“关于”和请示或批复事项中间再插入一个表态动词“同意”来表述。 2.正文 批复的正文一般由以下三个部分组成： （1）引语。批复的开头通常要引述来文作为批复的依据，引述的方法有四种：第一种是结合请示的日期引述，如“×年×月×日来文收悉”。第二种是结合来文的日期和文号引述，如“×年×月×日×号文收悉”。第三种是引来文日期和来文名称，如“×年×月×日《关于×问题的请示》收悉”。第四种是引述来文日期和请示事项，如“×年×月×日关于×问题的请示收悉”。 （2）主文。主文是批复的主体，这部分应针对下级机关请示的事项，表示同意与否的态度，有时还要阐述同意或不同意的理由。答复请示事项针对性要强，答复要明确具体，简明扼要，表达要准确无误。 （3）结尾。是批复正文的最后部分，它的写法有三种：第一种是提行写“此复”或“特此批复”。第二种是写希望和要求，给执行请求事项的答复指明方向。第三种是秃尾，就是请示事项答复完毕就告结束，此种结尾方法使用的频率越来越高。 要写好批复还应注意以下几点：第一，核实请示缘由的真实性，研究请示所提意见或建议的可行性，有些情况应先作调查研究；第二，凡请示事项涉及其他部门或地