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[管理学]第五章组织设计
图4—6 按顾客划分的部门化组织图 市场部经理 法人团体部 批发商部 零售商部 顾客部门化的优缺点 优点: (1)通过设立不同的部门满足目标顾客各种特殊而广泛的需求,有效获得用户的意见反馈,有利于组织不断改进自己的工作; (2)能够持续有效地发挥自己的核心专长,不断创造新的需求,建立持久性竞争优势。 缺点: (1)可能会增加与需求不匹配而引发的矛盾和冲突; (2)需要更多能妥善协调和处理与顾客关系问题的人员; (3)顾客需求偏好的转移,可能无法时刻明确顾客的需求分类,造成业务结构的不合理,影响对顾客需求的满足。 燃煤供应部 送配电部 锅炉部 汽轮机部 发电机部 维修部 人事部 生产部 财务部 图4—7 按流程划分的部门化组织图 总经理 流程部门化的优缺点 优点: (1)能够充分发挥人员集中的技术优势,易于协调管理,对市场需求的变动能够快速敏捷的反应,容易取得较明显的集合优势; (2)简化了培训,容易在组织内部形成良好的相互学习氛围。 缺点: (1)部门之间的紧密协作可能得不到贯彻,会产生部门间的利益冲突; (2)权责相对集中,不利于培养“多面手”式的管理人才。 图4—8 直线—职能型结构示意图 校长 教务处处长 学生处处长 二级学院院长 人事处处长 财务处处长 专业系主任 专业系主任 专业系主任 专业系主任 直线—职能型结构的特点和优缺点 特点:1)按照组织职能来划分部门和设置机构,实行专业分工。实行统一指挥,是一种相对集权的组织结构形式。 2)把组织管理机构和人员分为两类:直线指挥部门和人员;参谋部门和人员。前者在自己的范围内有一定的决策权,对其所属下属实行指挥与命令的权力,对自己工作部门的工作负全部责任;后者是直线的参谋,对下级直线部门 只能提供建议和业务指导,没有指挥与命令的权力。 职能型结构的特点和优缺点 优点: (1)指挥权集中,决策迅速; (2)分工细密,职责分明; (3)各职能部门仅对自己应做的工作负有责任,既可减轻直线管理人员的负担,又可充分发挥专家的特长; (4)容易维持组织纪律,确保组织秩序。 缺点: (1)各职能部门往往会片面追求本部门的利益; (2)部门之间缺乏交流合作,矛盾冲突会增多,增加最高主管协调、统领全局的难度; (3)难以培养出“多面手”式的管理通才; (4)由于分工细,规章多,因而反应较慢,不易迅速适应环境变化。 图4—9 分部型(事业部制)结构示意图 赫尔希食品公司的分部型结构 董事会主席 兼首席执行官 赫尔希 国际分部总裁 赫尔希 加拿大分部总裁 赫尔希 软糖分部总裁 赫尔希巧克力 美国分部总裁 赫尔希冷藏 食品分部总裁 人力资源部 财务部 开发部 投资部 工厂A 工厂B 技术部 销售部 采购部 分部型(事业部制)结构的特点和优缺点 分部型结构也称事业部型结构。是指组织面对不确定的环境,按产品、地区或经营部门分别成立若干个事业部。该项产品或地区的全部业务,从产品设计直到产品销售,全部由事业部负责。是由美国的斯隆在20年代初担任美国通用汽车公司副总经理时研究和设计出来的,故被称为“斯隆模型”。 各事业部实行独立经营、单独核算。 高层管理者只保留人事决策、财务控制、规定价格幅度以及监督等大权,并利用利润等指标对事业部进行控制。 事业部的经理根据企业最高领导的指示进行工作,统一领导其所管的事业部和研制、技术等辅助部门。 分部型(事业部制)结构的特点和优缺点 其管理原则是“集中政策,分散经营”,即在集中领导下进行分权管理。 该结构具备三个要素:独立的利益、独立的市场、独立的自主权。 分部型结构有两种基本的组织形态: (1)战略事业单位(SBU——Strategicl Business Unit) (2)独立事业单位(IBU——Independent Business Unit) 分部型(事业部制)结构的特点和优缺点 优点: (1)有利于高层管理者摆脱日常繁杂的行政事务,集中精力做好有关组织的战略决策事务和大政方针。 (2)各事业部独立经营,充分自主,可以更好地以顾客为中心促进资源的有效整合; (3)提高管理的灵活性、适应性和主动性。 (4)有利于培养“多面手”式的管理通才和高层管理人才。 缺点: (1)事业部均有完备的职能部门,机构重复,造成管理人员增多和管理成本增高; (2)各事业部之间相互支持与协调比较困难,限制了组织资源共享,容易出现各自为政的部门主义倾向,导致组织整体利益受损,并影响组织长期目标的实现。 图4—10 矩阵型结构示
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