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word查找替换技巧教程参考
Word的替换技巧相信大家都知道Word有替换的功能,但是真正能把这个功能用好的人就不多了。下面,就让我们一起来体验一下Word的替换功能的强大。 1.字符的替换 在输入一篇文章时,如果文中有多处重复的内容(一般指一句话),那么在输入重复的内容时可以先用几个简单的字符代替,如“123”等。在这里,应该使用文章中没有用到的字符,而不要使用文字,因为如果文章中其他地方正好也使用了该文字,在替换时就容易产生错误。整篇文章都输入完以后,再将“123”替换为真正需要输入的内容,这样就可以提高输入速度。 2.文本格式的替换 Word的替换功能不仅可以用于替换文字,还可以用于替换文本的格式。比如想要将一篇文章中所有的倾斜体文字变成红色,就可以进行如下操作:打开“查找和替换”对话框,点击“查找内容”输入框,但不要输入任何内容;然后点击“高级”→“格式”→“字体”,在打开的对话框中将“字形”设置为“倾斜”;接着点击“替换为”输入框,也不要输入任何内容;点击“高级”→“格式”→“字体”,在打开的对话框中将“字体颜色”设置为“红色”,再点击“全部替换”就大功告成了。 3.替换为特殊字符 有些时候,我们想要替换成的内容无法输入到“替换为”框中,如图片、图形等,这时我们可以使用“复制”→“粘贴”的方法来实现。例如要把一个词组替换为一张图片,可以先把这张图片复制到剪贴板上,然后按下“Ctrl+H”组合键,打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”输入框中输入这个词组,在“替换为”输入框中输入“^c”(注意,c为小写),再点击“全部替换”,就可以将文中所有的这个词组替换为这张图片了。 4.替换内容为空,实现快速删除 如果一篇文章中有很多相同的内容需要删除(如空格),一个一个地找出来再删除就太麻烦了,而用替换的方法会方便很多。具体方法是:按下“Ctrl+H”组合键,打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”输入框中按下空格键输入一个空格,“替换为”输入框中什么也不要输入,点击“全部替换”按钮即可。这样,文中所有的空格都会被删除掉。
5.用好通配符 在Word中使用替换功能时,如果能灵活使用通配符,将会收到很多意想不到的效果。例如,要将一篇文章中所有双引号内的内容都设为黑体、加粗,只要在替换时使用通配符“*”就可以实现。按下“Ctrl+H”组合键,打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”输入框中输入““*””(即输入双引号和通配符);然后点击“替换为”输入框,但什么也不输入,点击“高级”→“格式”→“字体”,在打开的对话框中将“字体”设置为“黑体”,将“字形”设置为“加粗”;确定后在“查找和替换”对话框中勾选“使用通配符”选项,最后点击“全部替换”按钮即可。 6.删除硬回车 有时候我们会从网上有哪些信誉好的足球投注网站一些有用的文章,但是粘贴到Word文档中后每行都有硬回车,使文章显得参差不齐,很不美观。如果用手工一个一个地将硬回车删除,实在是太麻烦了,我们还是使用替换功能吧。首先,手工在每个段落的末尾加上文章中没有的标记如“AA”;然后打开“查找和替换”对话框,将光标放在“查找内容”输入框中,点击“高级”→“特殊字符”,从弹出的菜单中选择“段落标记”,这样输入框的内容就变为“^p”(可以直接输入);接着将光标放在“替换为”输入框中,点击“高级”→“特殊字符”,从弹出的菜单中选择“不间断空格”,这样输入框的内容就变为“^s”(可以直接输入);再点击“全部替换”按钮,文章中所有的硬回车就都没有了;最后,重新打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”输入框中输入“AA”,在“替换为”输入框中输入段落标记的符号“^p”,点击“全部替换”,这样文章就整理好了。
另外也可以用WPS Office段落重排 在通常情况下,WPS Office用软回车表示换行,用硬回车标记段落结束。有时,当用户用WPS Office打开一个.txt文件或者从网上复制了一些文本后,发现段落中间也是用硬回车来表示换行,这样的文本编辑起来就不太方便。此时,WPS Office提供的“段落重排”工具就派上用场了。
使用方法:单击“工具”菜单,指向“文字”,单击“段落重排”,则WPS Office将删除段中的硬回车,将文本组合为正确的段落形式。实际上,在进行段落重排时,WPS Office是依靠段首空格来识别自然段,而不是依赖硬回车。因此,使用段落重排功能可以将两个或两个以上段落合并为一段。当然,合并的前提是:下段为非空段(空段是不含任何内容的段落),而且段首字符为非空格。 7.删除空行 一篇文章中段与段之间有多余的空行,其实就是因为每一段后面有两个段落标记而造成的,我们只要去掉一个段落标记就可以删除多余的空行了。具体方法为:打开“查找和替换
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