word长篇论文排版技巧汇总参考.doc

最近进行毕设论文的排版，由于对word的功能了解甚少，工作起来相当吃力，但费了九牛二虎之力总算是做好了。为了在以后使用时方便，现对其难点做一个总结。1、目录的生成为了以后排版方便，最好能使用自动生成目录功能。在“开始”选项卡下的“样式”工具栏，可以看到有标题、副标题、标题1、标题2、标题3等相关样式，我们可以在对应的标题大纲级别快捷样式上点击右键鼠标，选择“修改”，对其格式进行修改，如下图。在修改样式对话框中，设定你想要的字体、大小、行距等。如果需要进行其他格式的修改，点击左下角“格式”按钮找到对应的修改项进行修改。如下图设定好各个级别的样式（也就是各级标题的格式）后，就选定对应的标题，然后点击快捷样式按钮，所需标题的格式就设定好了。这时，只需要将光标定位到要插入目录的地方，执行：引用——目录——自动目录1或者2，就可以生成目录了。特别说明：如何自定义样式？点击样式选项卡右下角按钮出现样式对话框，如图最下面三个按钮中的左边第一个就是“新建样式”，进去之后可以用上面的方法对其进行编辑，之后可以将新建的样式存为快捷样式。2、同一文档插入多种格式的页眉和页脚毕设论文要求封皮上不能显示页码，摘要、英文摘要、目录的页码为罗马数字I、II 、III等，正文的页码为阿拉伯数字。以往的做法都是三部分分开打印或是封皮页码为0且“首页不同”，从摘要开始就以阿拉伯数字显示页码了。其实，正确的步骤是：1）光标定位的封皮的末尾，执行：页面布局——分隔符——分页符。2）将光标重新定位到封皮末尾，执行：页面布局——分隔符——下一页。这时进入页眉编辑状态后会发现封皮和文档第二页分属不同的节，而且在第2节页面有方有“与上一节相同字样”（其实，第2节页脚也有同样的字样），这时如果在第1节页眉输入文字，则第2节页眉也会出项同样的文字，如图3）将光标定位到第2节页眉，会看到“导航”选项卡中的“链接到前一条页眉”处于高亮状态，这时只要点一它，“与上一节相同”字样就会消失，这时在第1节页眉输入文字，怎第2节不会出现文字。页脚的设置同理。摘要等和正文的分离操作方法同上。一般封面为第1节，摘要，Abstract，目录为第2节，正文为第3节。在保证页眉页脚都没有“与上一节相同”后，这时就可以在各节的页眉页脚中插入自己的内容了。3、各章对应的页眉上显示各章的名称。本论文要求页眉左侧显示的文字全文档都相同，所以不存在什么问题，直接输入文字即可；然而对于右侧显示的文字，如果手动输入，则发现本节所有章节的页眉都显示的是你输入的内容。如，在第一章的页眉右侧输入“第一章 绪论”，则后面的所有章节页眉都显示“第一章 绪论”。正确的做法是：1）使页眉处于编辑状态，光标定位到页眉任意位置2）插入——文档部件——域，从而打开“域”对话框3）在类别中选择“链接和引用”，域名选择“Styleref”，在样式名中选择章节名对应的样式。如：如果章节名对应的样式为“标题1”，则选择标题1，如图。这样就插入本节各章对应的章节名称。4）将光标放到章节名称的左侧，执行：设计——插入“对齐方式”选项卡——选择“右对齐”——确定，这样就可以将章节名称右对齐了。也可以同时对左边的文字进行左对齐（如果手动对其，会发现顾此失彼！！）效果显示：特别说明：欲使目录所在页的页眉上显示“目录”俩字，需将“目录”设为跟其他各章标题相同的样式（大纲级别），一般为一级标题。如果文档的存储格式为docx，则自动生成目录时会添加一个目录框，此时对自动生成的“目录”俩字设定样式将不会起作用，也就不会在页眉上显示。因此最好存为doc格式，此格式下没有目录框，可以自由设定目录的字体格式，则可使“目录”在页眉显示。 以下将给你提供一些用 Word进行论文排版的技巧，使你的论文排版更加方便和轻松，以便把更多的精力放在论文的内容上而不是文字的编排上。这些技巧不只在论文写作中可以使用，在写其他文档时也可以使用。一、图表和公式的自动编号在论文中，图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号，例如图1－1，表2－1，公式3－4等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题，比如若在第二章的第一张图（图2－1）前插入一张图，则原来的图2－1变为2－2，2－2变为2－3，…，更糟糕的是，文档中还有很多对这些编号的引用，比如“流程图见图2－1”。如果图很多，引用也很多，想象一下，手工修改这些编号是一件多么费劲的事情，而且还容易遗漏！表格和公式存在同样的问题。能不能让Word对图表公式自动编号，在编号改变时自动更新文档中的相应引用？答案是肯定的！下面以图的编号为例说明具体的作法。自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。按论文格式要求，第一章的图编号格式为“图1－×