[理学]EXCEL学习-数学建模.ppt

大学生数学建模协会 大学生数学建模协会 大学生数学建模协会 大学生数学建模协会 数学建模系列讲座 — Excel学习 EXCEL学习 第一部分 Excel初学 第二部分 Excel的数学建模实例分析 第一单元 EXCEL入门 1.1 什么是Excel ？ 1.2 Excel的启动界面 1.3 数据的录入 1.4 自动填充功能 1.5 简单计算 1.6 自动求和 1.7 粘贴函数 1.8 调整列宽 1.9 设置单元格 1.1 什么是Excel ？ EXECL是微软以司出品office系列办公软件的重要组成部分，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格，大量的公式函数可以应用选择，完成许多复杂的数据运算，运行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能以助决策操作，还可以制作网页，广泛地应用亍管理、统计财经、金融等众多领域。版本发展从Excel97、Excel2000到现在普及的Excel2003及Excel2007，功能也不断完善和强大。 第一单元 EXCEL入门 Excel窗口介绍 标题栏：显示用户当前所在的程序执行窗口和工作簿名称。 注 意：标题栏中的“Book1”是Excel预设的新建工作簿的名称，每次 运行Excel时，Book1都会被Excel自动打开。 菜单栏: 是Excel所有的命令集合，要执行某一操作，只需单击相关的 按钮，然后在弹出的下拉菜单中选择所需要的操作。 工具栏：是使用Excel时最常用的一些工具，每个按钮对应一种操作， 用户可根据个人需要添加工具栏。 名称框：显示当前所在的单元格地址。 编辑栏：显示当前在单元格中所做的各种操作，如所输入的数据、公式、 计算结果。 工作区：用Excel制作电子表格的所有操作都在这个工作表区域进行。 状态栏：位于底部的信息栏，提示当前进行的操作。 1.4 自动填充功能 如右图（上）： 1、在A1单元格中输入汉字“中国” 2、将鼠标移动到A1单元格式黑色方框右下角，这时鼠标形状变成为“+” 3、点击鼠标左键，往下拉动到A6单元格 4、松开鼠标左键即可 1.5 简单计算 Excel中，加、减、乘、除的运算符分别是：“+”、“-”、“*”、“/” 如右图（上），计算销售金额；销售金额＝单价*数量： 1、选中E5 2、输入“＝”，然后单击C5 3、输入“*”代表乘号 4、用鼠标单击D5单元格 5、单击确定 1.6 自动求和 1、选中E11 2、单击工具栏上的自动求和按钮 3、单元格中出现了求和公式SUM，并自动选择了一个范围。 4、单击“Enter”，系统就自动合计出来总金额 1.7 粘贴函数 步骤1：选中一个单元格，单击菜单栏 步骤2：在“选择类别”下拉框中查找需要 的函数 步骤3：选中函数，单击“确定” 1.8 调整列宽 步骤（如右图）： 1、把鼠标放到列标志B列和C列中间的竖线上，鼠标变成一个左右带有两个箭头的拖动标记 2、按左键，向右拖动鼠标，调整到合适（或需要)的宽度时松开鼠标左键 1.9 设置单元格 设置日期类型格式（如图）： 1、选中数据区域 2、在选中的数据区域中点击鼠标右键，选择设置单元格格式 第二单元 EXCEL基础操作 2.1 工作表重命名 2.2 工作表保存 2.3 单元格编辑 2.1 工作表重命名 选中需要重命名的工作表，如右图选中工作表“Sheet1”点击右键重命名 这时光标会在Sheet1处变成竖状，这个时候就可以输入自已想要的名字，如右图输入入“工资表”，然后点击“Enter”键。 有时候为了使工作表能够突出显示，我们可以添加工作表的颜色，如右图右键点击“工作表”工作表标签颜色 选中自己喜欢的颜色确定 2.3 单元格编辑 2.3.1 选中单元格 2.3.2 插入行 2.3.3 插入列 2.3.4 插入单元格 2.3.5 删除单元格（或行、或列） 2.3.6 移动单元格 2.3.7 复制单元格 2.3.8 批注 2.3.9 添加边框 2.3.1 选中单元格 选中单个单元格 选中多个相邻的单元格 选中多个不相邻的单元格 选中整行戒整列 全选单元格 2.3.8 批注 添加批注 选中C2单元格右键 点击“插入批注” 方框里输入要批注的内容，如右图输入非常棒 通常情况下，批是隐藏显示的，就是说当鼠标秱动到带有批注的单元格批注会自动显示出来，鼠标秱开时又会自动隐藏起来 第三单元 编辑 3.1 撤消历史动作 3.2 查找与替换 3.3 填充 3.4 粘贴 3.5 清除 3.4 粘贴 一般粘贴 剪贴板 选择性粘贴 第四单元 视图 4.1 添加