[管理学]文秘管理与应用写作》期末复习指导.doc

《文秘管理与应用写作》期末复习指导 文秘管理与应用写作重、难点分析（1） 　　　 责任教师　　赵智琴 　　文秘管理与应用写作这门课共四编内容，其中第一编是全书的重点，许多大题都出自这一编，即：法定公文一章。 这一编中重点应掌握法定公文的写法，标题和正文的写法，而法定公文有十三类，不是要求全掌握，而是只对其中使用频率高的一些常用文种的掌握。如：通知（包括各类通知特别是转发型的通知），请示、报告、函（特别是复函）的写法、格式、要求等要求全面掌握，要会写。这里可从两个角度把握。一是提供正文，给其文章加标题，二是提供材料，拟写一份公文。 一、给文章补写标题 这类题一般都是给公文加标题。要完成这类题，首先得掌握公文标题的三要素，这就是发文机关、事由、文种。其次，要善于从提供的文章中去发现三要素，最后，要准确地拟定出同正文内容相吻合的标题来。 下面是几则实例. 例1： 县财政局： 我县小学校舍有相当一部分是六十、七十年代修建的，目前不少门窗破烂，有的甚至漏水严重，急需维修。为保证教学工作的正常进行，请拨给校舍修缮费五十万元正。是否同意，即请答复。　　　　　　　　　　　　　　　 ××县教育局 1998年×月×日 答案：原文标题：县教育局关于申请拨款维修危旧校舍的函 市商业局： 为了搞活经济，加强国内外科技信息交流，拟建立××市饮食服务公司商业科技信息服务部。该部与商业基建工程队合属办公。主要经营专业成果转让，科技咨询服务、引进技术及人材、代办来料加工、供应国内外信息等项目。 妥否，请审查批示。 ××市饮食服务公司 　　　　　1998年8月8日 标题：原文的标题为：××市饮食服务公司关于建立商业科技信息服务部的请示 　　二、给材料或给条件作文 　　这类题一般是提供一份材料，或给出一定和条件，要求根据材料写出文章。考试中对于这类题一般都是考写常用的一些公文。如：根据通知写转发型通知，根据函写复函等。 　　例1：根据下面这份函的内容，起草一份答复此函的复函： 写作要求：内容要明确，中心要突出；格式要正确，写法要规范（可只写标题主送机关、发文机关和发文时间几个项目）；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。 　　 ××市工业玻璃×厂关于要求赔偿弹子停产 池炉报废的损失的函 市××进出口公司： 我厂生产的玻璃弹子，由你公司专门收购巳有多年，并巳形成一条专业生产流水线，包括专用池炉和各种设备。但你公司今年一季度的弹子收购计划骤然剧变，收购数量仅×万打，比上季减少73.2％，我厂事前毫无准备，这将使我厂部分停产特别是生产玻璃弹子的专用池炉将因此而报废，预计损失×万元。 为此提出两点要求希考虑 一、池炉一旦报废，我厂要求赔偿损失，具体数额由双方协商确定； 二、今后收购计划如有重大变化，请至少提前两个月告知。 以上意见，请即函复。 市工业玻璃×厂 一九九×年×月×日 根据下面这份函的内容，起草一份答复此函的复函。 写作要求：内容明确，中心突出；格式正确，写法要规范（可只写标题、主送机关、正文、发文机关和发文时间几个项目）；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。 ××市商业储运公司关于在库区内修建维修车间的请示 市商业局： 为了适应城市经济体制改革形势发展的需要，进一步搞好我市商业储运工作，按照局领导的指示，计划以我公司仓库区为重点，逐步实现装卸操作机械化。现拟在库区内修建一个维修车间。该项目所需物资指标为：钢材××吨，水泥×吨。 可否按计划修建，请指示。 附件：1．“维修车间基建计划表”一份 2．“维修车间设计草图”一份 ××市商业储运公司 200×年×月×日 答题要求： 答这类题首先要对公文的写作格式及要求全面掌握，特别是公文正文的写法，各基本要素不能少；其次，对公文的关键性的词语及所处的位置要准确把握，要符合公文写作的规范；再次，要结合提供的材料写作，要有针对性。 《文秘管理与应用写作》课程典型考点解析（3） 文秘管理与应用写作第二编财经文体，共包括八章内容：经济新闻、产品说明书、广告、市场预测报告、经济活动分析报告、可行性研究报告、招标投标文书、合