[电脑基础知识]第12章 报表与标签.ppt

12.1 报表设计 12.2 标签设计 设计报表主要有以下4个步骤： ① 决定要创建的报表类型； ② 创建报表布局文件； ③ 修改和定制布局文件； ④ 预览和打印报表。 报表布局文件中存储报表的位置和格式信息说明，以.frx 为扩展名。每个报表文件还有一个扩展名为.frt的相关文件。 在VFP中，有3种创建报表布局的方法: 报表向导。 快速报表。 报表设计器。 12.1.1 利用报表向导设计报表 启动报表向导有以下4种常用方法： 方法1：打开“项目管理器”，选择“文档”选项卡中的“报表” 项，单击“新建”按钮，在弹出“新建报表”对话框中，再单击 “报表向导”按钮。 方法2：打开“文件”菜单中的“新建”菜单项，在文件类型栏中 选择“报表”，然后单击“向导”按钮。 方法3：打开“工具”菜单中的“向导”子菜单，选择“报表”， 如图12.2所示。 方法4：直接单击工具栏上的“报表”图标，也可以启动报表向导。 无论用上述哪种方法启动报表向导，都会弹出“向导选取”对话框。如果数据源是一个表，应选择“报表向导”，如果数据源包括父表和子表，则应选择“一对多报表向导”。 12.1.2 利用快速报表设计报表 除了用报表向导创建报表外，我们还可以用“快速报表” 来建立简单的报表，这是一项省时的功能，只需在其中选择基 本的报表组件，Visual FoxPro 就会根据选择的布局，自动建 立简单的报表布局。 下面以实例说明创建快速报表的操作步骤。 例 对自由表“教师.dbf”创建《教师信息表》报表。 (1) 打开自由表教师.dbf作为报表的数据源。 (2)在“文件”菜单中选择“新建”或单击工具栏上的“新建”按钮，在“新建”窗口中选择“报表”并单击“新建”按钮，就打开了“报表设计器”窗口。其中的几个的白色区域称为“带区”，在报表设计器一节中将详细介绍。现在所有的带区都是空白的，此表是一个空白报表。 (3) 在主菜单栏出现的“报表”菜单中选择“快速报表”，会弹出“快速报表”对话框。 在这个对话框中可以为报表选择所需的字段、字段布局以及标题和别名选项，其选项的意义如下： 字段布局 选择左侧为列布局可使字段在页面上从左到右排列；选择右侧为行布局可使字段在页面上从上到下排列。本例选择列布局。 标题 确定是否在报表中为每一个字段添加一个字段名标题。 添加别名 确定是否在报表中的字段前面添加表的别名。如果数据源是多个表则选择此项，否则别名无实际意义。 将表添加到数据环境中 确定是否自动将表添加到数据环境中作为报表的数据源。 字段 单击“字段”按钮，显示“字段选择器”对话框。在此可为报表选择要输出的字段或全部字段（通用型字段除外）。 （4）单击“字段选择器”的“确定”按钮，返回“快速报表”对话框，再按“确定”按钮，我们选中的选项就出现在“报表设计器”的布局中。 （5）单击工具栏上的“打印预览”图标，在“预览”窗口中可以看到快速报表的输出结果。如果对报表满意，可选择打印输出。 （6）进行“保存”操作，在保存窗口中键入报表名：教师信息表。报表保存在以 .frx为扩展名的文件中。 12.1.3 利用报表设计器设计报表 启动报表设计器有以下三种常用方法： 方法一：打开“项目管理器”，选择“文档”选项卡中的“报表”项，单击“新建”按钮，在弹出“新建报表”对话框中，再单击“新建报表”按钮，如前面图12.1所示。 方法二：打开“文件”菜单中的“新建”子菜单，在文件类型栏中选择“报表”，然后单击“新建文件”按钮，如前面图12.2所示。 方法三：直接使用命令 CREATE REPORT 也可启动报表设计器。 无论用上述哪种方法启动报表设计器，都会出先“报表设计器”窗口。“报表设计器”提供的是一个空白布局，从空白报表布局开始，可以设置报表数据源、设计报表的布局、添加报表的控件和设计数据分组等。 1. 设置报表数据源 报表总是与一定的数据源相联系，因此在设计报表时，确定报表的数据源是首先要完成的任务。如果一个报表总是使用相同的数据源，就可以把它添加到报表的数据环境中。在设计数据环境以后，每次打开或运行报表时，系统会自动打开数据环境中已定义的表或视图，并从中收集报表所需的数据。当数据源中的数据更新之后，使用同一报表文件打印的报表将反映新的数据内容，但报表的格式不变。当关闭和释放报表时，系统也将关闭已打开的表或视图。因此，设置数据环境能够方便我们添加控件。 设置报表的数据源是在数据环境设计器中进行。 2. 设计报表的布局 创建报表之前，应该确定所需报表的常规格式。报表可能同基于单表的电话号码列表一样简单，也可能复杂得象基于多表的发票那样。另外还可以创建特殊种类的报表。例如，邮件