[理学]第4章Excel2003.ppt

五 Excel2003 的基本操作 (3)输入日期：Excle使用/和—作为日期的分隔符，日期默认为右对齐，使用快捷键Ctrl+；输入系统当前日期，使用Ctrl+Shift+；输入系统当前时间 2．公式　　公式是由一串数值、单元格、函数及运算符等组成的表达式。公式以等号“=”或“+”或“－”开始。单元格显示公式计算结果。 五 Excel2003 的基本操作 注意一下几点： 输入分数：在分数前面加上数字和空格 如(5 1/2) 输入日期：Excle使用/和—作为日期的分隔符，日期默认为右对齐，使用快捷键Ctrl+；输入系统当前日期，使用Ctrl+Shift+；输入系统当前时间 如果输入的数字按文字型数据处理，在数字前面加上单引号‘，如’123，它不参与任何计算操作 数值型数据默认为左对齐，文字型数据和日期型数据默认为右对齐 在单元格中按Alt+Enter键输入硬回车 五 Excel2003 的基本操作 取消数据：按Esc键 接受数据，活动单元格移向下一格：按Enter键 接受数据，活动单元格移向上一格：按Shift+Enter键 接受数据，活动单元格移向右一格：按Tab键 接受数据，活动单元格移向左一格：按Shift+Tab键 五 Excel2003 的基本操作 移动数据：用鼠标选中某单元格然后用鼠标拖动即可 复制数据：用鼠标选中某单元格然后在用鼠标拖动即可 数据增加：用鼠标选中某单元格然后按住Ctrl键，在用鼠标拖动即可 五 Excel2003 的基本操作 注意一下几点： 如在一个表格中的B3中键入=B1*4+5，得到结果。 比较运算符可以统计一些数据，如员工的工资是否大于某个值，如在E3中键入=C2D3 公式总是以等号“=”开始的 五 Excel2003 的基本操作 常用的图表类型： （1）柱形图 （2）条形图 （3）折线图 （4）饼图 五 Excel2003 的基本操作 数据库管理 ?　　数据库：数据库是把数据按照一定的联系结构组织起 来存放在外存储器中的数据集合。其特点是数据高度共享， 数据的冗余度小，易于维护和使用。 　数据清单：在Excel 2003 中，把工作表中的数据做成 一个类似于数据库文件的数据清单。数据清单也按照行、列 方式组织数据。每一行称为记录，每一列称为字段。数据清 单的第一行称为标题行，由字段名组成。  记录排序?? 1．表格整体排序单击含数据单元格，选择“数据”菜单的“排序”命令项，选择关键词、是否包含标题行，选择排序次序、排序方法等。2．表格局部排序选择单元格数据区域，选择“数据”菜单的“排序” 命令项，以当前选定区域排序。 五 Excel2003 的基本操作 数据类型： 升序： 降序： 文本 A,B,…Z Z,X, …A 数字 1,2,… 10,9,… 日期 Jan 1,… Dec 31, … 数据排序 记录筛选?? 　　1．单击任一单元格，选择“数据”菜单的“筛选”选项的“自动筛选”命令，每个标题右侧出现下拉箭头，选择或输入筛选条件。　　2．取消某个字段的筛选条件：单击该字段的筛选箭头，选择“全部”即可。　　3．取消所有的筛选条件：选择“数据”菜单的“筛选”选项中再次选择“自动筛选” 命令项即可。 五 Excel2003 的基本操作 筛选数据 大表 明晰的小表 有条件的筛选 自动筛选 高级筛选 使用“高级筛选”功能 “高级筛选”功能完成筛选 那些需要匹配计算条件或 筛选条件中含复杂的“与” 和“或”关系的数据。 或 与 分类汇总?? 　　在数据清单中，对记录按照某一字段的内容进行分类，然后对每一类做出统计。　　1．建立分类汇总：先按关键词进行排序，选择“数据”菜单的“分类汇总”命令，选择分类字段、汇总方式、汇总项。　　2．撤消分类汇总：打开“分类汇总”对话框，单击“全部删除”命令按钮。 五 Excel2003 的基本操作 分类汇总 先分类（排序）， 后按类汇总分析。 分级显示符号 分级显示数据 * 通过一个图表的样例，首先让同学们了解并熟悉图表中的元素： 数据标记：一个数据标记对应于工作表中一个单元格中的具体数值，它在图表中的表现形式可以有：柱形、折线、扇形等等。 数据系列：绘制在图表中的一组相关数据标记，来源于工作表中的一行或一列数值数据。图表中的每一组数据系列都以相同的形状和图案颜色表示。通常在一个图表中可以绘制多个数据系列，但是在饼图中只能有一个数据系列。 坐标轴：通常由类型轴（X轴） 和值轴（Y轴） 构成。 图例：每个数据系列的名字都将出现在图例区域中，成为图例中的一个标题内容，对应数据工作表则为这组数据的行标题或列标题。只有通过图表中图例和类别名称才能正确识别数据标记对应的数值数据所在的单元格位置。