[理学]第3章 Word 2003文字处理软件.ppt

教学内容提要 3.1 Microsoft Office 2003概述 3.2 认识Word 2003 3.3 Word 2003的文档编辑 3.4 Word 2003的格式编排 3.5 Word 2003的图文混排 3.6 Word 2003的表格操作 3.7 Word 2003的文档打印 3.1　Microsoft Office 2003概述 1.认识Microsoft Office 2003 2.Office 2003应用软件操作的一致性 1.认识Microsoft Office 2003 Microsoft Office 2003是微软公司推出的商业办公自动化系列套装软件的2003版。 Office 2003主要包括： 字处理软件Word 2003 电子表格软件Excel 2003 文稿演示软件PowerPoint 2003 数据库软件Access 2003 电子邮件软件Outlook 2003 网页设计软件FrontPage 2003 2.Office 2003应用软件操作的一致性 各应用软件具有很多相同的功能 编辑操作（复制、剪切、粘贴） 插入各种对象 对象属性设置（字体、颜色等） … 各应用软件具有类似的界面风格与操作方法 启动Office 2003应用软件 退出Office 2003应用软件 3.2　认识Word 2003 1.Word 2003的窗口组成 2.Word 2003的视图 1.Word 2003的窗口组成 标题栏 菜单栏 工具栏 文档编辑区 状态栏 任务窗格 2.Word 2003的视图 五种不同的版式视图： 普通视图 Web版式视图 页面视图 阅读版式视图 大纲视图 3.3　Word 2003的文档编辑 1.新建或打开Word文档 2.在Word文档中输入数据 3.Word文档的常用编辑操作 4.保存Word文档 1.新建或打开Word文档 新建Word文档 （1） 启动时自动创建一个空白的Word文档 （2） 单击“常用”工具栏上的“新建空白文档”按钮 （3） 选择菜单“文件|新建” 打开Word文档 2.在Word文档中输入数据 录入文字 插入点 插入/改写状态 插入点移动的键盘操作方法 输入标点符号与特殊符号 输入日期和时间 控制分页 插入分节符 插入另一个Word文档 3.Word文档的常用编辑操作 选定文本——鼠标方法 选定文本——键盘方法 移动、复制、删除文本 撤消与恢复 查找与替换 4.保存Word文档 3.4　Word 2003的格式编排 1.“字体”设置 2.“段落”设置 3.项目符号和编号 4.边框和底纹 5.格式刷 6.设置“分栏” 7.首字下沉 8.中文版式 9.设置“背景” 10.设置“主题” 11.样式和格式 1.“字体”设置 “字体”选项卡 “字符间距”选项卡 “文字效果”选项卡 2.“段落”设置 对齐方式 左、右缩进 特殊格式（首行缩进或悬挂缩进） 段间距 行间距 3.项目符号和编号 “项目符号和编号”对话框 4.边框和底纹 “边框和底纹”对话框 “边框”选项卡 “页面边框”选项卡 “底纹”选项卡 5.格式刷 所谓格式刷就是将选定段落或文字的格式设置、段落设置、边框底纹设置等复制给其他段落或文字。 6.设置“分栏” “分栏”对话框 7.首字下沉 “首字下沉”对话框 8.中文版式 拼音指南 带圈字符 纵横混排 合并字符 双行合一 9.设置“背景” 单色背景 一种颜色 “填充效果”背景 渐变色、纹理、图案或图片作为文档背景 “水印”背景 10.设置“主题” 主题是指Word 2003系统预告设计的一套风格统一的元素和配色方案，包括背景图像、项目符号、字体、水平线以及其他的文档元素。 11.样式和格式 样式的概念 样式实际上是一种格式的设置组合，包括文本风格和段落格式等设置。具有同一样式的文本或段落具有相同的格式设置，并且，当样式的具体格式设置改变时，文档中所有具有该样式的文本的格式可以自动更新。 设置样式 修改样式 自定义样式 样式的妙用 快速定位文档 方便生成文档目录 3.5　Word 2003的图文混排 1.图片 2.自选图形 3.艺术字 4.文本框 5.公式 6.超链接 1.图片 剪贴画 图片文件 来自扫描仪或数码相机 编辑与设置图片格式 图片尺寸的修改 设置文字环绕方式 2.自选图形 绘制直线、箭头、矩形等各种图形 3.艺术字 Word 2003提供了30种艺术字样式 4.文本框 文本框是一种可以在其中独立地进行文字输入和编辑的图形框 一方面，其内的文本可以作为一个单独的Word文档进行处理，如设置文字的方向、字体的风格、段落的格式等 另一方面，它又可以被当作一个图形对象来处理，如移动、与其他图形