[电脑基础知识]Word2003.ppt

第五章 用Word2003处理文档 文字处理软件是办公自动化中最常用的一类应用软件,它能支持用户生成并打印含有文字、图像、数据表格的各种文档。Word是世界上最受欢迎的文字处理软件之一,是Microsoft Office套件中的文字处理程序.Word作为文字处理软件,具有方便、快速、简单的特点，它是所有文字处理软件中拥有最多用户的软件。 第五章 用Word2003处理文档 主要内容 5.１　文档的创建与保存 5.１　文档的创建与保存 5.１　文档的创建与保存 5.１　文档的创建与保存 5.１　文档的创建与保存 5.１　文档的创建与保存 2.　插入符号 标点符号的输入：用键盘上的键位输入中、英文标点符号，首先要确认输入法状态条中设置的中/英文标点切换按钮（或使用“Ctrl+ ?” 快捷键）。 插入特殊符号：选择【插入】下拉菜单中的【符号】命令….。 3.　插入日期和时间 【插入】下拉菜单中的【日期和时间】来插入日期和时间。 4.　插入脚注和尾注 单击【插入】下拉菜单中的【引用】命令的【脚注和尾注】选项， 5.１　文档的创建与保存 5.１　文档的创建与保存 5.2　文本的编辑 5.2.1　选定文本 1.　用鼠标选定文本 选定任意大小的文本区… 选定大块文本：...Shift键不放… 5.2　文本的编辑 5.2　文本的编辑 5.2.2　插入和删除文本 1.　插入文本 在“插入”方式下，这时插入点右边的字符随之向右移动。在“改写”方式下，插入点右边的字符将被新输入的字符所替代。 2.　删除文本 删除少量字符按Delete键或按Backspace键删除。 要删除几行或一大块文本，先选定要删除的文本，后按Delete键（或者单击工具栏中的“剪切”按钮 ）。 5.2　文本的编辑 5.2　文本的编辑 5.2.4　复制文本 1.使用菜单命令移动文本 （1）选定要复制的文本。 （2） 执行“复制”操作，将选定对象临时保存在剪贴板上。 （3）将光标移到目标位置。 （4） 执行“粘贴”操作。 2.使用鼠标拖动文本 （1）选定要复制的文本。 （2）将鼠标指针移到所选定的文本区，按住Ctrl键，再按住鼠标左键不放拖动至目标位置松开左键，即将文本复制到此位置。 注：如果按鼠标右键拖动至目标位置时，则弹出快捷菜单，从中选择“复制到此位置”就可以了。 5.2　文本的编辑 5.2.5　查找与替换 1.查找文本 单击【编辑】【查找】【查找内容】 2.替换文字 单击【编辑】【替换】【查找内容】 5.2.6　撤消与恢复 5.３文本的格式设置 5.３文本的格式设置 5.３文本的格式设置 5.３文本的格式设置 5.３文本的格式设置 5.３文本的格式设置 5.３文本的格式设置 在Word的“格式”菜单下有一个“中文版式”子菜单，其下有“拼音指南”、“带圈字符”、“合并字符”、 “纵横混排”和“双行合一”等命令。熟悉这些命令并合理使用它们，能够制作出很多的特殊效果。 1.拼音指南… 2.带圈字符…. Word 2003中可以为任何字符添加圈号。 3.纵横混排… 4.合并字符 合并字符最多6 个字符。若要合并更多的字符，必须使用“双行合一”功能，将两行文字压缩为一行。 5.３文本的格式设置 5.３文本的格式设置 1.分节 分节符的类型及其定义见P140附表。 “插入”—“分隔符……。 分节符在文档中显示为包含分节符字样以及类型说明文字的双虚线。 注意：如果在奇数页上插入奇数页分节符，Word会将下一页（偶数页）留为空白页，且不在视图上显示。在偶数页上插入偶数页分节符，将出现类似情况 5.３文本的格式设置 2.分页 Word具有自动分页的功能，当输入的文本或插入的图形满一页时，Word会自动分页。编辑排版后，Word会根据情况自动调整分页的位置。有时为了将文档的某一部分内容单独形成一页，可以插入分页符进行人工分页。插入分页符的步骤是： 【插入】【分隔符】【分页符】…..。 在普通视图下人工分页符是一条带有“分页符”三字的水平虚线。如果想删除分页符，只要把插入点移到人工分页符的水平虚中，按Delete键即可 5.３文本的格式设置 3.分栏 如要对整个文档分栏，可将插入点置于文本的任意位置；如要对部分段落分栏，则应先选定这些段落。 【格式】【分栏】…….： 5.３文本的格式设置 5.3.6　样式 样式是指一组已经命名了的字符和段落格式。它规定了文档中的标题、题注及正文等各个文本元素的格式。用户可以将一种样式应用于某个段落或选定的字符，所选的内容便具有了这种样式定义的格式。当