第2讲-文字技术整理.pptVIP

文字技术整理 一、文字技术整理的意义 文字技术整理，简称“技术整理”、“整理”，是指由责任校对主要从体例、格式方面检查和整理全书（刊）校样。其作为校对工作的程序之一，各出版社在具体安排上不完全相同：有的将技术整理与终校结合；有的将终校后的技术整理与通读检查结合； 有的则在一、二校连校后进行第一次整理，三校后进行第二次整理，在核红后、付印前进行第三次整理。虽然各社做法不尽相同，但对校样必须进行技术整理，则是一致的。这已经成为一项制度。 技术整理是一项技术性较强的工作，它要求整理人员不仅要有扎实的校对业务基础，而且还要有丰富的知识，遇到复杂的难题，可以在不影响内容的前提下随机应变，使文字、公式、图表长短有序，转合得体。 技术整理的意义在于： （一）弥补版式设计人员的疏漏 由于书刊的类别不同，内容、形式的繁简程度不同，版面格式多种多样，而且各个出版社的规定不尽一致，版式设计人员有时也有疏漏，在原稿中漏批、批错或不按照本社规定设计的情况时有发生，以致稿件排出后出现版式差错或者前后规格不一致的现象。这就需要通过技术整理来发现、弥补和改正。 （二）改正排版造成的差错 版式设计虽正确，但在排版过程中或由于插图、表格太多太长，或由于标题太密，或由于公式、方程式、化学结构式、反应式太长等原因，会产生文字、图表的割裂或搬迁，造成文图不符或图表不符，这就要通过技术整理进行调整。又如插页按要求必须排在双码面（下简称“双面”）之后、单码面（下简称“单面”）之前，但也有可能排错。 诸如此类排版中发生的问题，是文字编辑、美术编辑和技术编辑所预料不到也不太注意的，尤其需要校对人员在技术整理中加以注意和改正。 （三）防止多人校对时产生的不统一 篇幅长的稿件，往往由若干校对人员分篇分章校对，由于校对人员的业务水平和文化素养以及对版式的处理方法有差异，校对质量不可能都一样，对同一本书刊的校样在版式处理上也会不一致，不统一。这样，就更需要通过技术整理使全书全刊达到统一。 二、文字技术整理的要求 （一）对各类书刊的共同要求 1.收齐原稿和校样，清点校样页码是否衔接；按照发稿单和原稿上的批注，核对校样上的字体、字号、版口、行距、页码、注解、插图、表格、公式等是否完全符合设计要求，是否正确。 2.查看书眉或中缝文字是否与书名、篇名、章名、节名一致，规格是否符合标准；检查正文的标题格式是否统一（对期刊校样无此要求，其标题格式可以多样化），图序、表序、公式序是否正确。 3.检查引文格式是否一致，字体、字号是否统一；注文的顺序是否与正文注码相对应，著录项目是否齐全，格式是否统一，字体、字号是否一致。 4.注意校样上校改之处的数字、标点符号、量和单位、简化字、异体字、繁体字、异形词以及校对符号的用法是否规范，有无笔误。 5.注意校样上校改之处的外文字母要用印刷体书写，并须注明外文文种、大小写、正斜体或黑白体等，如删去一个词中间的字母时，应标明其前后的字母是接排还是分开，转行分音节是否准确。拼音字母的字体要注明。 6.检查插图的内容与文字说明是否相符，位置是否准确。如遇缺图、重制图等，必须在校样上贴该图的复印样，如无复印样，则须贴纸条说明，单面贴在左上角，双面贴在右上角。改动页码时，应将单图移向切口。 7.对超过版心的插图、插表，要在校样上注明“暗码”；篇章页（或称“辑封”、“章封”）要放在单面上，其反面则要注明“空白版”（简称“反白”）。 8.核对目录内容与正文标题是否相符，检查封面、书页名、版本记录中的书名、丛书名、著译者名、出版单位名和年份等相关项目是否一致。通观全部校样，注意是否有单行成面的现象，并汇总校对人员提出的问题，一并提请责任编辑解决。 （二）对以图片为主的书刊的要求 图片为主的书刊有画册、画报和摄影集等。其版面文字较少，校对时要注意双面和单面并列的联合版面，要批明不占页码的彩色插页，并看清图文是否与画像相符。 标题如果是由设计者采用传统书法形式嵌在画面中间或画面下方的，校对时，第一要防止美术字中存在错字、别字；第二要防止剪贴的文字剥落。有时图片也会有倾斜、颠倒、图文不符、次序插错等现象，均需仔细查核。 （三）对图文配合的书刊的要求 图文配合的书刊，版面排列方式千变万化，校对时要注意“先见文，后见图”的原则，图必须紧密配合文字。 占版面一半的图，其地位的偏上、偏下或居中，可视相应的文字而定。但图前文字最好成一段落。如果必须把一段文字拦腰截断，要尽可能选取行末有标点的地方。占大半版的图，图旁可不串正文而排说明文字。 如图占满一面，则图注只能用双（面）跨单（面）的办法排在另一面上，让图和图注虽不在同一面上但在同一个视面上。跨面图不能拆开，不论竖放还是横放都必须排成双跨单的形式，竖放跨面图的图注必须跨面居中排。 （四）对以表格为主的书刊的要求 在对表格进行技