[理学]第4章 创建与使用查询.ppt

第4章 创建与使用查询 4.2 查询视图 1数据表视图 2设计视图 3 SQL视图 【排序】行：用于设置查询结果的排序准则。 【显示】行：用于确定相关字段是否在动态集中出现。它以复选框的形式出现，当复选框选中时，相关字段将在动态集中出现。 【准则】行：用于设置查询的筛选条件(ctrl+f2)。 【或】行：用于设置查询的筛选条件.【或】行以多行的形式出现。 【排序】行：用于设置查询结果的排序准则。 【显示】行：用于确定相关字段是否在动态集中出现。它以复选框的形式出现，当复选框选中时，相关字段将在动态集中出现。 【准则】行：用于设置查询的筛选条件(ctrl+f2)。 【或】行：用于设置查询的筛选条件。 【或】行以多行的形式出现。 查询准则 简单准则表达式 操作符 函数 使用表达式生成器 4.4 对查询进行编辑 1编辑查询中的字段 增加字段、删除字段、移动字段、在查询中修改字段的标题、改变字段顺序 2运行查询 在选择查询设计视图中直接单击工具栏上的 【运行】按钮 。 在选择查询设计视图中直接单击工具栏上的【视图】按钮 。 在【数据库】窗口中，首先选择要运行的查询，然后单击【打开】按钮 。 在“查询”菜单中，有运行命令。 3排序查询的结果 例： “101011”教师按课时从少到多排列任课情况 4.5 选择查询 查询没有课程的教师信息 若要建立汇总查询，应首先在打开的选择查询设计视图中单击工具栏上的【合计】按钮，Access 2000在QBE设计网格中增加【总计】行。 【总计】行用于为参与汇总计算的所有字段设置汇总选项。 【总计】行共有12个选项，它们分别是： lGroup By选项：用以指定分组汇总字段。 lSum选项：为每一组中指定的字段进行求和运算。 lAvg选项：为每一组中指定的字段进行求平均值运算。 lMin选项：为每一组中指定的字段进行求最小值运算。 lMax选项：为每一组中指定的字段进行求最大值运算。 lCount选项：根据指定的字段计算每一组中记录的个数。 lStDev选项：根据指定的字段计算每一组的统计标准差。 lVar选项：根据指定的字段计算每一组的统计方差。 lFirst选项：根据指定的字段获取每一组中首条记录该字段的值。 lLast选项：根据指定字段获取每一组中最后一条记录该字段的值。 lExpression选项：用以在QBE设计网格的“字段”行中建立计算表达式。 lWhere选项：限定表中的哪些记录可以参加分组汇总。 4.7 创建参数查询 Access 2000允许用户在查询设计视图中先输入一个参数，然后当查询运行时，再提示输入筛选条件。 在选择查询设计视图中输入参数的方法是：在【准则】行或【或】行的关系表达式中输入一个放在方括号中的短语。这样，当运行这个选择查询时，Access 2000将弹出【输入参数值】对话框，要求用户输入要筛选的参数值。 4.8 操作查询 操作查询(Action Query)是建立在选择查询基础之上的查询。动作查询不只是从指定的表或查询中根据用户给定的条件筛选记录以形成动态集，还要对动态集进行某种操作并将操作结果返回到指定的表中。动作查询可以被认为是能够在动态集中对一组指定记录执行某种操作的特殊的选择查询。 Access 2000提供了四种操作查询：更新(Update)查询、生成表(Make Table)查询、追加(Append)查询和删除(Delete)查询。 4.8.1 了解动作查询 Access 2000提供了四种动作查询：更新查询、生成表查询、追加查询和删除查询。更新查询是在指定的表中对筛选出来的记录进行更新操作；生成表查询是把从指定的表或查询中筛选出来的记录集生成一个新表；追加查询是将从表或查询中筛选出来的记录添加到另一个表中去；删除查询是在指定的表中删除筛选出来的记录。 动作查询是建立在选择查询基础之上的查询。在建立动作查询时，Access 2000首先打开选择查询设计视图。用户可以随后从【查询】菜单中选择相应的命令以生成动作查询。在【查询】菜单中，提供了四种动作查询：更新查询、生成表查询、追加查询和删除查询。也可以单击工具栏上的【查询类型】按钮右边的下拉箭头，然后从列表中选择动作查询选项。 保护数据 创建备份 4.8.2 建立更新查询 更新查询是在指定的表中对筛选出来的记录进行更新操作。