[管理学]第九章 公共关系专题活动=6稿.ppt

第九章完 第九章 公共关系专题活动 第一节 庆 典 第二节 展览会 第三节 新闻发布会 第四节 赞助活动 第五节 联谊活动 第六节 宴 请 【导入案例】 第一节 庆 典 开（幕）业典礼 纪念活动 开（幕）业典礼 1.开（幕）业典礼的程序 开（幕）业典礼的形式决策 开（幕）业典礼的最佳时间决策 确定邀请宾客的名单 确定剪彩人员 确定致贺辞和答辞人员名单，并为致答辞 人员拟写答辞 拟定典礼的程序和安排好来宾的接待事宜 2.仪式结束后的其他活动安排 第二节 展 览 会 展览是指通过实物、文字和图表等来展现成果或问题的一种宣传形式。 展览会是综合运用各种媒介、手段，通过人员、文字、图表、产品实样以及各种影像资料来展示组织形象、传播组织信息的一种公共关系专题活动方式。 展览会的特点 复合性 直观性 双向性 从展览会的规模来看 大型展览会、小型展览会、微型展览 从展示的内容来看 综合性展览、专题性展览 从展览会的功能和性质来看 贸易性展览、宣传性展览 展览会的类型 1.确定展览会的主题和目的 2.确定参展单位和参展项目 3. 指定展览主编，规划展览总体结构 4. 确定展览的时间和场地，布置展厅 5. 明确参观者的类型和数量 6. 搜集展品，完成设计制作 7. 培训展览会工作人员 8. 成立专门的新闻发布机构，负责与新闻界联系制定计划和撰写新闻稿 9. 准备展览会的辅助设备和相关的服务项目 10. 准备各种辅助性的宣传资料 11. 展览会的费用预算 12. 展览会的效果评估 办展会的12条注意事项 ⑴场地使用费，包括各种设备的使用，能源等费用； ⑵设计建造和布置费用，包括设计费、材料费等； ⑶工作人员酬金，主要是工作人员的工资、津贴、差旅费等； ⑷传播媒介租金费，包括广播、电视、录像带、幻灯片、新闻广告费等宣传费用； ⑸纪念品、宣传品制作费； ⑹联络与交际费，包括举行招待会、购买茶点、接待客宾及邮费、电话费等交际应酬费用； ⑺运输，即展品运送的费用； ⑻保险费，贵重物品在展览期间要办保险所花的费用。 此外，还应有一定的预备金，以备调剂补充之用。预备金一般占总费用的5%—10%为宜。 展览会的费用预算 第三节 新闻发布会 新闻发布会，又称记者招待会，它是指以某社会组织的名义邀请新闻机构的有关记者参加，由组织专门人员以会议形式向新闻媒介的记者发布消息或介绍情况，并接受记者采访、回答记者提问的一种信息交流活动。 是一种公共关系会议性专题活动，比较正规和隆重 新闻发布会耗资较高 新闻发布会通过新闻发布及记者采访提问，能更好地挖掘社会组织内部新闻 新闻发布会的效果与主持人和发言人的水平也存在着一定的关系。 新闻发布会的特点 新闻发布会的筹备 1. 确定举行新闻发布会的由头、主题和最佳时机 由头，即理由，必要性。开会前首先要确定举行的必要性。 举行新闻发布会的最佳时机，应该及时。 2. 选择会议地点 3. 确定时间 4. 确定邀请记者的范围 5. 确定不同的角色 6. 准备好会议所需资料 7. 制定新闻发布会的程序 8.做好费用预算工作。应根据款项额度，作出合理的开支计划。 开支计划应有一定的余地，一般站总费用的5%—10%。 新闻发布会的程序 来宾签到及分发会议资料 主持人宣布会议正式开始，简要介绍出席人员、召开目的和背景等。 发言人讲话 发言应紧扣主题、简明扼要，切忌内容繁杂、时间长。若同时有几位发言人，应事先安排好发言顺序，并在发言的内容上各有所侧重。 接受记者采访。既回答问题，又不被记者控制 主持人宣布新闻发布会结束 新闻发布会的注意事项 接待人 主持人 发言人 第四节 赞助活动 赞助活动是指社会组织通过对社会性、公众性的事业或事件无偿地给予资金或物质上的赞助或帮助，以使组织塑造良好形象并扩大影响的一种公共关系活动。 开展赞助应遵循的原则 注重效益 量力而行 长期稳定 遵守法纪 赞助活动的类型 赞助体育事业 赞助科技、教育与文化事业 赞助社会慈善和福利事业 赞助公益事业 赞助环保事业 赞助突发性和灾难性的事件 赞助其他特殊领域 赞助决策或类型选择的技巧 不要盲目赞助“找上门”的项目 或力不从心的活动 赞助冷门 注意赞助后的宣传 赞助活动的步骤 做好社会赞助活动的前期研究 制定赞助计划 赞助活动的实施 赞助项目的效果测定 赞助活动需要注意的问题 应优先考虑赞助社会慈善福利事业和教育文化事业。 在赞助计划制定时，要考虑保留一部分机动款项， 以解决实施赞助过程中临时变动情况引起的费用增加。 对不能满足或不能全部满足赞助对象要求的，应坦率相告，诚恳解释原因，以免引起矛盾，但不必为威胁