[电脑基础知识]第五章access查询操作.ppt

第5章 查询操作 5.1.2 查询的类型 1．选择查询 2．参数查询 3．交叉表查询 4．操作查询 5. SQL查询 1、选择查询是最常用的一种查询，应用选择查询可以从数据库的一个或多个表中提取特定的信息，并且将结果显示在一个数据表上供查看或编辑使用，或者用作窗体或报表的基础。利用选择查询，用户还能对记录分组并对组中的字段值进行各种计算，例如平均、统计、汇总、最小、最大和其他总计。 2、 参数查询 执行参数查询时，屏幕会显示提示信息对话框，用户根据提示输入信息后，系统会根据用户输入的信息执行查询，找出符合条件的记录。参数查询分为单参数查询和多参数查询两种。执行查询时只需要输入一个条件参数的称为单参数查询；执行查询时，针对多组条件，需要输入多个参数条件的称为多参数查询。 3、交叉表查询是将来源于某个表中的字段进行分组，一组列在数据表的左侧，一组列在数据表的上部，然后在数据表行与列的交叉处显示表中某个字段的各种计算值，如求和、计数值、平均值、最大值等。 4、操作查询是利用查询所生成的动态集来对表中数据进行更改的查询。包括：生成表查询、更新查询 、追加查询 、删除查询 。 5、SQL查询 SQL（Structured Query Language）结构化查询语言是用来查询、更新和管理关系型数据库的语言。SQL查询就是用户使用SQL语句创建的查询。常见的SQL查询有以下几种类型： 联合查询、传递查询 、数据定义查询 、子查询 5.2 创建选择查询 创建选择查询有以下几种方法： ? 【设计视图】 ? 【简单查询向导】 ? 【交叉表查询向导】 ? 【查找重复项查询向导】 ? 【查找不匹配查询向导】 查询设计器对话框分为两个部分：上部是数据表/查询显示区，下部是查询设计区。数据表/查询显示区用来显示查询所使用的基本表或查询（可以是多个表/查询），查询设计区用来指定具体查询准则。 查询设计区中网格的每一列都对应着要显示的查询结果集中的一个字段，网格的行标题表明字段的属性及要求。 5.2 .2 使用向导创建查询 使用向导创建查询有以下几种方法： ? 【简单查询向导】 ? 【交叉表查询向导】 ? 【查找重复项查询向导】 ? 【查找不匹配查询向导】 5.3 创建参数查询 参数查询可以在运行查询的过程中自动修改查询的规则，用户在执行参数查询时会显示一个输入对话框以提示用户输入信息，这种查询叫做参数查询。 当需要对某个字段进行参数查询时，首先切换到这个查询的设计视图，然后在作为参数使用的字段下的“条件”单元格中，在方括号内键入相应的提示文本。此查询运行时，Access将显示该提示。输入完毕后，将查询切换到数据表视图，这时在屏幕中就会出现一个对话框，提问你需要限制哪个参数。此时输入一定的条件就可以看到查出的满足条件的记录。 Access 的参数查询是建立在选择查询或交叉查询的基础之上的，是在运行选择查询或交叉查询之前，为用户提供了一个设置条件的参数对话框，可以很方便地更改查询的限制或对象。当然不仅仅可以建立单个参数的查询，还可以同时为其他字段建立条件提示的查询。 5.3.1 单参数查询 单参数查询只需要在字段中指定一个参数，参数通常是完整的字段值，也可以是字段的部分值，还可以是窗体控件中的值。 例：以输入的姓名为参数，显示该同学的公共课成绩 运行时提示 查询就是以数据库中的数据作为数据源，根据给定条件从指定的数据库的表或查询中检索出符合用户要求的记录数据，形成一个新的数据集合。查询的结果是动态的，它随着查询所依据的表或查询的数据的改动而变动。 5.1 查询概述 5.1.1 查询的作用 从一个或多个基本表中查询信息；指定所要查询的基本表（一个或多个）； 指定准则来限制结果集中所要显示的记录； 指定要在结果集中出现的字段； 指定结果集中记录的排序次序； 对结果集中的记录进行数学统计； 将结果集制成一个新的基本表； 在结果集的基础上建立窗体和报表； 在结果集中进行新的查询； 查找不符合指定条件的记录； 建立交叉表形式的结果集。 统配符、运算符与常用函数 一、 通配符 1．*，代表任意多个任何字符。 例如：李*，通配所有第一个字符为“李”的字符串。 2．?，代表任意一个任何字符。 例如：李？，通配所有第一个字符为“李”且只有2个字符的字符串。 3．[ ]，通配方括号内的任何单个字符。 例如：淡[红绿黄]色，代表的字符串有：淡红色、淡绿色、淡黄色。 4．!，通配不在方括号内的任何单个字符。 例如：淡[!红绿黄]色，代表的字符串有：淡蓝色、淡紫色、等，中间的字不能是红、绿、黄3个字中的任何一个。。 5．-，通配指定范围内的任何字符，该范围必须是升序，通常