[管理学]《基于执行力的高效时间管理》.ppt

第一单元：时间管理的基本概念 时间是每一个人生命的一部分，时间对所有的人都是平等的，关键是如何规划，如何进行有效的时间管理，要从内心深处找到你生命的价值。 ◆时间就是生命，时间就是金钱。 ◆人们往往是重视生命，乐于理财， 而忽略了时间管理。 ◆善用时间，就是善用自己的生命! 时间管理是在日常事务中执着并有目标地应用可靠的工作技巧，引导并安排管理自己及个人的生活，合理有效地利用可以支配的时间。 1、不可增减 2、不可储存 3、不可替代 4、不可再生 第二单元：高效的时间管理 所谓企业文化，是指企业在长期的生存和发展中所形成的为组织多数成员所共同遵循的基本信念、价值标准和行为规范。 组织文化的每一个字，每一句话，都应该转变为组织成员的行为。 人治 第一 是了解他们的工作标准. 第二 则是拥有完成标准所需的工具. 什么是标准化？ 　　为在一定的范围内获得最佳秩序，对实际的或潜在的问题制定共同的和重复使用的规则的活动，称为标准化。它包括制定，发布及实施标准的过程。　 第一 是了解他们的工作标准. 第二 则是拥有完成标准所需的工具. 所有的制程,流程的设计,都必须考虑到人的因素,以最大限度保护作业者,要建立即使作业者在稍微疏忽时,仍不会出差错的一种思维. 1、 品质是检验出来的 2、 品质是制造出来的 3、 品质是设计出来的 4、 品质是设计、制造、品管共同努力经营出來的 TQM NOAC 好品质不仅仅只是产品的品质,还应推广到周围所有的人和事.(文化、生活、环境、为人、处事、书文…) 加强职业化训练: 就是一种工作状态的标准化、规范化、制度化，即在合适的时间，合适的地点，用合适的方式，说合适的话，做合适的事，使员工在知识、技能、观念、思维、态度、心理上符合职业规范和标准 (职业化就是在合适的场合下表现出合适的行为，是一个人在职场环境中的态度、道德、礼仪、处事方式、技能等各个方面的综合体现)。 建立高效执行的管理模式： PDCA (plan计划/do执行/check检查/act处理)的循环上。 建立高效执行的管理模式： PDCA (plan计划/do执行/check检查/act处理)的循环上。 海尔管理的真经——OEC管理 “OEC”内容：O----Overall 　　 　全方位 E----Everyone 　 每人 Everyday 每天 Everything 每件事 　　　　　 　 C----Control 控制 Clear 清理 由楚汉之争所想到的…… 高绩效团队组合（三个臭皮匠赛过诸葛亮） 最没效率的组合（一个和尚挑水喝三个和尚没水喝） ?即使授权仍然要承担责任 ? 要评估检查 ? 注重结果 ? 不能姑息“倒授权”的行为 ?明确分配工作，必须了解下属的能力及喜好 沟通过程 部门主管的执行素质 ： 执行技巧之授权决窍 执行技巧之沟通决窍 执行技巧之激励决窍 建立高效工作团队 团队是在特定的可操作范围内，为实现特定的共同目标而形成优势互补的共同合作的人的共同体。 团队认知 世上本无“对”与“错”之分， 只是人们自己刻意地加以区分， 以此来强调“自我真理”。 名言警句 建立共同合作的基础： 不要强调自我真理 培养大局观念，营造包容文化 正确面对与理解不同成员的价值观. 大处认同小处尊重. 不是他（她）的错，而是因为她（他）与我不同。 建立共同合作的基础: 以各自原则为基础的价值观差异 原 则 配 偶 工 作 名 利 享 乐 对手 朋友 金 钱 家 庭 宗 教 建立共同合作的基础： 清楚与不同性格的人交往中的游戏规则，以往在沟通中犯过的错误，不会再犯 建立共同合作的基础： 可达成优势互补的团体组合 分工明确，团队成功至上 目标一致，相互信任、相互鼓励、相互负有责任 高绩效工作团队的基本特征 授权中的注意事项 沟通是一个双向互动的过程，是将个人整体的内在想法表现于外，让双方能充分了解彼此，进而达成具有建设性的共识。 99%的矛盾是由误会造成的，99%的误会是由于沟通不畅造成的 团队执行技巧之沟通决窍 单向沟通 快 容易控制 发送信息的人掌