[管理学]CUMT-选修课-应用文写作-刘宁-简历和求职信的撰写.ppt

中国矿业大学管理学院 刘 宁 liuning83@126.com 求职文书概述 　 毕业生为了求职，递交给用人单位的自荐书、推荐信、应聘信、个人简历、毕业生推荐表、大学生活总结等统称为求职文书。 求职文书是求职者实现自我推荐和用人单位了解筛选人才的重要媒介，对劳资双方而言都是必要的。 求职文书概述 求职文书的形式 一是表格式，如简历表、毕业生推荐表 二是信函式，如求职信、自荐书、应聘信等 三是文章式，如大学生活总结、个人简介等 求职文书概述 撰写求职文书应注意的几个问题 ★ 语言要简洁朴实 ★ 有所写有所不写 ★ 不要虚构经历 简 历 　　 简历，顾名思义，就是对个人学历、经历、特长、爱好及其它有关情况所作的简明扼要的书面介绍。 　 简历是个人形象，包括资历与能力的书面表述，对于求职者而言，是必不可少的一种应用文。 简 历 简历的特点 ⑴稳定性 作为个人经历的一种真实记录，简历的内容一般不变。可变化的是简历的行文方式。 ⑵附属性 一般情况下，简历不能单独以专用书信的形式向外发出，通常可作为求职信的附件及其它文体的附属材料来使用。 求职信 　　 求职信是求职者写给招聘单位的信函。 　 　 求职信是求职者向用人单位或单位领导人介绍自己的实际才能、表达自己就业愿望的一种书信。多数用人单位都要求求职者先寄送求职材料，由他们通过求职材料对众多求职者有一个大致的了解后，再通知面试或面谈人选。因此，求职信写得好坏将直接关系到求职者是否能进入下一轮的角逐。 求职信 求职信的写作原则和技巧　　语气自然：语言和句子要简单明了。写信就像说话一样，语气可以正式但不能僵硬。语　　言直截了当，不要依靠词典。　　通俗易懂：写作要考虑读者对象的知识背景，不要使用生僻词语、专业术语。　　言简意赅：在重点突出、内容完整的前提下，尽可能简明扼要，切忌面面俱到。　　具体明确：不要使用模糊、笼统的字眼； 多使用实例、数字等具体的说明。 了解企业人力资源的招聘流程 1、各用人部门提出招聘需求计划。 2、人力资源部门将进行岗位分析。 3、根据所需岗位选择他们将会选择招聘渠道和方式。 4、制定招聘计划和预算。 5、上级批准计划和预算。 了解企业人力资源的招聘流程 6、实施招聘并获得初步人选信息、资料。 7、安排人力资源部门初步测试、甄选。 8、安排用人部门及相关人员测试及面试。 9、企业做出初步录用决定。 10、同被录用人员沟通。 11、录用前准备。 12、签合同办理有关手续。 简历的重要性 1. 简历就是你的广告片 2. 简历的目的： ——获得面试的机会 3. 使你在众多求职者中凸显出来 4. 证明是适合这份工作的最佳人选 一些关于简历的数字（摘自美国劳工部对雇主的调查统计） 1、雇主在每份简历上所花的平均时间为15秒； 2、每245份简历中有1份获得面试机会； 3、有的大公司每年收到超过10万份简历； 4、雇主们在报纸上登出一个招聘职位，通常会收到200份左右的简历； 5、在所有简历中约有85%—95%最终的结局都是被扔进了垃圾桶。 简历种类 1．中式 如果中英文简历一起递交，建议中文不写政治面貌，因为如果去外企工作，背景中的政治色彩越少越好，起码没必要让老外知道。性格是一个主观的东西，有经验的招聘人员从来不相信任何人自己写的性格，因为它不是一个硬性的东西，不象学历、技能。有些人如果认为要招聘一个比较活跃一点的，便会在简历中写性格开朗，有的是真相信自己性格开朗，有的是觉得写上开朗更好，其实没必要。身高体重，向外资求职时，就不必写了，因为属于特别隐私性的内容，写了显得不了解国外文化。 2．港式 香港出版的简历书写技巧书籍中都要求写年龄、婚否，报纸的招聘广告中还要求求职者写上工资现状及预期工资，这些都属于隐私问题，美式简历则不要求提供这些信息。 3．英式 很接近港式，但个人资料没有港式说得那么多，篇幅长但不详细。 4．美式 国际大公司中比较流行，一页纸。 简历撰写的准备工作 了解工作职位情况 了解公司情况 了解自身情况 将工作职位、公司和自身情况联系起来考虑 1.了解工作职位情况 阅读有关职业介绍情况 研究工作情况说明 工作职责 所需才能 所需教育情况 职业展望 2.了解公司情况 行业情况及目标公司最近的发展 充分考虑未来雇主的兴趣和问题 谈论共同感兴趣的问题 3.了解自身情况 从公司的角度 “硬”才能——技术才能 “软”才能——综合才能 从管理科学的角度看 技术