[理学]第3章 文字处理软件Word.ppt

第3章 文字处理软件Word 3.1 Word窗口的组成 3.2 Word的基本操作 3.3 文档的编辑与格式设置 3.4 表格操作 3.5 对象操作 3.6 其他应用 3.7 文档的打印输出 3.1 Word窗口的组成 3.1.1 启动Word 3.1.2 Word窗口界面 3.1.3 退出Word 3.2 Word基本操作 3.2.1 创建新文档 3.2.2 输入文档内容 3.2.3 打开已有文档 3.2.4 保存与关闭文档 3.2.5 多文档间的切换 3.2.6 显示文档 3.3 文档的编辑与格式设置3.3.1 文档的编辑 3.3.2 字符格式设置 3.3.3 段落格式设置 3.3.4 页面格式设置 3.3.5 特殊格式设置 3.3.6 格式重用 3.4 表格操作 3.4.1 创建表格 3.4.2 编辑表格 3.4.3 输入表格内容 3.4.4 设置表格格式 3.4.5 文本与表格间的转换 3.4.6 表格中的数据处理 3.5 对象操作 3.5.1 图片 3.5.2 艺术字 3.5.3 文本框 3.5.4 自选图形 3.5.5 公式 3.6 其他应用 3.7 文档的打印输出 利用“插入”|“引用”|“脚注和尾注”命令 4. 脚注和尾注 脚注和尾注不属于文档正文，但它们在文档中的作用都是对文本的补充说明。 5. 目录 利用“插入”|“引用”|“索引和目录 ”命令 注意：编排文档目录前必须做好准备工作，将文档中的各级标题用系统内的标题样式进行格式化并为文档插入页码。 “常用”工具栏的“格式刷”按钮 字符样式保存字符格式，如字体、字号、粗体、斜体等； 段落样式不但包含字符格式，还包含段落格式，如段落对齐方式、行间距、段间距等。 样式就是用样式名表示的一组字符或段落格式。使用样式不但可以快速统一文档的字符格式、段落格式、正文格式以及各级标题格式，而且当修改了某样式后，可以迅速地应用到整篇文档中带有此样式的文本格式上。 使用“格式”|“样式和格式”命令新建样式 利用“格式”工具栏“样式”列表使用已有样式 表格由一系列彼此相连的方框组成，每个方框称为一个单元格。单元格在表格中的位置用列坐标和行坐标来确定。列坐标为A、B、C……，行坐标为1、2、3……。 美化表格（边框、底纹） 创建表格(空表格) 修改表格结构（合并、拆分单元格；行高、列宽等） 设置表格格式（字体、字号、文字方向、对齐方式等） 输入表格内容 方法1 ：使用“常用”工具栏“插入表格”按钮 方法2 ：使用“表格”/“插入”/“表格”命令 方法3 ：利用“表格和边框”工具栏绘制表格 1. 选定表格或单元格 方法1：“表格”/“选定”（表格、行、列、单元格） 方法2：鼠标操作 选中整个表格：单击表格左上角的十字箭头。 选中一整行：鼠标指向该行左边界，当指针变成右上箭头时，单击鼠标左键。 选中一整列：鼠标指向该列上边界，当指针变成黑色向下箭头时，单击鼠标左键。 选中当前单元格：鼠标指向单元格左边界处，指针变成黑色右上箭头，单击鼠标左键。 选中多个单元格：单击第一个单元格，按住Shift键，单击最后一个单元格。 2. 合并与拆分单元格 合并：“表格”|“合并单元格”命令 拆分： “表格”|“拆分单元格”命令 单击“表格和边框”工具栏中“拆分单元格”按钮 3. 插入/删除单元格、行或列 4. 调整行高列宽 用鼠标拖动改变行高或列宽 “表格”|“表格属性”命令 “表格”|“自动调整”|“平均分布各列”命令 按Tab键将插入点置于下一单元格。 表格中的一个单元格中可包含多个段落，每个段落都可以设置成不同的段落样式 。 A B C D 列 1 2 3 行 1. 自动套用格式 2. 改变表格的位置和大小 3. 设置文字方向 4. 设置单元格中文本的对齐方式 5. 为多页表格设置重复标题行 6. 添加表格边框和底纹 鼠标拖动改变表格位置和大小 利用“表格属性”对话框设置 “表格”|“表格自动套用格式” 快捷菜单中“文字方向”命令 首先选定单元格，然后单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“单元格对齐方式” “表格”|“标题行重复” “格式”|“边框和底纹”命令 （注意：应用于“表格”或“单元格”） “表格”|“转换”| “表格转换成文本” “表格”|“转换”| “文本转换成表格” 1．表格中的数据计算 ⑴ 将插入点置于存放结果的空白单元格中。 ⑵ 选择“表格”|“公式”命令，打开“公式”对话框。 ⑶ 在“粘贴函数”下拉列表中选择所需函数，或在“公式”文本框中直接输入公式。 ⑷ 设置计算结果的格式。 ⑸ 单击“确定”按钮。 注意：“公式”文本框中输入