[管理学]基础会计实训会计电算化课件二.ppt

会计电算化实训 海口经济职业技术学院 经济贸易学院 讲授人:叶少明 第三章 账务处理系统 第一节 系统初始化设置 一、实验目的和要求 （一）实验目的 1．掌握用友ERP-U8管理软件系统初始化的内容和设置方法。 2．理解“系统管理”在整个系统中的作用。 3．了解“企业门户”的基本功能及基础设置的重要性。 系统初始化设置 （二）实验要求 1．在“系统管理”模块中建立单位账套并进行财务分工。 2．在“企业门户”中设置系统的各种基础档案和基本信息。 3．完成账套数据的备份工作。 系统初始化设置 二、实验项目 （一）新建单位账套 （二）基础信息设置 (一)新建单位账套 Ⅰ启动并登陆“系统管理ⅰ （1）依次选择[开始] [程序][用友ERP-U8] [系统服务] [系统管理]命令，进入“用友ERP-U8〖系统管理〗”窗口。 （2）单击[系统][注册]命令，出现“注册〖系统管理〗”对话框。 （3）在对话框中输入：服务器：（默认）操作员：Admin密　码：（空）单击〈确定〉按钮，以系统管理员Admin身份打开“系统管理”模块 注意事项： （1）第一次使用本系统时Admin的密码为空。为了保证系统的安全性，在“注册〖系统管理〗”对话框中，可以设置或更改系统管理员的密码。 （2）一定要牢记设置的系统管理员密码，否则无法以系统管理员的身份进入系统管理，也就不能执行账套数据的引入和输出。 （3）考虑实际教学环境，请不要设置系统管理员密码。. Ⅱ增加操作员ⅰ 操作员信息 （1）101 陈主管（口令：1） （2）102 张会计（口令：2） （3）103 刘出纳（口令：3） Ⅱ增加操作员ⅱ （1）选择[权限][用户]命令，进入“用户管理”对话框； （2）在“用户管理”对话框中，单击工具栏中的增加按钮，打开“增加用户”对话框。 （3）在对话框中，输入操作员的资料。 （4）最后单击退出按钮，返回“用户管理”窗口，系统会以列表方式显示所有用户，再单击工具栏上的退出按钮，返回“系统管理”窗口。 Ⅱ增加操作员ⅲ 注意事项： （1）只有系统管理员才有权限设置角色和用户。 （2）操作员编号可以是数字，也可以是字母，用来标识操作人员。 （3）操作员编号在系统中必须唯一，即使是不同的账套，操作员编号也不能重复。 （4）退出后如果想修改操作员的信息，还可以单击“修改”按钮进行修改，但“编号”不能被修改。 （5）所设置的操作员一旦被引用，便不能被修改和删除。 Ⅲ建立账套ⅰ 账套信息 （1）账套号：200 （2）账套名称：海浪股份有限公司（3）账套路径：默认 （4）启用会计日期：2006年1月 （5）会计期间设置：1月1日至12月31日 Ⅲ建立账套ⅱ 单位信息 （1）单位名称：海浪股份有限公司 （2）单位简称：海浪公司 （3）单位地址：海南省海口市园林大道669号 （4）法人代表：高原 （5）联系电话：0898（6）税号：112233445566778 Ⅲ建立账套ⅲ 核算类型 （1）记账本位币：人民币（RMB） （2）企业类型：工业 （3）行业性质：新会计制度科目 （4）账套主管：陈主管 （5）选中“按行业性质预置科目”复选框 Ⅲ建立账套ⅳ 基础信息 该企业有外币核算，需要对存货，客户，供应商进行分类 分类编码方案 （1）科目编码级次：4-2-2-2 （2）其他编码方案按系统默认设置 数据精度 小数位数采用系统默认值：均为2位 Ⅲ建立账套ⅴ （1）输入账套信息 ①在“系统管理”窗口中，选择[账套][建立]命令，打开[创建账套]对话框。 ②在对话框中输入： 账套号：200（必须输入） 账套名称：海浪股份有限公（必须输入） 账套路径：（默认） 启用会计期：2006年1月（必须输入） Ⅲ建立账套ⅵ 注意事项： （1）“已存账套”显示系统中已经存在的账套，用户只能查看，不能输入或修改。 （2）系统允许用户在此建立999个账套，每个账套都是以一个账套号来代表。账套号由001——999中的任意三位数组成，但不能与已存在的账套重复。 （3）“账套路径”是新建账套将要被放置的位置，用户可以人工更改，也可利用“…”按钮进行参照修改。 Ⅲ建立账套ⅵ （2）输入单位信息 单击下一步按钮，在“单位信息”对话框中输入： 单位名称：海浪股份有限公司（必须输入） 单位简称：海浪公司（必须输入） 单位地址：海南省海口市园林大道669号 法人代表：高原 联系电话：0898税号：11223