[管理学]工作管理n.ppt

想一想……. 过去一年我花在哪里的时间最多? (请列举三项) 未来一年我希望花在哪里的时间能更多一些? (请列举三项) 未来一年我希望花在哪里的时间能少一些? (请列举三项) 成功时间管理 训练工作检核表（例） 演练-列清单 请写下未来一周要进行的事项--- 有关工作方面: 有关个人生活方面: 演练-选择优先级 请将清单上的事项列出优先级--- 有关工作方面: 有关个人生活方面: 不合理的工作时间配置 明智的工作时间配置 时间管理的思考原则-4D 面对任何事情 时间管理演进-演进(四) 演练-我的梦想板 设定目标的原则-SMART 时间杀手自我诊断表 1.工作绩效不善的原因分析 2.有效改善绩效之方法 3.个人发展计划(IDP) 时间管理宣言 请写下今天学习收获最大的三项重点 ________________________________ ________________________________ ________________________________ 请说出你即将展开的三项时间管理行动 ________________________________ ________________________________ ________________________________ The End！Thank you! 时间 內容 重要性 干扰 干扰源 Y N Y N 08:30-9:00 ? ? ? ? ? ? 09:00-9:30 ? ? ? ? ? ? 9:30-10:00 ? ? ? ? ? ? 10:00-10:30 ? ? ? ? ? ? 检视自己的时间运用 如何获得一整段的时间， 能够专注的工作？ 『一整段的时间』 (1)你需要一整段连续的，持久的时间 (2)一段至少60到90分钟完整的时间 (3)实际的建议： -早上提早上班 -利用午饭时间工作 -下班后留下继续工作一两个小时 1个小时的连续工作 可以抵上3个小时不断被打扰的工作 消除时间杀手 自己允许被打搅 犹豫不决的态度 未被期待的电话与访客 追求完美的工作程序 没有效果的会议 填补时间的电视节目 救火式的危机处理 非目标导向的工作 欠缺意义的社交生活 环境中的时间杀手 强制效果定律的运用 明确清晰的生活哲学 果断抉择的生命形象 消除时间杀手的技巧 □ □ □ B15.注意力不集中 □ □ □ A15.其它 □ □ □ B14.心情不佳 □ □ □ A14.作业流程不合理 □ □ □ B13.缺乏时限要求 □ □ □ A13.不必要的人际争执困扰 □ □ □ B12.解决问题能力不足 □ □ □ A12.受上游作业延迟而影响进度 □ □ □ B11.自我要求不够 □ □ □ A11.组织层次太多，沟通复杂 □ □ □ B10.不敢拒绝他人之要求 □ □ □ A10.沟通技巧不足，费时无效 □ □ □ B09.工作计划不切实际 □ □ □ A09.信息不充分、不正确、不及时 □ □ □ B08.有拖延的习惯 □ □ □ A08.经费预算不足 □ □ □ B07.做不到的事过度承诺 □ □ □ A07.突发状况太多，常被打断 □ □ □ B06.办公桌混乱，找东西费时 □ □ □ A06.主管不果决，导致延误 □ □ □ B05.缺乏每日工作计划 □ □ □ A05.文书作业繁重 □ □ □ B04.未设定优先次序 □ □ □ A04.开会品质不良 □ □ □ B03.时间意识不够 □ □ □ A03.会议太多 □ □ □ B02.先做喜欢的事，忽略重要的事 □ □ □ A02.未预期的访客多 □ □ □ B01.自己目标不明确 □ □ □ A01.电话干扰太多 A B C 时间管理不善之因素 A B C 时间管理不善之因素 绩效改善﹝Action﹞ 1 * * 工作管理 工作管理的基石——时间管理 工作管理的基石——有效时间管理技巧 学 习 目 标 1.建立时间管理的正确观念 2.检视时间管理的缺失 3.学习有效时间管理的技巧 活得要有时间意识，把时间留给对你重要的事！ 成功习惯：要事第一 N S W E 效能（Effectiveness） ~做对的事﹝罗盘﹞ 效率（Efficiency） ~把事做完﹝时钟﹞ 效能比效率更重要 时间花在哪里，成就就可能在哪里 时间是