sap学习财务总览成本中心和内部定单参考.doc

2.6成本中心和内部定单 成本中心和内部定单是SAP 中管理间接费用的两个常用和主要的工具(如图1)。间接费用（Overhead）是指不能通过直接认定的方法归集到生产或销售的费用。因此间接费用的概念更多的是一个和成本对象相关的概念而较少是成本要素的概念。这和我们通常的理解多少有些出入。譬如销售费用是财务会计中三大期间费用（间接费用）之一，但是如果某笔销售费用比如交际应酬费可以直接认定到销售定单或市场细分，那它在SAP 管理会计中就不再是间接费用了。 2.6.1???成本中心 成本中心类似于企业内部“部门”的概念，但在管理会计中它主要用于成本控制的目的。将公司按照成本中心分割，可以实现对于责任区域的成本计划，认定，控制和分摊。和其他成本对象相比，成本中心具有比较稳定，变化较少的特点(注意：只是和其他成本对象比如内部定单比较而言，企业对成本中心的调整是经常的和正常的，在SAP 中可以非常方便地调整)。从组织结构的角度，将所有成本中心按树状层次有序地组织起来，构成了成本中心组织结构。 2.6.1.1??????????两种成本结转方法的比较 成本中心看似简单，但是要在现实企业中真正实现通过成本中心控制成本流明确责任是复杂和困难得多的。因此在SAP 中提供了非常丰富的工具。这些工具大部分都是围绕成本中心成本的结转的。在开始罗列这些工具之前，我们想通过比较两种成本结转方法来获得一个感性的认识。如图2，两种方法都是为了解决“如何将维修部门地费用合理地结转到维修工单上”这个问题的。 按统计指标分摊成本 统计指标被用于刻画成本中心或其他成本对象的某些特性,例如各成本中心的职员人数，办公室面积等等。统计指标主要应用于: 1.作为成本内部分摊的标准。2.计算企业各责任中心的关键考核指标(Key Performance Indicator)。统计指标的值可以在SAP 系统中手工输入和批输入，也可以从SAP物流信息系统（LIS）中通过集成取得。 图1 中维修工单0012 维修天数17 天，维修工单0014 维修天数12 天。维修成本中心汇集了各种费用之后，系统在月末将所有费用按17：12 的比例自动分摊到了这两个维修工单上。 分摊成本的方法是一种较为习惯的做法，它的优点在于直观和简单，而且分摊的结果也较客观。但是它有一个缺点：实际成本被简单地分摊下去，我们因此缺乏关于效率，价格和责任的成本分析。举个例子来说，上例中如果维修成本中心本月只执行了一个维修工单0012， 17 天，那么所有的维修成本中心的费用都被分摊到了该维修工单上，实际上本月该维修工单过高的费用和维修工单的操作效率是无关的，维修部成本中心产能使用不足所造成的损失被完全转嫁到了维修订单去了。所以成本分摊方法的问题是分析能力的不足。 作业认定和差异分析方法 作业描述了一个成本中心对于其他成本中心或成本对象提供的工作和服务，这种工作和服务是该成本中心的产出，在耗用了企业的各项资源后，成本中心通过提供作业实现了其存 在的意义，也将价值转移到了企业价值链的下一环。 比如图2 中维修成本中心给各个维修工单提供的维修就是维修成本中心提供的作业，这项作业的计量单位是“天”。我们在系统中为该作业计算了一个作业价格，该价格一般是系统根据成本中心在通常的产能利用率下和在通常的费用支出计划下计算出来的。根据这个作业价格和实际作业量，成本被分别结转到了维修工单中。 图2 两种成本结转方法的比较 对于维修部成本中心，企业既有投入也有产出，两者是不平衡的，系统自动将这之间的差异分离成各种差异类别，不同的差异类别的产生是有不同的原因的，我们因此可以追查成本偏离目标的责任。比如费用投入的价格差异是由采购价格波动造成的，费用投入的数量差异是由可变成本的使用效率变化造成的，产能差异是由产能使用不足造成的。 量化的差异为我们提供了成本控制的风向标。 因此，在系统中实际上维修工单和维修部的成本关系，一般采用作业认定和差异分析的方式。 作业认定和差异分析方法的缺点在于该方法的理论和操作较为复杂，而且必须先做成本中心和作业的计划，否则差异是无从谈起的。 从上述比较中我们可以看出SAP 系统提供了众多结转成本的工具，企业实际选用哪几种将视乎成本流的实际情况和管理层的目标而定。 2.6.1.2?????????????成本中心业务 1. 重过帐（Reposting） 重过帐主要的作用是更正原先错误的或者简化的成本流。比如财务会计在做费用凭证时输错了成本中心，而成本中心不是财务会计凭证的关键字段，所以可以由成本中心会计在成本中心模块中做重过帐，而不去影响财务凭证。另外象电话费这样的费用，财务会计记帐时可能习惯输成一行，成本中心是一个公共成本中心，这样成本中心会计需要根据清单，将费用从该公共成本中心重过帐到各相关成本中心。技术上这种类型的重