PICC人力资源管理信息系统培训课程——合同管理参考.ppt

人力资源管理信息系统培训课程 合同管理模块 人力资源部 * PICC人力资源信息系统合同管理模块 中国人民财产保险股份有限公司 * 合同管理模块主要内容 一、基础设置 二、合同处理 三、合同台帐 四、常用查询分析 * 基础设置 参数设置 基础档案 合同模板 合同文书 * 参数设置 本节点提供合同管理中涉及的基础参数的设置，包括：是否允许非合同主体单位进行合同管理、试用期计算单位（月/天）、合同期限计算单位（月/天）。 在【合同签订】时，合同期限和试用期期限选择时，参考标准以【参数设置】中计算单位为基础。 * 基础档案 本节点用于维护【合同处理】节点下合同签订、合同续签、合同解除、合同终止中的合同期限类型、解除合同原因、终止合同原因、终止协议原因等内容。 * 合同模板 用于定义公司中各类合同/协议的标准模板文本，包括劳动合同模板、岗位协议模板、必威体育官网网址协议模板、培训协议模板以及其它自定义协议模板。 本节点支持对模板附件文档的上传、下载、浏览、删除等功能。在【合同签订】节点，选择相应的合同模板，以便查询员工签订的合同类型。 合同模板采取WORD形式编辑。 * 合同文书 用于设置和管理公司有关合同/协议方面的文书，如：合同变更/续签通知书、解除合同证明书、合同终止证明书。具体应用节点为【合同文书应用】节点，通知相关人员进行合同的变更、续签等工作。 * 合同处理业务规范 1、合同终止: * 合同处理业务规范 2、合同解除： * 合同处理业务规范 3、由上级公司管理的人员（各地市分公司班子成员）合同由上级公司本部用户签订。 4、同一单位法人变更，沿用原合同。 5、如果劳动合同由上级公司签订，人员跨公司调配后（同级之间调动或者向直接上级公司调动），原合同不做调整；如向上上级公司调动，合同签订主体发生变化，需要进行相应操作。 * 合同处理 合同签订； 合同变更； 合同续签； 合同解除； 合同终止； 续签意见征询； 劳动争议； 文书应用。 * 合同签订 操作步骤: 1、选择签订类型和签订对象 2、填写信息，选择模板 3、提交生效（自动提示） * 合同签订注意事项 1.签订劳动合同并且生效以后才能签订岗位协议、必威体育官网网址协议。 2.劳动合同终止时，同时终止岗位协议和必威体育官网网址协议 3.一次可以选择多人批量签订合同/协议，便于集体签订劳动合同。 4.已经签订劳动合同的人员不能直接签订新的合同（需先解除或终止原来的劳动合同）。 5.同一员工允许签订多个同时有效的培训协议。 6.合同文本根据选择的合同模板自动生成并显示，但不允许编辑修改。 7.查询按钮针对未生效的合同。 * 合同变更 合同/协议双方当事人协商同意后，依法对已经生效但尚未履行或尚未完全履行的合同/协议的内容和条款进行修改或增减。一般只限于就合同/协议的部分信息进行变更，而不涉及全部主体的变更。本节点可对劳动合同、岗位协议和自定义协议进行变更。 变更分三步进行：选择员工、记录变更信息、变更生效。 * 合同续签 本节点可用于对到期或即将到期的劳动合同、岗位协议、必威体育官网网址协议和用户自定义协议进行续签。 续签分三步进行：选择员工、记录续签信息、续签生效。 固定期限合同第二次续签（一共签订三次固定期限合同），系统给出提示 ，可签订无固定期限合同。 合同类型如果是“无固定期限”，则无法进行合同续签 * 合同解除 本节点用于在合同约定的期限到来前提前解除合同关系，包括劳动合同、培训协议和自定义协议的解除。 合同解除分三步操作：选择员工、记录解除信息、解除生效。 部分系统内的人员调动需要解除合同。 * 合同终止 本节点用于合同期满或者当事人约定的终止条件出现时，终止劳动合同或自定义协议的法律效力。劳动合同终止时，系统自动终止该人员相关的岗位协议和必威体育官网网址协议，培训协议和用户自定义协议不受影响 合同终止管理分三步操作：选择员工、记录终止信息、终止生效。 * 合同修正 此节点为新增节点，如果看不到需要分配权限。（以mgr用户登陆虚拟公司） 合同修正只是对合同里面的细节进行修改，不会生成新的合同记录。 “合同编号”作为合同的唯一编码，贯穿于合同的各类业务处理记录中，因此除了刚签订后允许修改外，对于变更/续签/解除/终止记录中的合同编号，不许修改。 合同记录修改后保存时，系统提醒再次确认，确认后系统将保存修改后的记录内容且同时直接生效。 只允许对劳动合同和各类协议的当前记录（指最近一次刚发生的业务处理记录）进行修改。 合同修正需防止滥用，修正错误数据，续签或变更还是要走流程。 * 关于合同记录的规则说明 1、勾选“子集显示历史”复选框后可以查看当前人员全部合同信息（含调入当前公司前在其他所