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业企业各管理部门职能培训

二、保洁绿化服务: 1、清洁卫生区域 2、人员的要求 3、区域清洁 4、时间的安排 5、清洁设备的管理使用 6、清洁物料的使用 7、清洁卫生检察制度 8、绿化管理 工程部: 一、工程管理的内容和意义 1、工程管理概念: 根据该物业的建、构筑物,及与其相配套的机电设备、设施特性,运行要求,制定相关规章制度,确保其安全、经济运行。做好维修保养工作和管理工作,使物业保值、升值、为业主/租户/顾客提供舒适优雅的生活、办公/购物环境。 2、成功的工程管理须注意的五大要素: 先入为主的印象 物业安全、良好运行 物有所值 防灾报警 高素质的员工 3、工程部的作用: A、对提高物业整体服务质量至关重要 B、降低成本,提高整体管理效益 C、物业管理的核心部门 D、服务与其它部门 4、工程部的职责: A、对物业的土建及所有机电设施(电气、电梯、空调、给排水、通讯、保安消防等系统)的维修保养 B、日常运行管理 C、对业主、租户开展有偿服务 D、对装修工程进行监督管理 E、对物业设施提出完善、整改方案 5、工程部各岗位职责: A、空调班组职责范围 B、给排水班组职责范围 C、强电系统职责范围 D、弱电系统职责范围 E、土木维修职责范围 F、电、扶梯班职责范围 二、工程的前期参与: 1、规划设计的参与 A、配套设施: B、水电供应: C、安全保卫: D、垃圾处理: D、消防方面: E、建筑材料: F、其他: 2、施工的参与 3、物业监理的参与 A、物业管理公司参与物业监理的必要性 B、物业施工监理的基本内容 1)、对物业施工企业资质的监督 2)、对建筑工程质量技术标准执行情况的监督 3)、对建设工程质量的监督 4)、物业管理公司参与施工监理的方法 三、验收: 1、竣工验收与接管验收 2、接管验收的作用 A、确交接双方的现、权、利关系。 B、保物业具备正常的使用功能,充分维护自身和业主的利益。 C、为后期管理创造条件。 3、物业接管验收的程序 4、物业接管验收的条件 5、新建房屋接管验收应提交的资料 6、物业接管验收的标准 四、二次装修管理: 1、申报程序 2、装修范围 3、批准权限 4、施工管理 5、装修验收 五、维修管理: 1、用户报修及投诉处理 2、进户工作的规范要求 3、维修工作单的流程 4、紧急应变措施 A、水浸之处理程序 B、燃气泄漏的处理程序 C、电梯故障困人的处理程序 D、停电的处理程序 E、火警之处理程序 F、控制异臭味污染室内环境 5、消防应急方案 6、地震的应急措施 7、暴风雨及飓风的处理措施 六、能源管理: 供配电 空调、制冷系统 照明系统 能源消耗控制程序及要求 设备节能办法简介 七、设备技术档案管理: 1、技术档案管理: A、物业施工竣工验收的整套档案资料; B、设备的规范、标准、各项制度及技术标准; C、设备新技术信息及资料; D、职工技术考核标准及资料。 2、设备登记卡 3、用户设备档案卡 八、工具管理: 九、人员管理: 十、设备维修管理: 1、预防性维修 A、定时拆修 B、定时报废 C、隐患检测 2、修复性维修 3、改进性维修 4、设备维修计划 十一、报告制度: 秩序维护部(保安部): 1、仪容仪表要求 2、工作态度 3、岗位职责 A、经理岗位职责 B、主管岗位职责 C、领班岗位职责 D、门卫岗位职责 E、值班室岗位职责 F、巡逻岗位职责 G、监控室(中控室)管理 一、规章制度及岗位职责: 4、奖惩制度 5、交接班要求 6、值班记录要求 A、当值时间 B、人员岗位安排 C、事项 D、处理程序 E、结果 二、安全管理: 1、应急钥匙管理 2、内部道路及交通车辆管理 A、地上交通车辆管理 B、地下车场管理 3、施工保安管理及要求 A、施工保安管理规程 B、施工管理要求 C、施工现场管理 D、临时用电管理: E、货运电梯管理: F、动用明火管理 4、巡逻要求 A、巡楼 1)、巡楼人员与监控的配合 2)、巡查的部位及设施检查 B、巡楼需注意的一些方面 C、开放时间的管理 D、外围巡逻 1)、安全隐患及处理 2)、人员管理 3)、维持秩序 5、门卫管理: A、门卫礼节礼貌的要求 B、闲杂人员、衣冠不整人员及推销人员的控制 C、人员的登记的处理要求 D、下雨天发放雨伞套的要求 E、周围环境设施的保护 F、验看出门证 G、劝阻在车道、花坛、入口处随意停放车辆 6、监控管理: A、监控的主要部位:电梯、主要出入口及重要部位,并注意电梯是否有人员被困。 B、录像的要求:录像带保留二周以上,录像要编号,录像时间要登记,录像不间断。 C、安保人防与技防的配合:非开放时间及空置楼层监控和保安人员的配合 7、物品进出管理: A、

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