[电脑基础知识]计算机基础第44章.ppt

3.4.1 PowerPoint 2003概述 1.PowerPoint窗口组成 2.幻灯片放映时间间隔的设置 3.幻灯片放映方式的设置 (1)演讲者放映(全屏幕)：是最常用的方式，以全屏幕的形式放映演示文稿。 (2)观众自行浏览(窗口)：此时运行小规模的演示。演示文稿出现在小型窗口内，并提供菜单和命令能在放映时移动、编辑、复制和打印幻灯片； (3)在展台浏览(全屏幕)：此选项以全屏幕、自动运行方式放映演示文稿。运行时大多数的菜单和命令都不可用。适宜于摊位、展台或其它无人管理地点的幻灯片放映。选择该放映方式时“循环放映，按ESC终止”复选框自动被选中，每次放映完毕后会自动重新启动。 4.幻灯片放映时的隐藏与重新显示 (1)幻灯片的隐藏：在普通视图的“幻灯片”选项卡上，选取要隐藏的幻灯片(如第2张)，然后选择“幻灯片放映”菜单中的“隐藏幻灯片”命令。此时，被隐藏的幻灯片旁边显示隐藏幻灯片的图标，表示第2张幻灯片在放映时将被隐藏起来。隐藏的幻灯片仍然保留在文件中，而不是被删除。 (2)隐藏后的重新显示：在普通视图的“幻灯片”选项卡上选取要重新显示的隐藏幻灯片，然后选择“幻灯片放映”菜单中的“隐藏幻灯片”命令即可使隐藏后的幻灯片重新显示 * * 3.4 演示文稿软件PowerPoint 2003 了解PowerPoint的窗口界面和基本特点 掌握PowerPoint的基本操作 会使用PowerPoint制作简单的文稿演示文档 教学目的 ? PowerPoint 2003概述 ? 幻灯片的编辑 ? 多媒体和动画效果 本章内容 ? 幻灯片放映 ? 设置幻灯片格式 2. PowerPoint的视图 (1)“普通”视图 (2)“幻灯片浏览”视图 (3)“幻灯片放映”视图 (4)“备注页”视图 3.演示文稿的创建 (1)建立空白演示文稿 (2)使用设计模板创建演示文稿 (3)使用“内容提示向导”创建演示文稿 (4)基于现有演示文稿创建新演示文稿 单击“新建”中的“根据现有演示文稿”选项，屏幕上就会出现“根据现有文稿新建”对话框。 将文稿保存为Web页 设置自动恢复功能 4.演示文稿的保存、关闭和打开：保存、关闭和打开演示文稿文件的操作方法与其他Office程序基本相同。 3.4.2 幻灯片的编辑 （1）在占位符中输入文本 （2）使用文本框输入文本 占位符 1.在幻灯片中添加文本 (3)编辑、美化和格式化幻灯片中的文本 1)移动和复制文本 ①通过鼠标移动和复制文本 ②通过Office剪贴板来移动或复制文本 2)更改文本的外观 3)复制文本的外观和样式 4)设置文本的段落格式 ①设置段落的缩进格式、行距和前后空间 ②设置段落的对齐格式 ③在段落中另起新行 5)使用项目符号和编号 ①向文本中添加项目符号或编号 ②更改项目符号的外观 首先，选择要更改项目符号字符的文本或占位符。然后，选择“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令 2.添加图形对象 (1)插入图表 ①利用自动版式创建图表幻灯片 打开要插入图表的幻灯片，并在“幻灯片版式”任务窗格中，单击选中要创建的图表幻灯片版式，在此幻灯片中双击图表占位符 ②也可以单击“常用”工具栏上的插入图表按钮 (2)插入公式、表格、图片和剪贴画 ①在幻灯片中添加公式：选择“插入”菜单中的“对象”命令，选择“Microsoft公式3.0” 选项，单击“确定”命令 ②在幻灯片中添加表格：单击“插入”菜单的“表格”命令，弹出“插入表格”对话框，在其“行数”和“列数”组合框中输入表格的行数和列数，单击“确定”命令 ③在幻灯片中添加图片和剪贴画：方法类似word。 (3)添加线条 (4)添加艺术字 (5)添加组织结构图 首先选择带有“组织结构图”的幻灯片版式，然后双击幻灯片中的图标，此时出现的“图示库”对话框。用户可以选择一种组织结构图的样式，然后单击“确定”按钮， 3.幻灯片中的其他信息处理 (1)在幻灯片中添加或更改编号、日期、时间或页脚文本：选择“视图”菜单的“页眉和页脚”命令，弹出“页眉和页脚”对话框， (2)更改页眉、页脚的位置或外观 ：通过修改母版来完成的。选择“视图”菜单中“母版”子菜单的“幻灯片母版”命令进入修改幻灯片母版的窗口 。 (3)更改幻灯片的起始编号：选择“文件”菜单中的“页面设置”命令 (4)在幻灯片中旋转或翻转对象：在“绘图”工具栏中的“旋转或翻转”子菜单中提供多种方式可供选择 3.4.3 插入多媒体 1.为幻灯片插入声音效果 若要插入声音文件，单击 “插入”菜单的“影片和声音”子菜单中选择“文件中的声音”命令，找到声音文件所在的位置，再双击所需的文件即可。 若要从剪辑管理器中插入声音剪辑，则可以从“影片和