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怎么策划一个成功的活动——线下篇 小编推荐 ：线上活动办了 ，线下活动也要办不是~有钱就是这么 性 ，但是钱要花在刀刃山 ，同样来自于知乎的另一位大神大猫布给出了酱紫的答案~ 前提条件 ：小型活动 ：20—200人 ，预算5000以内。 Check List 1. 定下时间。 2. 确定预算。 3. 确定场地。 4 . 演讲者。 5. 报名渠道 6. 发布通知 7. 活动通知格式 8. 现场人员名单 8. 现场人员名单 9. 物料清单 10. 现场时间表 11. 拍照注意 12. 礼物 13. 活动策划 14 . 志愿者 15. PPT （keynot e ） 16. 未完待续。 时间 ： 跟议论文一样 ，时间地点人物时间。定下时间 ，选择地点 ，预估人数 ，开始筛选和谈场地。 考虑讲师时间、同事时间、公共节假日时间、场地是否有空…… 综合上面之后 ，确定时间。 确定活动时间为2小时 ，还是3小时。当然活动一般会延时 ，一般是半小时到1小时。 预算 ： 跟老板谈谈 ，跟同事问问 ，若有免费资源 ，一定用上。 比如免费赞助食物 ，免费提供场地 ，免费赞助小礼物等等。这样同样5k能做更多事情。 讨论一次后 ，也就知道哪些是不能省略的钱 ，哪些可以灵活。 是否开发票 ，发票是否另外加7%税点 ，是否要定金 ，现场支付还是提前付款等 ，提前问。 场地 ： 是否能帮你收快递 ，现场W i i ，麦克风 ，投影能不能用。现场吵不吵 ？电源插座够不够 ？ 空调能用不 ？能不能放你们的海报、易拉宝 ？ 场地放是否提供免费食物 ？他们是否有人协助你们 ？还是只有场地 ，你们自己搞定其他的。 从正门开始 ，是否能有指示牌 ？避免你的用户找不到 ？ 场地是否很有名 ？人流量是否很大 ，是否会有该场地游客加入你们活动。 该场地是否有微信、微博等等 ，是否愿意替你们宣传推广活动 ，这个可以带来更多流量。 场地负责人的微信、手机号码是 ？ 若不能自己前去看场地 ，请他们把场地照片发给你。看一次比较有感觉。 现场也知道东西怎么放最合适了。 演讲者 ： 他们是否有不靠谱前科 ？会不会准时到达 ？ 他们PPT 在活动前检查一次 ，以防奇怪的事情发生。 他们用mac还是w in ，是否需要投影仪 ？ 他们的微信或者微博账号是 ？这在活动宣传时候 ，需要@ 给他们。 主持人可以把演讲者社交账号读一次 ，加深了解 ，介绍时候跟亲切人文。 活动前向演讲者把所有PPT 要到 ，演讲完毕放入分享。方便参加者获取。 报名渠道 ： 可以用很多地方宣传推广 ，但是报名的link只能一个。 我个人推荐用Google o rm去登记和统计报名。 但若全部用豆瓣或者微博活动统计 ，也可以。总之就是一个统计数据。 避免重复报名 ，多次统计 ，发邮件通知也容易出问题。 另外 ，报名时候可以做小信息收集的。他们常用A PP是 ？怎么知道你们的 ？有无建议等等。 后台可以看到报名人邮箱和社交账号 ，对社交大账户可以特别留意一下。 某些相关公司邮箱 ，签到时候也可以留意 ，比如name@ ht t p://CCT V.co m 发布通知 ： 同上 ，场地是否可以通知 ，是否在场地提前张贴海报 ？ 是否还有友情渠道可以通知 ？ 自家那些渠道可以通知 ？ 包括但不限于 ：短信、邮件、微信、微博、G+、博客、专栏、线下告知…… 通知时间 （示例 ）：2014年3月29 日上午9 ：00—上午11 ：00 地图有哪些信誉好的足球投注网站有数据过期概率 ，请一定详细指明路线。地点一定配地图指示图 ，告知最近地铁口 ，比如 ：B口出 ，左拐 ，看到XX大厦 ，楼下即是 若需要公交换乘 ，请详细标注 ，并指示问路电话。 报名成功后通知一次 ，活动前3天再通知一次。 另外 ，活动通知发出后 ，给演讲者看看。某些演讲者会顺手转发一下 ，能带来不少人流。 微信、微博发送 ，然后戳link直接报名。可以用问卷网收集数据。 Google o rm、活动行、友付、vasee、豆瓣同城、微博同城 ，做活动发布都不错。 另外 ，书是死的 ，世界是变化的。现场一定要灵活使用。 比如市场调查类的活动 ，就不要到处发通知。先自己公司内部微信、email通知 ，短信通知 ，最后再 微博通知 ，最后若人数实在不够 ，再公众通知。这样能保证得到自己相关用户参加 ，而不是一堆无 关人员 ，甚至是竞争对手跑来参加。 活动通知格式 ： 按照标准方式去写 ，时间地点人物事件。 让人30秒内能判断 ，这个活动是否值得参加。 不要太文艺腔 ，过度联想美化。 时间表 ，地点 ，演讲内容简介等等