[管理学]企业人事档案管理信息系统报告.doc

沈阳航空航天大学 课 程 设 计 （说明书） 题目 企业人事档案管理信息系统 班级 / 学号 2009040602030 学 生 姓 名 岳宇峰 指 导 教 师 许良 目录 摘要 3 第一章 系统概述 3 第二章 需求分析与系统总体设计 4 2.1需求分析 4 2.2可行性研究 5 2.2.1操作人员的可行性分析： 5 2.2.2硬件的可及技术的可行性： 5 2.2.3经济可行性： 5 2.3信息系统开发方法的选择 5 2.4.1组织结构图 6 2.4.2功能结构图 7 2.5业务流程图 8 2.6数据流和图 9 3.1数据库概念设计 12 3.2数据结构与数据库设计 12 3.3代码设计 14 3.3.1、员工编号: 14 3.3.2、岗位编号: 14 3.3.3 权限编号 14 3.4输入输出设计 15 3.4.1输入设计 15 3.4.2输出设计 16 3.5、模块功能与处理过程设计与实现 16 3.5.1系统登录模块 16 3.5.2管理人员查询与生成报表功能 17 3.5.3人事科功能模块 19 3.5.4人员部档案处功能模块 20 3.5.5 人事部经理功能模块 20 3.6信息系统安全设计 21 第四章 系统实施 22 4.1、数据库连接 22 4．2、登陆代码 22 4.3工资生成代码 23 4.4员工查询代码： 23 4.3密码修改 28 4.4等效业务量修改，奖金修改 29 4.5在职人员报表生成 30 第五章 结束语 33 参考文献 33  企业人事档案管理信息系统 摘要 人事档案反映着每一个员工个人经历、能力和德才的综合表现。准确、齐全、完整的员工人事档案是企业全面考察了解、正确评价和使用人才的重要依据，对一个企业的人才管理非常之重要。 但目前在一些企业，特别是一些小型的私有企业，管理人员还一直采取手工编辑、检索,致使人事档案管理材料不能及时归档整理,存在人事档案管理资料不完整、收集、归档工作被动、不及时。为此我们充分利用学过的管理信息系统，和数据库，vb程序开发知识，致力于建立一个小型的，成本低的，管理方便的适合中小型企业的、高度自动化的人事管理信息系统，，只需2到3个人或者更少的人就能完成企业人事的档案管理工作，高度节省人力物力，同时还可以为企业提供准确、可靠的人才管理依据。 关键字：人事档案；信息系统；开发；实施， 第一章 系统概述 目前，据一项调查结果来看，我们中小型企业对管理软件（主要是管理信息系统）的应用小于45%，且绝大多数仅于会计软件，对人事系统的软件相当缺乏，更别谈系统功能的实现状况了，人事管理这块儿多是人工操作，效率低，且工作复杂，需要人手较多，造成了人力财力的巨大浪费。若建立一个自动化的成本低的，适合他们的人事信息管理系统，减少人事部门人员的工作量，降低人事部门员工数量，对企业，将会产生巨大的经济效益，对员工，将会增加员工的工作满意度，减少人员流失率。为此建立这样的一个系统无论是对企业还是对员工无非都是有利的。 第二章 需求分析与系统总体设计 2.1需求分析 人事档案管理信息系统主要用于对公司内部员工等人事信息进行管理，并提供了相关人事职能部门，为人事部提供了管理工具，同时让员工可以通过公司内部网实现自我管理和管理人员对公司信息的查询和统计功能，提高了整体运作效能。 我们所做人事档案的信息系统的基本功能是管理员工资料，档案管理，员工工资管理，岗位管理，报表生成，权限设置等功能 档案管理：当员工第一次来公司报到时，人事科负责将员工的基本信息（员工编号，岗位编号，姓名，性别，合同开始时间，合同结束时间，身份证号，联系方式，所属部门，岗位等信息）输入到通过人事系统输入到数据库中。当员工出现离职，退休等情况时，档案处会根据员工的状态对档案进行管理。 员工资料管理：人事部门的人事科负责维护普通员工的基本资料。员工可以通过自己的员工编号登陆到人事系统中，查看自己的相关信息（基本资料，获奖经历，工资等），如果发现有错误可以通知人事科来修改信息（这些信息包括员工获金情况，月基本工资，基本信息等）。同时自己也可以修改自己的登陆密码。当员工岗位变动时，人事部门会将其的相关信息修改，比如员工编号，岗位，部门等。普通员工可以查询自己的岗位调动历史。 员工工资管理：员工工资由月基本工资、应扣除工资、和奖金三部分组成，应扣除工资可能是由于员工缺勤，迟到，请假等原因造成，这里只用等效缺勤来生成应扣除工资。各岗位的月基本工资和奖金等级的数额由人事部经理来设定。考勤表由人事部工作人员负责记录每月员工的出勤情况，等效业务完成量（非业务人员则通过相应的换算公式根据相应的工作量转化为等效业务量），最后通过程序来自动生成员工实发工资。普通员工可以查看自己的当月工资，获奖情况