[理学]第四章系统分析.ppt

组织机构调查 一、组织机构调查 组织机构是一个组织内部部门的划分及其相互之间的关系。 组织的特点 在交换物资、资金过程中，产生信息流； 组织既是信息的接收者，又是信息的输出者； 组织具有层次性。 组织结构调查内容 弄清组织内部的部门划分， 各部门之间的领导与被领导关系 信息资料的传递关系 物资流动关系与资金流动关系 此外，还应详细了解各级组织存在的问题以及对新系统的要求等 组织机构图 组织/功能分析 二、组织/功能分析 1、分析的目的 通过组织/功能分析，使组织的功能进一步理顺，提高管理效率。 2、分析工具 业务功能一览表 组织／业务关系图 组织／业务关系图 第四章 系统分析 业务流程调查与分析 业务流程调查方法 二、业务流程的描述工具 1、业务流程图 业务流程图（Transaction Flow Diagram，TFD)是用规定的符号来表示具体业务处理过程。业务流程图的绘制基本上按照业务的实际处理步骤和过程绘制。 2、业务流程图图例 业务流程图图例没有统一标准，但在同一系统开发过程中所使用图例应是一致的。 3、业务流程图的画法 业务流程图的画法并无严格规定，只需简明扼要如实反映实际业务过程既可。 业务流程调查方法 业务流程图的基本符号 业务流程调查方法 业务流程图举例 业务流程图绘制练习 业务流程描述 基层单位开来领料单给仓库,仓库检查库存情况,如果缺货则开具缺货单给采购部门;如果正常开具领料单,一联给基层单位存档,二联给财务部存入财务账,三联留下存入仓库账. 业务流程图绘制练习 试根据以下业务过程画出领料业务流程图 车间填写领料单给仓库要求领料，库长根据用料计划审批领料单，未经批准的领料单退回车间，已批准的领料单被送给仓库管理员，仓库管理员查阅库存账，若有货，通知车间领料，也就是把领料通知单发给车间，否则，将缺货通知单通知供应科。 业务流程调查方法 3、业务流程图的作用 业务流程图是系统分析员作进一步系统分析的依据。 业务流程图是系统分析员，管理人员相互交流的思想工具。 利用业务流程图可以发现问题，分析不足，优化业务处理过程。 数据流程调查分析 一、数据流程图的四个基本构成 数据流程调查分析 1. 外部实体 外部实体指系统以外与系统有联系的人或事物。它是数据的外部来源和去处，例如顾客、职工、供货单位等等。外部实体也可以是另外一个信息系统。外部实体可以分为数据源点和终点两种。在画数据流图时，可在方框内写上外部实体的名称。 数据流程调查分析 2、加工（处理） 表示对数据进行的操作, 如“处理选课单” 、“产生发票”等 加工的编号，说明这个加工在层次分解中的位置 (分层DFD) 加工的命名 顶层的加工名就是整个系统项目的名字 尽量最好使用动宾词组，也可用主谓词组 不要使用空洞的动词 数据流程调查分析 加工的命名 数据流程调查分析 3. 数据流 数据流是指处理功能的输入或输出，用一个水平箭头或垂直箭头表示。箭头指出数据的流动方向。数据流可以是信件、票据，也可以是电话，等等。 它有三个重要属性：流向、名字、数据组成。数据流的流向由符号中箭头的方向指明，名字是该数据流的标识，书写于箭头的上方。 数据流程调查分析 表示数据和数据流向, 由一组固定成分的数据组成 如“选课单”由“学号、姓名、课程编号、课程名”等成分组成 数据流可从加工流向加工，也可在加工与数据存储或外部项之间流动；两个加工之间可有多股数据流 数据流的命名 用名词,不要使用意义空洞的名词 尽量使用现实系统已有名字 数据流程调查分析 一般说来，对每个数据流要加以简单的描述，使用户和系统设计员能够理解一个数据流的含义。对数据流的描述写在箭头的上方，一些含义十分明确的数据流，也可以不加说明，如图4.5所示。 数据流程调查分析 数据流程调查分析 画数据流时应注意的问题 不要把控制流作为数据流 如：下图中读下张卡属于控制流，不应画出。 不要标出激发条件。 数据流程调查分析 4. 数据存储 数据存储表示数据保存的地方。这里的“地方”并不是指保存数据的物理地点或物理介质，而是指数据存储的逻辑描述。 数据流程调查分析 指向数据存储的箭头，表示送数据到数据存储(存放、改写等等)。从数据存储发出的箭头，表示从数据存储读取数据。如图所示。 数据流程调查分析 二、数据流程图的绘制步骤 信息系统一般规模都较大，在对系统进行分析时，不可能一下将所有的细节都弄清楚。因此我们在绘制信息系统的数据流程图时，通常采用结构化分析方法（Structured Anal