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[管理学]客服人员服务技巧培训

客服人员服务技巧培训 培训组 服务技巧提升 如何观察客户——看的技巧 如何拉近与客户的关系——听的技巧 如何提供微笑服务——笑的技巧 客户更在乎你怎么说——说的技巧 如何运用身体语言——动的技巧 领先客户一步的技巧:看 时时提醒自己: ? 我是否已考虑到顾客的全部需求 ? 顾客下一个需求是什么? ? 如何让顾客满意? ? --------- !!! Look 一、观察顾客要求目光敏锐、行动迅速 观察顾客可以从以下这些角度进行: 年龄 服饰 语言 身体语言 行为 态度等 look一、观察顾客要求目光敏锐、行动迅速 观察顾客时要表情轻松,不要扭扭捏捏、紧张不安。 注意:观察顾客不要表现得太过分,像是在监视顾客或对他本人感兴趣一样,除非你想嫁给他! Look 二、观察顾客要求感情投入 烦躁的顾客 有依赖性的顾客 对产品不满意的顾客 想试一试心理的顾客 常识性顾客 Look 三、目光接触的技巧 生客看大三角 熟客看倒三角 不生不熟看小三角 Look 四、揣摩顾客心理 顾客的五种需求: 说出来的需求 真正的需求 没说出来的需求 满足后令人高兴的需求 秘密需求 Listen 拉近与顾客的关系 千万不要打断客户的话, 除非你想他离你而去! Listen 为什么要倾听顾客的声音意义 根据统计,一个不满的顾客的背后有这么一组数据: 一个投诉不满的顾客背后有25个不满的顾客 24人不满但并不投诉 6个有严重问题但未发出抱怨声 投诉者比不投诉者更有意愿继续与公司保持关系 Listen 为什么要倾听顾客的声音意义 投诉者的问题得到解决,会有60%的投诉者愿与公司保持关系,如果迅速得到解决,会有90%~95%的顾客会与公司保持关系。 Listen 为什么要倾听顾客的声音意义 所以,肯来投诉的顾客是我们的财富、宝藏、现金者,我们要珍惜他们,而倾听是缓解冲突的润滑剂。 Listen 为什么要倾听顾客的声音意义 ★有两类人很少去倾听,一类是很忙的人,一类是很聪明的人。 ★我们经常被人埋怨说得太多,什么时候我们被人埋怨过“听得太多呢”? Listen 倾听三步曲 准备 记录 理解(5W1H法提问) Listen 聆听的三大原则 耐心 关心 别一开始就假设对方的问题 Listen 聆听的三大原则 耐心 ★不要打断客户的话头 ★ 记住,客户喜欢谈话,尤其喜欢谈他们自己。他们谈的越多,越感到愉快,就越会感到满意。人人都喜欢好听众,所以,要耐心地听。 ★学会克制自己,特别是当你想发表高见的时候。多让客户说话 Listen 聆听的三大原则 关心 ★带着真正的兴趣听客户在说什么,客户的话是一张藏宝图,顺着它可以找到宝藏。 ★不要漫不经心地听(左耳进,右耳出)。要理解客户说的话,这是你能让客户满意的唯一方式。 ★ 让客户在你脑子里占据最重要的位置。 ★ 始终与客户保持目光接触,观察他的面部表情,注意他的声调变化。一线服务人员应当学会用眼睛去听。 ★如果你能用笔记本记录客户说的有关词语,它会帮助你更认真地听,并能记住对方的话。 ★不要以为客户说的都是真的。对他们说的话打个问号,有助你认真地听。 Listen 聆听的三大原则 别一开始就假设对方的问题 ★永远不要假设你知道客户要说什么,因为这样的话,你会以为你知道客户的需求,而不会认真地去听。 在听完之后,问一句:“您的意思是————”“我没有理解错的话,您需要————”等等,以印证你所听到的。 Listen 聆听的三大原则 有一种方法可以让烦躁的顾客慢慢平静下来,那就是 聆听! Listen 聆听游戏 小乌龟的故事 smile 服务的魅力——微笑 谁偷走了你的微笑??? smile 谁偷走了你的微笑 情景一: 令我头痛的是,不该我负的责任却算到我的帐上,好象是我的过错似的。要是我说这不关我的事,谁都不信,他们都疯了。但是这的确不关我的事。    工作中的烦恼偷走了你的微笑 smile 谁偷走了你的微笑 情景二: 我工作的时候,那些对我的工作不懂的人对我瞎指挥,这些人中既有我的客户也有我的上司,真烦人,我又不能争辩。有时,他们甚至都不知道自己在要求什么。    人际关系偷走了你的微笑。 smile 谁偷走了你的微笑 情景三: 今天真倒霉,早上起床的时候,儿子不肯去幼儿园,上班的路上又塞车,紧赶慢赶还是迟到了,偏偏又被上司撞上,结果挨了一顿克,你说倒不倒霉。 生活的琐事

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