三讲文书的格式.pptVIP

第三讲 文书的格式 了解文书的体式，掌握文书的格式与要求。 掌握份号、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、成文日期、附件、主题词、抄送机关、正本、副本等概念。 掌握文书各组成部分的主要内容，熟悉文书主体的撰写要求。 第一节 文书的文体 一、文体的分类 邓小平同志视察南方的讲话 香港1997年回归祖国 二、现行机关文书文体的特征 文书文体是一种兼有议论文、说明文、记叙文三种表达方式和一般特点的应用文体。 首先，文书要有适当的议论，但不需要作过多的专门议论； 其次，文书要说明一定的事实，但不需要对不必要的细节作过多的说明； 再次，文书不在于具体记叙事实，而是为了说明一定的问题，文书的叙事必须简明、朴实。不作过多的描述。 文书文体的三种表达方式在各个文种的使用中，侧重点是不同的。有些以说明为主，有些以议论为主，有些是叙述、说明、议论兼而有之。 命令、批复、议案多以说明为主（表彰性的除外）。 决定、指示、通知多以议论、说明为主。 通报、报告、请示等则多是叙述、议论、说明兼而有之。 一、文书格式的含义、范畴与类型 公文的介质 （一）甲骨介质公文 　中国古代以龟甲、兽骨 为载体的原始记录。主要产生 于商代后期（约公元前14— 前11世纪）的占卜活动中。 殷墟甲骨档案于清光绪年间出土于河南安阳小屯村一带。内容广涉当时社会的阶级与国家状况、农业生产、思想文化等各方面。 （三）丝绢介质文书 中国古代以丝织物为 载体的公私文书。缣帛 是古代丝织品的通称。 缣帛质地优良、柔软轻 便、幅面宽广，宜于绘画书写，所以春秋 时已用作书写材料。缣帛档案最早发现于1942年被盗掘的长沙战国楚坟墓，既有文字，又有图画，但原件已流失国外。 （四）纸介质文书 中国古代以丝织物为 载体的公私文书。缣帛 是古代丝织品的通称。 缣帛质地优良、柔软轻 便、幅面宽广，宜于绘画书写，所以春秋 时已用作书写材料。缣帛档案最早发现于1942年被盗掘的长沙战国楚坟墓，既有文字，又有图画，但原件已流失国外。 公文文面格式从适用的范围来看有三种类 型，其使用也有不同的要求。 1. 行政公文格式 2. 专用公文文本格式 3. 一般文章式公文格式 公文格式标准化：广义指按照一定的公文格式规范标准，制作和印发公文。 公文格式标准化的作用： 1、体现了公文的权威性与有效性，有利于公文的贯彻性 2、方便公文的处理，有利于提高工作效率 3、顺应社会发展，有利于实现办公自动化 《党政机关公文格式》主要变化口诀 ☉公文格式新国标：《党政机关公文格式》GB/T9704-2012 代替《国家行政机关公文格式》 ☉主题词儿不再标：删除主题词格式要素 ☉密级紧急左上角：密级、紧急程度从右上角改为左上角 ☉印章署名要齐全：增加发文机关署名格式要素 ☉成文日期用数字：成文日期用阿拉伯数字标注 ☉公文页码不可少：增加页码格式要素 改错： 现行国家行政机关公文格式及其要求 当印章下弧无文字时， 采用下套方式， 即仅以下弧压在成文日期上。 当印章下弧有文字时， 采用中套方式， 即印章中心线压在成文日期上。 × × × × × × × × × 二○○八年二月五日 × × × 现行国家行政机关公文格式及其要求 三、版记 文尾部分 主题词 抄送机关 印发日期 印发机关 现行国家行政机关公文格式及其要求 “主题词”用3号黑体字， 居左顶格标识，后标全角冒号。 词目用3号小标宋体字， 词目之间空1字，一般不超过五个。 抄送机关左空1字，后标全角冒号， 抄送机关间用逗号隔开， 回行时与冒号后的抄送机关对齐， 在最后一个抄送机关后标句号。 印发机关左空1字，印发日期右空1字。 印发日期以公文付印的日期为准， 用阿拉伯数码标识。 × × × × ×。 二○○八年二月五日 主题词： × × × × × × × 抄送：××××××，×××××，×× ×××××××。 ×××公司 2008年4月20日印发 －2－ 现行国家行政机关公文格式及其要求 信函格式 发文机关全称下4mm处为一条武文线(上粗下细)， 距下页边20mm处为一条文武线(上细下粗)， 两条线长均为17cm。