[理学]第3章 文字处理软件.ppt

如何进行文章的排版 内容提要 内容提要 学习目标 熟练掌握文档创建、编辑、修饰的基本操作； 掌握在文档中插入和编辑页眉、页码、项目符号； 掌握插入和编辑表格、图片、艺术字、自定义图形的操作方法 掌握样式、模板以及文档的高级排版 Microsoft Office 和Word word2003的功能 启动和退出 工作界面 文档的创建 文字的输入 文字的录入与编辑 从网络上复制素材文字 从网络上获得插图素材 页面设置 文档的保存 字符修饰（1） 字符修饰（2） 段落修饰 应用表格 表格格式化 自动套用格式 边框和底纹 表格的对齐 对表格内容进行计算、排序、图表化 插入对象 文章的排版 　　当你编辑完文档中的文字后，最想做的工作可能就是美化字符的样式了，字符的格式化在文本格式化中是一项比较简单的工作，但它对文本的外观影响很大。使用“格式”工具栏或“格式”菜单命令进行字符修饰。 1）跟随前面的格式 新输入字符将要跟随文档默认设置的格式和插入光标当前继承的格式信息，因此在输入文字时不需要经常设置字符格式，除非需要开始一种新的字符格式。 2）设置新的字符格式 设置字体：点阵字体和True Type字体。 设置大小：常用的中文字体的计量单位 — 字号，印刷业中的基本计量单位 — 点（Point）（一点大约为1/72英寸）。 常用效果：粗体、斜体、下划线和阴影。 特殊效果：字符间距、字符缩放、垂直位置的提升、上下标效果、边框和底纹效果。 3）修改原有字符格式 4）字符格式的复制：格式刷的使用，选定、单击或双击格式刷、刷过文字 5）“查找和替换”对话框中，“替换”选项卡的“高级”选项设置功能应用于字符修饰。 如果“查找”或“替换”的文字中包含格式信息（如：楷体、红色、斜体），单击“格式”按钮在打开的“格式”列表中进行选择。从中可选择“字体”、“段落”、“语言”、“样式”等选项，所选择的格式将出现在“查找内容”框和“替换为”内容框的下面。如果我们查找一些特殊符号如：手动换行符、段落标记等不可打印字符，不能直接输入，可通过“特殊字符”按钮打开特殊字符列表进行选择。 教材参考5.6.1节内容。 段落是文档的基本组成单位。段落可由任意数量的文字、图形、对象（如：公式、图表）及其他内容所构成。每次按下Enter键时，就插入一个段落标记，表示一个段落的结束。段落标记的作用是存放整个段落的格式。如果不小心删除了一个段落标记，这个段落就会与下一个段落合并，下一个段落格式也会消失，取而代之的是当前段落的格式。 段落修饰包括段落对齐方式、缩进设置、分页状况、段落与段落的间距以及段落中各行的间距等。当需对某一段落进行格式设置时，首先要选中该段落，或者将“插入点”放在该段落中，才可开始对此段落进行格式设置。 段落对齐：注意结合示例强调两端对齐与分散对齐的不同之处。 段落缩进：强调在Word中输入文本时，不要通过空格键来控制段落首行和其他行的缩进（空格也被作为字符看待），也不要利用回车键来控制一行右边的结束位置（回车就意味着一个段落的结束），因为这样做会妨碍Word对于段落格式的自动调整。 段落中的行间距，以及本段落与前后两段之间距离的设置。 段落中的分页规则。 如果需要精确的定制段落格式可以通过格式/段落菜单项，否则可通过标尺 教材参考5.6.2节内容。 表格是由一个个小方框纵横排列而成的，这些小方框通常被称为“单元格”，单元格中可以填入文字、数字乃至图形。文字在单元格中的折行形式与在页边距之间折行类似。Word对表格的处理与它对普通文档的处理形式是不同的。 三种创建表格的方法： 使用“标准”工具栏中的“插入表格”按钮； 使用“表格”菜单的“插入表格”命令； 使用“表格和边框”工具栏绘制表格； 表格的编辑： 选取、插入和删除单元格、行、列和表格； 调整行高和列宽； 拆分和合并单元格； 表格外观的修饰，强调自动套用格式的使用。 根据示例演示表格的创建和编辑操作。 教材参考5.8节内容。 艺术字就是文字的特殊效果。幻灯片中给出了几个艺术字的示例，它们的加入给文章增添了强烈的视觉效果。我们可以把在文档中出现的艺术字与其他图片、剪贴画和自选图形一样处理对待。 插入“艺术字”图形对象步骤： 1）单击“绘图”工具栏上的“插入艺术字”按钮 。 2）单击所需的艺术字图形对象类型，然后单击“确定”按钮。 3）在“编辑‘艺术字’文字”对话框中，键入要设置为“艺术字”格式的文字，选择所需的其他选项，单击“确定”按钮。 4）用“绘图”工具栏和“插入艺术字”工具栏上的按钮，可以增加或改变文字的效果。单击具有“艺术字”效果的文字，“艺术字”工具栏就会出现。 教材参考5.9.3节内容。 　　 　 　 　　 图片背景：水印可以是文字或