物业客服前台工作职责.docVIP

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物业客服前台工作职责

物业客服前台工作职责 篇一: 物业服务中心前台客服岗位职责 物业服务中心前台客服岗位职责 ●负责物业服务中心的电话接听,招待来访客户; ●输入业主各类信息,并解答业主提出的有关问题; ●对疑难问题或突发事件要尽快协调处理,并向上级或相关部门汇报; ●及时传递业主意见或建议等至各相关部门,并跟踪落实,再反馈至业主; ●为装修人员办理临时出入证,同时解答有关装修问题; ●为业主办理各类服务项目(订阅报刊杂志、电脑网络开通等)的转接工作; ●每日对前台各类问题进行梳理、汇总; ●负责对前台办公环境的清扫工作; ●负责本岗位环境体系的实施。 ●做好本岗位的环境因素识别、登记,并参与重要环境因素评价 ●完成上级临时交办的其它事务。 物业服务中心管理员岗位职责 ●严格执行物业服务中心的各项有关规定,对责任区域全面负责; ●严格按照质量/环境管理体系的标准,做好各项记录,保证对记录的真实性、准确性负责; ●办理业主装修、入住手续,同时解答有关装修问题; ●密切联系业主,随时收集业主对物管工作的意见、建议,并及时向上级汇报; ●按规定巡视责任区域内共用设施设备的完好运行情况,并作好相关检查记录;检查其他工作情况,发现问题时,应及时有效制止,并汇报和通知相关人员有效处理; ●负责责任区域内物业服务费的催缴工作及其他有承诺的收费; ●负责本岗位环境体系的实施。 ●做好本岗位的环境因素识别、登记,并参与重要环境因素评价工作。 ●完成上级临时交办的其它事务。 三十 八、区域综管负责人 1、岗位职责 ●认真执行上级布置的各项任务,协助区域经理进行日常管理工作; ●全面负责公司与区域、公司与区域内各物业服务中心各项联络工作; ●负责各类文档的收发、归档工作,完成与公司各部门的工作对接; ●协助区域经理制定各类工作计划、总结等,完善区域管理制度; ●负责区域经理完成员工培训工作; ●负责区域内各类会议的会务工作,做好会务记录,整理会议纪要等; ●负责制定区域办公用品、后勤保障用品年度购置计划,并负责采购、保管及发放; ●负(转载于:.cNBotHwin.cOm 博 威 范文网:物业客服前台工作职责)责公司组织的各类业主活动联络工作; ●全面负责区域内各项活动的策划、组织及后勤保障等工作; ●了解区域管辖范围内各物业的基本情况; ●按照质量体系标准要求组织内部审核,保持体系有效运转; ●负责本岗位环境体系的实施。 ●做好本岗位的环境因素识别、登记,并参与重要环境因素评价工作; ●完成上级临时交办的其它事务。篇二: 物业客服前台工作内容和工作流程 物业客服前台工作内容和工作流程 一、 负责住户入住、装修手续的办理,住户房屋及设施、公共设施等工程维修接待、下单安排、跟踪和回访工作。 二、 负责住户投诉处理工作及日常住户联系、沟通协调工作。 三、 按市物价局公布收费标准和有关管理规定,及时向业主、使用人通知收取及催缴相关物业管理费用,根据计划财务部提供的相关数据公布收支情况。 四、 负责管理处内部行政事务、文档的管理。 五、 在公司职能部门的指导下,开展各项有偿服务。 (1)为业主办理入住服务规程 ①验明客户资料: 业主本人办理: 业主身份证、入住通知单、房屋买卖契约; 业主委托他人代为办理: 除上述资料外,还需提供委托人身份证及委托书; 单位购买: 除上述资料处,还需提供单位证明及个人身份证明。 ②填写资料或签署协议: 填写《住户登记表》;签订相关规定或协议。 ③发放物品并确认:住户登记表》;签订相关规定或协议。 ③发放物品并确认》、房屋水电图 ④收取费用: 物业管理费。 ⑤房屋验收及整改: 维修部专业人员携带相关器具指导业主(住户)按“房屋质量验收登记表”逐项检查验收; 查抄水表、电表、煤气表底数并共同确认; 质量问题记录在“房屋质量验收登记表”上,客户服务中心据此填写“业主报修处理登记表(维修工作单)”,由维修部或管理处协助开发商进行工程质量问题的返修工作; 维修部复检合格后,客户服务中心及时与业主联系,确认再次验收时间,通知维修部在约定时间陪同业主再次验收; 验收合格请业主(住户)在“业主报修处理登记表(维修工作单)”上签字确认。 ⑥房屋托管: 签订《托管协议》;查抄水表、电表读数,托管期间水表不超过5o,电表不超过20o;物业管理费按全额的70%收取。每周及大雨前后安排人员对托管房进行户外巡查,发现问题及时处理并通知业主。 ⑦资料归档:托管协议》;查抄水表、电表读数,托管期间水表不超过5o,电表不超过20o;物业管理费按全额的70%收取。每周及大雨前后安排人员对托管房进行户外巡查,发现问题及时处理并通知业主。 ⑦资料归档》或《业主报修登记表》(《维修工作单》)上,并录入电脑。 ③及时通知维修部人员携单在约定时间上

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