TEC-03_技术设备分配政策1.0.docVIP

政策名称: 技术设备分配政策 政策编号：TEC-03 场馆运行政策是指用以规定服务提供或指导运行工作的通用性的规范或规则，它可以是对某种权限的指定，或者服务标准的明确，或者通用性的运行规则。 填写人: 姓名：管松俊 职位 填写/更新日期: 2009-4-8 版本号 第 1.0 版 文件情况: 待审稿 √ 正式通过 涉及程序编号： （暂不填写） 主责业务: 场馆技术 相关业务: 场馆管理、所有领域 政策制定原则 （说明制定本条政策所依据的原则、原因或相关法定文本，如主办城市合约、亚奥理事会章程等。） 明确技术部在赛时设备分配方面的定位。为较好地处理业务口对额外技术设备（含固定、移动设备）的要求和设备参数的变化等问题，制定相应的管理政策。 该政策目标如下： 与各业务口明确，在场馆内支持赛时运营的技术设备应是共享的资源。 消除业务口对设备所有权的观念，明确技术设备的分配是按运营需求和岗位职责来进行。 与各业务口明确，在技术设备需求变更上技术部所担负的责任；技术设备需求的变更需要经过的严格流程进行审批。 政策描述 （说明本条政策的详细内容，以及本条政策适用的人群、时间和地点。） 一、技术设备仅根据运营需求进行分配。固定技术设备将结合不同的场馆、不同的业务部门的需求，根据空间进行分配。移动设备的需求将按照岗位职责进行分配。 固定设备包括个人计算机、传真/复印机、固定电话和电视机等。上述设备将由部门内人员共享使用。某些情况下，在部分区域将由不同部门共同使用上述设备。 二、专用于某个人或某个部门的技术设备仅适用于下列情况： 收费卡服务 合同上规定的职责 新闻记者工作间 媒体看台 三、在规划期间，所有对数量变更、或设备在场馆内位置的变化都应提交给场馆技术经理，或由各业务部门的指定联系人提交给技术部。所有要求均应以书面方式提交，并按技术变更管理流程进行确认。所有要求将按以下标准进行审核： 网络服务的可行性（如果需要连接网络的话） 是否涉及基础设施的修改/变化 是否需要文档/设计的更改 要求增加设备时，是否有设备 完成变更所需的时间 成本 变更对运营的影响（人员等需求） 四、比赛运营期间，所有增加、迁移或对技术设备变更的要求都要书面提交给场馆技术经理，按技术变更管理流程进行确认，并需得到技术指挥中心的批准。 五、该政策的实施 场馆设备规划和比赛运营期间，技术部对该政策的实施负主要责任。 场馆管理部门应全力支持技术部，确保设备根据运营需求进行分配到位，并获得最大的运营效率。由于各业务口对设备的变更需求涉及到技术部提供的服务/设备的增加、迁移和变更，因此场馆管理部门要全力支持技术的变更管理流程。 各个业务部门应了解本政策，在技术设备的申请与使用过程中配合该政策的执行。 适用人群: 技术、场馆管理、各业务口 适用时间: 赛前部署期/测试赛/亚运会/亚残会 适用地点: 竞赛场馆和非竞赛场馆 亚残会的特殊调整 （根据亚残会的特殊情况，指出本条政策应做的相应调整。） 无 第16届亚洲运动会场馆运行政策 信息技术类 Doc. Code: Created on Page 3 of 3