ERS放箱系统用户指引.pdf

ERS放箱系统用户指南 通过APL上海和宁波的出口订舱可使用ERS (Equipment Reservation System)系统 进行订舱状态与集装箱信息查询、管理：  提单号项下的订舱信息查询  提单号项下的集装箱分配信息查询或预约  干货箱和冷冻箱设备交接单与集装箱全天候一站式领取  所有相关提单号项下订舱信息汇总查询（仅限注册用户） 系统登录： 在浏览器地址栏输入27/ERS打开ERS系统登录界面：  普通用户：一般访客无须输入用户名密码，直接点击“Guest”登陆。可凭提 单号查询单票订舱。  注册用户：在输入用户名和密码后，点击“Login”登陆，可查询该用户的所 有订舱。 特别提示：获得对应的用户名和密码后即可查看所有相关的订舱信息和集装箱 分配信息，故订舱代理若将用户名和密码共享给第三方，将会引起资料外泄，敬请 注意。 普通用户操作界面： 点击“Guest”后，直接进入ERS主界面。输入9位数提单号，即可查询其项下的订 舱审核状态和提箱堆场分配。车队在查询到完整信息后，可直接前往相应堆场领取设 备交接单并提箱。若中转港代码显示NO BLOCK或空白，请联系当地客服热线或箱管。 特别提示： 1）从订舱被接受并输入系统，到ERS网站上生成含有中转港代码的放箱信息，约 有30-40分钟的间隔。 2）APL上海出口货物实行预约放箱。请根据船期和装箱计划，在安排提箱前点击 “申请提箱”进行预约，系统将根据各堆场实时情况分配提箱堆场。该预约有效期为 72小时，请提醒车队在预约后及时前往指定堆场提箱，同时打印设备交接单。72小时 期满后仍未提箱的，需重新预约并至新分配的堆场提箱和打印设备交接单。 注册用户操作界面： 在登录界面输入用户名和密码后，即可登陆ERS主界面: 可选择的查询条件： 行/页： 指定每页显示的行数； 船名： 指定显示该船名项下的信息； 天以内: 指定显示该时间范围内的信息； 订单号: 指定显示该提单号项下的信息。 1）查询需要的所有提单号的订舱信息 用户在“我的订单”内输入检索条件，即可查看符合检索条件的所有订舱记录： 点击提单号即可以查看详细订舱信息: 2）查询需要的所有集装箱分配信息 用户在“我的集装箱”内输入检索条件，即可查看符合检索条件的所有集装箱分 配信息 点击提单号，即可查看其项下的集装箱分发信息，或预约分配堆 场。 3）按提单号查询订舱信息 用户在“订单查询”内输入检索条件，即可查看该提单号的订舱信息。 4）按提单号查询集装箱分配信息 用户在 “订单集装箱查询”内输入检索条件，即查看该提单号项下的集装箱分配 信息。 设备交接单申请书： 客户需完整、正确地填写设备交接单申请书的内容，涂改无效。 如客户对集装箱 有特殊要求，如：指定船公司正牌箱(COC)，请于备注栏标注。 特别提示： 1. ERS 仅适用于通过EDI 方式向APL 发送的干货箱、冷冻箱的订舱 （包括危险品订 舱）。其余特种集装箱包括改装箱（挂衣箱）、食品箱、油罐箱、开顶箱、框架 箱等，仍在当地APL 箱管办公室发放设备交接单及铅封。 上海：杨高北一路90 号联办大楼805 室楼 宁波：迎宾路227 号北仑三期码头506 室 2. 根据各堆场集装箱存量和设备管理需要，同一提单号项下的多个集装箱可能被安 排至不同堆场提取。 3. 为确保设备交接单信息准确和集装箱顺利发放，避免造成集卡空驶甚至延误装箱 /进港，请各代理/货主务必在核对订舱信息（船名/航次/卸货港/ 目的港/箱型/ 箱量）正确无误后，前往指定堆场操作。实行预约提箱的地区，请车队在预约有 效期 （72 小时）内前往指定堆场提箱和打印设备交接单。过期需重新预约，并 至新堆场提箱和打印设备交接单。 4. 提箱后如需变更箱型/箱量，请发送EDI 订舱更改信息至我司操作更改，并在同 当地APL 箱管确认后至原堆场换箱/提箱。 5. 普通用户通过ERS 可查询订舱是否已被接受，如需确认详细订舱信息，请联系订 舱代理查看。注册用户通过ERS 可查询订舱状态及