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ERP系统物资的自动结算研究与实现
第五届钢铁行业信息化目际研讨会ERP系统物资的自动结算研究与实现卿海军 (河北省唐山市曹妃甸工业区首钢京唐联合有限责任公司)摘要:本文通过结合首钢京唐钢铁联合有限责任公司(以下简称“首钢京唐”)对大宗原燃料的物资 采购的管理特点,通过对信息化系统的数据集成的研究,提出一套全新的物资自动结算方式。关键词:首钢京唐ERP自动结算物料管理sAP系统Study锄dRealizationofAutomaticSettl哪entofERPSystemMaterialQingHajjun(HebeiTaJlgsh趾gCaofeimaIlIIldusⅡyZoneShougaIlgJingtaJlgIronalldSteelCompany)Ab出锄ct:山e删eputsf矾ⅣaIdanewmaterial硼tomalicsettl既nemmeⅡlodbycoIIIbiningm锄曜.eInent纸ltllresofbulkmw础蛔[ialpu触ofShoug锄gJ啦;吣ands叫yondatai舭咖of砌锄幽sy蜘.KeyWords:Shoug趾gJingtaIlg,ERP,AutomaticSe仕lement,MaterialM锄agementaIldSAPSystem引言:近几年来,随着计算机及编程技术的发展,结算系统层出不穷。但是由于传统手工计算的结算以及 利用一些本地化小软件进行的结算方式存在一些缺陷,这些缺陷影响着结算的进度以及精度,因此 这些结算方式已经不能适应现在多品种、大批量采购的物资结算。本篇论文在研究采购大宗原燃料 物资采购的结算方式以及费用计算方式的基础上,提出了一套适应于适合于首钢京唐的全自动的结 算系统,该结算系统充分利用京唐全自动化的物资计量、质量检验、生产执行以及数据实时上传等信息化手段。该结算系统充分利用了如下信息化系统的数据:sAP系统、物资计量系统、质量检验(LIMS)系统、铁前生产执行(MEs)系统、接口(Ⅺ)接口。1质量管理采购部门在ERP系统中为每个采购的原燃料创建一个物料编码,需要由检验部门根据企业的产 品需求对原燃料的检验成分提出要求,制定原燃料检验标准和检验计划。在接收到原燃料货物后,质检系统根据物资的取样结果对物资检验成分标准出具实际检验结果值,物资的最终实际检验结果435值与检验标准进行比较,相关部门根据这个比较的差异值判断对物资进行接收或退货。物资的质量 是决定结算价格的重要因素,而京唐公司在ERP系统中进行物资的质量管理,通过系统实时反映物资的各种成分,从而为自动结算提供价格的计算依据。2合同管理钢铁公司原燃料产品的合同条款对数量、质量的标准价格、交货时间、验收标准、质量加减价、运 输方式、结算方式及违约内容做了明确的规定,其中合同价格、质量加减价是物资结算的重要依据。而 自动结算的重要依据便是合同合同指标,在与供货供应商签订的物资采购合同里,对采购的货物的一些 重要成分指标作了严格的要求,在物资到货后,经过质量部门的检验得出各检验成分的检验结果,物资 的检验结果和合同上的指标进行对表,若某种检验成分的检验结果超出指标,则需要按照合同约定的比例对结算价格进行扣罚,若检验成分的检验结果非常符合要求,则按照合同约定的比例对结算价格进行 的加价奖励。通过对扣罚和奖励价格的方式进行归集,归纳总结了奖罚后的价格计算规则,把这些规则 运用相应的的公式,从而得出结算的价格。ERP结算系统把这些合同指标的规则进行归纳分类,按照合同、供应商、物料这三个关键字进行合同指标固化,形成固定的计算机语言条款,形成系统内的合同奖罚指标。可以说合同奖罚指标的规则化是进行系统自动结算的精髓。3业务及系统集成 委托的采购模式与自行采购两种方式同时进行。一方面充分发挥首钢母公司多年来在资源市场的已有优势和传统渠道,有效控制大宗原燃料的供应,以适应首钢京唐冶炼设备大型化对原燃料质 量稳定的工艺操作要求。通过依托母公司,简化业务流程和沟通渠道,形成便于物流环节信息沟通 和控制协调的机制,有效控制采购物流,降低采购成本。在委托采购的过程中通过将首钢京唐的ERP系统与母公司的ERP系统做对接和信息时时自动传递,用系统来体现集团优势和减少重复业务。另一方面,通过本地的一些地理和价格优势,实现对地方上的原材料采购。436第五届钢铁行业信息化国际研讨会 在系统内,首钢供应公司采购员在ERP系统中根据采购计划创建首钢总公司采购订单,系统将在审批时自动创建对应的总公司销售订单和首钢京唐采购订单,形成首钢总公司采购订单、销售订 单与首钢京唐订单一对一对应关系。首钢京唐的采购订单自动下达给铁前生产执行MEs系统,MEs进行采购订单实际收集质检信息、重量等信息,首钢京唐采购部门根据日到货信息和订单清单表及时在首钢京唐MEs系统中进行创建到货预报单,
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