[管理学]第9章 应用系统实现.ppt

第9章 应用系统实例 开发应用系统实例：学生成绩管理系统，用以体现Access既可以作为数据存储又可以作为数据库应用系统开发工具的突出特点。 本章主要内容： 创建数据库 创建数据表 建立表之间的关系 维护表 表的基本操作 9.1 系统分析 建立学生成绩管理系统的主要目的是通过系统对学生的各科成绩进行录入、修改和管理，能够方便地查询学生的各科成绩，并能够输出各类成绩分析和统计报表，系统还应有相应的措施，保证信息的安全。作为一个实例，本系统包含以下几方面的功能： 录入和维护学生成绩 浏览和查询学生成绩 具有基本的统计分析功能 能够打印补考通知单 9.2 系统设计 1．需求分析 2．确定所需要的表 3．确定所需要的字段 4．定义主关键字 5．确定表之间的联系 6．优化设计 9.2.1 数据库的设计 由于要进行学生各科成绩管理，因此数据库应包括学生基本信息，如学号、姓名等；课程基本信息，如课程编号、课程名称等。 系统需要3个基本表： 学生信息表：包括学号、姓名、院系班级等。其中学号是主关键字。 课程信息表：包括课程编号、课程名称等。其中课程编号是主关键字。 学生成绩表：包括学号、课程编号、平时成绩、期末成绩及总评成绩。其中由学号及课程编号联合为主关键字。 9.2.2 功能模块 9.3 系统实现 1．创建系统所需要的表 （1）学生信息表 （2）课程信息表 （3）学生成绩表 9.3.1 创建表及表间关系 启动Access，新建空数据库“成绩管理.mdb”，然后为该数据库创建对象。 （1）学生信息表 学生信息（学号（文本，12），姓名（文本，10），性别（文本，1），出生日期（日期/时间），所属班级（文本，10），所属院系（文本，10），是否党员（是/否），照片（OLE对象），E_mail（超链接），备注（备注），密码（文本，6）） 说明： ①“学号”字段为主关键字。 ②“出生日期”字段的“有效性规则”属性为“#2000-01-01# And #1970-01-01#”。 ③“密码”字段的“输入掩码”属性通过“输入掩码向导”设置为“密码”。 （2）课程信息表 课程信息（课程编号（文本，4），课程名称（文本，15），课程类型（文本，3），学时（数字，整型），学分（数字，单精度）） 说明： ① “课程编号”字段为主关键字。 ② “课程类型”字段的“有效性规则”属性为“=必修课 Or 选修课”。 （3）学生成绩表 学生成绩（学号（文本，12），课程编号（文本，4），学期（数字，整型），平时成绩（数字，整型），期末成绩（数字，整型），总评成绩（数字，整型）） 说明： ① “学号”与“课程编号”字段为联合唯一关键字。 ② “总评成绩”字段的值由“平时成绩”和“期末成绩”按用户设置的比例计算。 2．创建表间关系 表对象用来存储系统中的基础数据，但各个表中的数据组织不能直接满足系统的各种需要，所以，需要用查询来重新组织数据，以满足系统的多种数据组织需要。 9.3.2 创建查询 1．创建“登录窗体查询” 查询对象名称： 登录窗体查询 数据源： “学生信息”表 功能： 根据“登录窗体”提供的使用者的学号，从“学生信息”表中提取满足条件的记录生成查询对象。查询对象中仅包含“学号”和“密码”字段。 2．创建“课程信息查询” 查询对象名称： 课程信息查询 数据源： “课程信息”表 功能： 根据“成绩录入窗体”提供的课程名称，从“课程信息”表中提取满足条件的记录生成查询对象。查询对象中仅包含“课程编号”和“课程名称”字段。 3．创建“成绩追加查询” 查询对象名称：成绩追加查询 功能：将用户通过“成绩录入窗体”输入的信息添加到“学生成绩”表中。 [Forms]![成绩录入窗体]![txt_xh] 追加到 “学生成绩”表的“学号”字段 [Forms]![成绩录入窗体]![txt_xq]追加到 “学生成绩”表的“学期”字段 [Forms]![成绩录入窗体]![txt_cj1]追加到 “学生成绩”表的“平时成绩”字段 [Forms]![成绩录入窗体]![txt_cj2]追加到 “学生成绩”表的“期末成绩”字段 [Forms]![成绩录入窗体]![txt_kcbh]追加到 “学生成绩”表的“课程编号”字段 4．创建“总评成绩更新查询” 查询对象名称：总评成绩更新查询 数据源：“学生成绩”表 功能：根据窗体中用户输入的参数和“学生成绩”表中的基础成绩，计算/更新总评成绩并写入到“学生成绩”表中。 窗体中的组合框 “学生成绩”表中的字段 5．创建“学生成绩查询” 查询对象名称：学生成绩查询 数据源：“学生信息”表、“课程信息”表以及“学生