中石油干部培训企业实用文体写作概要.ppt

中石油运输公司干部培训 《企业实用文体写作》 2011-11-2 概括的要领 抓要素 去枝蔓 选词语 提炼的要领 见高识远、弄通原义 梳理辨识、中心词语 简缩语句、保留原意 报告和请示的区别 发文目的、特点不同 行文时限不同 内容含量不同 上级处理方式不同 四、几种常用的机关普通事务应用文的写法 1、计划 计划是在工作或行动之前把预定的安排打算写成书面文字一种的机关应用文。（凡事予则立） 相关概念：规划——长远目标 计划——中期目标 安排——近期目标 计划的作用： 先导作用 计划的分类： 根据内容划分 ——工作~、学习~、科研~等 根据期限划分 ——年度~、季度~、月~等 根据制定者划分——部门~、科室~、班组~等 计划写作的一般格式 标题：定计划的单位+计划期限+计划内容+计划 正文： ——目的和任务（具体明确写清楚在一定期限内所要达到的目标、指标） ——措施与办法（详细写出完成任务准备采取的各项措施和办法，注意实施的步骤性、程序性，要由条理、切实可行，多采用条目式） ——要求及希望（写明为保证计划完成的工作要求，大多是检查评比奖惩等内容；如需要可提出由鼓励性的希望） 年月日 计划例文（有删节） XX服装公司销售科2009年销售工作计划 为了圆满地完成公司下达给我科全年的销售指标，我科全体人员要齐心协力，紧密配合，面对压力，积极应战，做到销售额要比上一年有更大的突破，力争完成550万元。为顺利完成这一任务，制定以下几项措施： 1、在与我市几家大型商场联展的基础上，努力把商品打入各区县中小型商场，抓住铺平各地的销售渠道，在“金九银十”销售旺季到来之前，全力开拓服装新销路。 2、积极筹备参加在天津、大连、深圳、杭州举办的大型新款服装展销定货会。 3、对库存积压的产成品采取大幅度的保本让利销售，尽快收回资金。 4、配备有关人员组成四个小组，于春节后立即奔赴外地催要拖欠货款。 5、全科各项工作以完成下半年销售指标为核心，内勤外勤要密切协调配合,圆满完成任务。 为保证上述措施的实施，工作任务及指标要落实到个人，要求大家全力以赴完成任务，年终要进行考核，任务完成情况与奖金挂钩。外出人员应注意做好信息的搜集反馈工作，把各种经营、销售信息及时返回科里汇总。 2008年12月20日 计划写作过程的要点： 认真研究计划制定的目的是什么，考虑如何运用准确的语言加以表述。 开动脑筋、千方百计、集思广益地罗列出完成计划的各种办法和措施。 从想出来的若干办法和措施中挑出切实可行的，按照由浅入深、由表及里、由此及彼的逻辑关系运用条目式写出来。 为使计划顺利完成，考虑对有关人员应该提出哪些有言在先的相关要求。 熟悉并掌握计划写作的基本格式框架，从标题到全文结构安排，每一部分应当写什么、怎么写，恰当地使用公文语言加以表述。 对写出的计划反复加以修改 计划写作注意事项： 正确处理好国家、集体、个人三者关系 坚持实事求是、留有余地的原则 执行过程中注意及时调整、修改和补充 指出下面计划中存在的不妥之处： XX局开展财务工作检查的计划纲要 根据上级指示精神，我们要进一步坚持在改革的力度上下工夫，进一步在开放中求发展，以改革促提高，在实际工作中进一步正确处理好改革、开放和提高的关系，力争使我们全局工作出现新局面。我们全局的各个处室要进一步为二级公司和下属企业服务，严格执行政策和纪律，进一步加强管理，把我局生产尽快搞上去。 我们特此制定以下5条内容； 1、我们检查针对主要是去年6月以后发生的问题，对于过去已经检查过的内容不再重复检查。 2、各个部门尽快把检查结果写成书面材料呈交给检查领导小组。 3、检查工作按照上级要求，采取普查与重点检查相结合，严格按照上级十条检查内容逐项清理，查出的问题一定在案记录，件件有交代。 4、组织大家认真反复仔细的学习，统一认识思想，鼓励大胆揭发暴露问题，对于维护财经纪律的人员要给予适当的奖励和表彰。 5、这次活动是进一步端正党风教育干部清查小金库的重要内容，所有干部一定要高度重视，努力学习落实遵照执行“三个代表”的思想，使我局的管理工作不断的再上一层楼。 为了做好落实贯彻执行本次检查工作，一定要注意实施的具体步骤，提供好的环境，加强领导，增强大家依法治国、依法办事的自觉性，进一步促进使得各个单位、各个部门工作水平的提高 。