监理公司印章管理实施办法.doc

监理公司印章管理实施办法 为认真贯彻执行总公司《印章管理制度》充分发挥印章在经营管理活动中的作用，制定监理公司印章管理实施办法： 印章 1、公司印章主要指：公司章、财务章、合同章和法人代表名 章。 2、部门章和其他章主要有：工程技术部章、项目监理部章、 图书专用章等。 印章的保管和使用 公司章和合同章由综合办公室保管，落实到专人，按总 公司《印章管理制度》规定程序使用。 财务章和法人名章由财务负责人和出纳负责保管，按总 公司《印章管理制度》规定程序使用。 部门章由各部门负责人保管，并由各部门负责人在授权 范围内用。 三、印章管理 1、印章必须由专人管理，印章管理人如遇特殊情况外出，事先必须经领导批准，将印章移交指定人员暂时代管使用，临时代管人要履行印章管理人员的职责。 2、使用印章时，应坚持原则，严格执行总公司《印章管理制度》按使用程序用印。 3、印章的存放要有安全防范措施，谨防丢失和盗用。 4、印章丢失，须按《印章管理制度》第一章第四条办理外，并以登报或信函形式通知有关单位，声名丢失期间盖有丢失印章的任何文件无效。 四、用印方法 1、公司印章应加盖在文件正面； 2、盖印文件必要时加盖奇峰章； 3、盖公司章时一律用朱红印泥； 4、落款必须与印章一致； 5、属代章的要在落款处注明“代章”字样。 五、印章的使用范围 1、公司章 ① 公司对外的所有正式文件； ② 公司的业务往来、报告、公函、文件等。 2、合同章 以公司名义签订的协议，合同等。 3、财务章 公司正式财务文件，报告，证明、票据等。 4、部门章 以部门名义在授权范围内对承包商、厂商、客户及内部规章制度等 文件。 六、以下情况用章人有权拒绝盖印 1、审批表未经领导审批签字； 2、用印的内容不在印章使用范围； 3、在空白介绍信或空白便条上盖章； 4、用印经办人不是本单位职工。 以上办法与总公司《印章管理制度》共同使用，如有不一致之处按总公司《印章管理制度》规定执行。此办法从领导批准之日起执行。 附：1、***监理公司印章使用审批单 2、***监理外出使用审批单 ***监理有限公司印章使用审批单 部 门 编 号 经办人 使用时间 用章类别 盖印份数 事 由 领导审批 制表：综合办公室 …………………………………………………………………………… ***监理有限公司印章外出使用审批单 部 门 编 号 经办人 同行人 借用时间 归还时间 用章类别 盖印份数 事 由 领导审批 制表：综合办公室