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第二章 word基础知识 1.文档与模板 模板 模板 是指一个或多个文件，其中所包含的结构和工具构成了已完成文件的样式和页面布局等元素。 任何 Microsoft Word 文档都是以模板为基础的。模板决定文档的基本结构和文档设置，例如，自动图文集词条、字体、快捷键指定方案、宏、菜单、页面设置、特殊格式和样式。 样式的定义 初始文件内容定义 Normal.dot 保存模板和应用模板 模板的建立和使用 在实际工作中会遇到类似信函这种经常使用的文档，它们在格式的设置上都大同小异，在这种情况下把文档保存为一个模板可以使工作更方便 打开“文件”菜单，单击“另存为”命令，打开“另存为”对话框，选择文件类型为“文档模板(*.doc)”，Word就自动转到了模板的保存文件夹，输入范本的名字，单击“保存”按钮。 Office 2003应用模板文库 快速创建日常行政文档 来访登记表 物品领用表 介绍信 会议室使用须知 印章管理规定 邀请函 会议记录 …… 我们可以基于模板建立新的文件，打开“文件”菜单，单击“新建”命令，在“新建”对话框中就出现了刚才建立的模板，选择它，单击“确定”按钮，建立的新文档就包含了原来模板中的内容，只需要做少许的改动就可以出稿了。其实所有建立的新文档都使用了模板，只是Word默认使用“空白文档”模板。 除了将文档保存为模板外，还可以直接建立一个新的模板：打开“文件”菜单，单击“新建”命令，在打开的对话框的“新建”选择区中选择“模板”，单击“确定”按钮，就可以新建一个模板了。 也可以对已建立的模板进行修改，只要在打开文档时选择文档类型为“文档模板”并打开相应的模板就可以了。 文档查看 浏览文档视图 允许多页 实际页数 02-29 医疗新知_文档结构图.doc 02-30 大学章句_阅读版式.doc 应用主题 主题是一套统一的设计元素和颜色方案。 Word所提供的主题是对于背景图像、项目符号、字体、对齐方式……等统一的设计元素和颜色方案。所以利用主题，可让你的文档在最短时间内改头换面，并以非常轻松的方式创造出设计精美、具有专业水准的文档。 与模板不同，主题不提供自动图文集词条、自定义工具栏、宏、菜单设置或快捷键。 如何应用主题 格式-主题 点选主题“混合”-确定 选取要设定项目符号的文档 单击“项目符号” 已套用主题的背景和项目符号 样式 样式的设定可应用的范围很广，包括了一般常用的”正文“、“标题”、“页眉/页脚”、“页码”、“图表”、“目录”……等。 样式，可以说是一种格式的组合，格式刷在复制格式时是连同样式一起来复制的。 样式设定的好处在短篇文章体现不明显，但文章一旦超过5页，甚至长篇论文或一本书的长度时，使用样式就更能展现它的“一路写来，始终如一”的魅力。 新建样式 复制样式 套用样式 修改样式 样式的查找与替换 新建样式 02-04计算机演进史_新增样式.doc 复制样式 将两个有不同样式的文档彼此”互通有无“。可以使用”组合管理”将样式复制过去。 打开“组合管理”窗口 在”显示“下点选”自定义” 单击“样式”按钮-管理器 先选样式-复制 则在”共用模板“中多了所选样式的样式 复制样式 如是只想将新增的样式复制到某个指定的文档。先单击”关闭文件“将”共用模板“关闭。然后单击”打开文件”按钮，选择指定文件。 以上述步骤可使两个不同文档的样式互相运用。 套用样式 在编辑文档时，我们可以将文件中将特定的文字或段落格式建立成为样式，这样一来，可以方便我们将此格式套用在其他相同性质的地方，达到快速又统一的效果。 02-05计算机演进史_套用样式.doc 修改样式 选中要修改样式的文字 样式和格式 “所选文字的格式”下拉表框中选“修改样式” 快速查看格式 按shift+f1 单击要查看格式与样式的文字，系统自动在窗口右侧打开“显示格式”任务窗格 样式的查找与替换 打开“查找”对话框，单击“格式”按钮，选择菜单中的“样式”命令，打开“查找样式”对话框，从“样式”列表中选择“标题1”，单击“确定”按钮，单击“查找下一处”按钮，单击“取消”按钮，Word就自动把光标定位到了文档中使用下一处“标题1”样式的地方。 以后可以用查找样式和格式来找内容了。还可以直接把一种样式替换为另外一种，也不用更改样式的设置，很方便。 2.编辑文档的基础应用 编辑文档常用技巧 文档的比较 中英文互译 自动图文集 WORD技巧 – 输入 找回丢失的光标: SHIFT+F5 大小写切换: SHIFT+F3 快速输入特殊字符 Ctrl+f9: {}（大括号） Shift+6: ……（省略号）中文状态 alt+ctrl+.：… （英文省略号） Shift+-：——（破折号） Ctrl+shift+alt+?：? Alt+