[管理学]CH06系统分析.ppt

第6章 管理信息系统分析 第 节 数据流程调查 数据流程调查过程中收集的资料： 1．全部输入单据、输出报表和数据存储介质的典型格式。 2．各环节上的处理方法和计算方法。 3．在典型样品或附页上注明制作单位、报送单位、存放地点、发生频度、发生的高峰时间及发生量等。 4．在典型样品上注明各项数据的类型、长度、取值范围。 数据流程图：描述数据流动、存储、处理的逻辑关系，也称为逻辑数据流图（Logical data flow diagram），简称DFD。 1， 数据流图的基本符号 2,数据流程图的画法 系统分析的根本目的是分析出信息合理的流动、处理、存储的过程。 数据流程分析有许多方法，如HIPO(hierarchical input—process-output)法和我们介绍的结构化方法等。 各种方法基本思想都是一样的，首先把一个系统看成一个整体功能，明确信息的输入与输出。系统为了实现这个功能，内部必然有信息的处理、传递、存储。这些处理又可以分别看作整体功能，其内部又有信息的处理、传递、存储。如此一级一级地剖析，直到很具体的处理步骤。 图1 学籍管理系统顶层/第一层DFD 注意： 数据流程图是分层次的，绘制时采取自顶向下逐层分解的办法。 首先画出顶层(第一层)数据流程图。只有一张。然后对顶层数据流程图中的“处理”进行分解。 数据流程图分多少层次应视实际情况而定：通常在编号之首冠以字母，用以表示不同的元素，可以用P(Process)表示处理，D(Data)表示数据流，F(File)表示数据存储，S(Subject)表示外部实体。 图6 成品销售管理数据流程图 图 7 销售子系统顶层数据流程图 图 8 订货处理的第二层数据流程图 第 节 数据字典 数据字典的内容主要是对数据流程图中的 一、数据项的定义 需描述的属性： (1)数据项的名称、编号、别名和简述； (2)数据项的类型、长度； (3)数据项的取值范围和取值的含义 例： 数据项定义 数据项编号：9500133 数据项名称：学生编号 别 名：学号 简 述：济南大学在校生编码 类型及宽度：字符型，7位 取值范围：0000000”-9999999” 二 数据结构的定义 数据结构描述某些数据项之间的关系。 一个数据结构可以由若干个数据项组成；也可以由若干个数据结构组成，还可以由若干个数据项和数据结构组成。 例如表5．1所示订货单就是由三个数据结构组成的数据结构，表中用DS表示数据结构，用I表示数据项。 表1 用户订货单的数据结构 数据结构的定义包括以下内容： (1)数据结构的名称和编号； (2)简述； (3)数据结构的组成。 例如： 数据结构定义 数据结构编号：DS03—01 数据结构名称：用户订货单 简 述：用户所填用户情况及订货要求等信息 数据结构组成：DS03—02 + DS03—03 + DS03—04 数据流的定义 数据流由一个或一组固定的数据项组成。定义数据流时，不仅要说明数据流的名称、组成等，还应指明它的来源、去向和数据流量等。 例： 数据流定义 数据流编号：F03—08 数据流名称：领料单 简 述：车间开出的领料单 数据流来源：车间 ·数据流去向：发料处理模块 数据流组成：材料编号 + 材料名称 + 领用数量+ 日期 + 领用单位 数据流量：10份／时 高峰流量：20份／时(上午9：00--11：00) 四、处理逻辑的定义 处理逻辑的定义仅对数据流程图中最底层的处理逻辑加以说明。 例如： 处理逻辑定义 处理逻辑编号：P02—03 处理逻辑名称：计算电费 简 述：计算应交纳的电费 输入的数据流：数据流电费价格，来源于数据存储文件价格表；数据流电量和用户类别，来源于处理逻辑“读电表数字处理”和数据存储“用户文件”。 处理：根据数据流“用电量”和“用户信息”，检索用户文件，确定该用户类别；再根据已确定的该用户类别，检索数据存储价格表文件，以确定该用户的收费标准，得到单价；用单价和用电量相乘得该用户应交纳的电费。 输出的数据流：数据流“电费”一是去外部项用户，二是写人数据存储用户电费帐目文件。 处理频率：对每个用户每月处理一次。 五、数据存储的定义 数据存储在数据字典中只描述数据的逻辑存储结构，而不涉及他的物理组织。 例如： 数据存储定义 数据存储编号：F03—08 数据存储名称：库存账 简 · 述：存放配件的库存量和单价 数据存储组成：配件编号+配件名称+单价+库存量+备注 关 键 字：配件编号 相关联的处理：P02，P03 六、外部实体的定义 外部实体