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word制作表格技巧参考

word制作表格技巧 Word中三线表格头部制作方法 1.先制作一个普通表格。打开菜单“表格-插入表格”,选择列数“3”、行数“4”,文档中出现一个三列四行的带框线表格。输入内容,注意要选“左对齐”。 2.鼠标移到在表格左上角,出现四向箭头时选中表格(点黑),打开菜单“格式-边框和底纹”,在设置中选择“无”,取消表格的所有框线。 3.再选中表格,打开菜单“格式-边框和底纹”,在线型宽度下拉列表中选择一条粗一点的线,如1又1/2磅,在右边的各种实框线中,为表格添加“上”、“下”框线。确定。 4.下面需要添加标题栏的横线。打开“视图-工具栏-绘图”,添加绘图工具栏。点击绘图中的直线工具,按住shift键,手画一条与表格线等长的细线。 5.此时手绘线可能不在合适的位置,偏上或偏下,按住Alt键,用鼠标移动直线到合适的位置上。 点击工具栏上的“打印预览”,就可以看到一个简单的三线表已经画好了。还可以修饰一下内容文字,使其与标题文字的位置相配。 在Word中精确绘制调整斜线表头 在工作中经常使用Word制作各种表格,表头的绘制自然不可缺少。 在绘制表头时,许多朋友可能会遇到这样的问题:绘制完表头后,因为某些原因要调整表头所在行或列的高或宽,或者调整整个表格的大小,这时表头的大小就变得不合适了。 如果手动调整,不能精确地使表头适应行、列的变化;如果重新绘制,又得将行标题和列标题再输入一遍,不胜其烦。有没有好的解决办法呢? 由于手动调整表头周围句柄时,Word会自动吸附网格,所以有时并不能精确地对齐单元格,放大视图后可以更清楚地看到这样的效果。 其实有一个小技巧可以解决这个问题。斜线表头可以看作是一整个图形对象,而对于图形对象,在Word中是可以用鼠标精确控制其大小的,方法是按住Alt键的同时拖动其周围的句柄。 拖动时,使十字形光标的横线或竖线对准表格线即可,对准时,光标的横线或竖线会反白显示。确认对准后松开鼠标左键,即可完成精确调整,得到如图所示的结果。 使用此法不仅可以精确调整斜线表头的大小,还可以精确调整其位置,方法是按住Alt键的同时拖动鼠标。 表头调整完成后,再将需要拆分的单元格拆分即可。 用上述方法精确调整斜线表头,可以达到随心所欲地功效,同理,对于其它图形对象、图片甚至整个表格,都可以用同样的方法来调整其大小和位置。 附文:巧用Word绘制特殊斜线表头 笔者碰到一个有四条表头斜线的表格,由于“绘制斜线表头”最多只能绘制三条斜线,而如果用绘图工具栏里的“直线”来画,实现起来既费时又费力,里面的表头文字也不好处理。后来经过一番摸索,发现只要稍加变通,完全能通过“绘制斜线表头”命令制作出来, 1、将光标置于表格内,单击菜单“表格→绘制斜线表头”命令,弹出“插入斜线表头”对话框,设置好表头样式,并且输入行、列标题,单击确定后将插入的斜线表头用鼠标拖至邻近位置。 2、再次执行“表格→绘制斜线表头”命令,将“表头样式”同样设为“样式三”,并在“行标题二”中输入“内容”,“列标题中”输入“部门”。 3、用鼠标右键单击上一步绘制出来的斜线表头,执行快捷菜单中的“组合→取消组合”命令。 4、参照图3中红色三角形1所示,调整“取消组合”后的直线和文字的大小及位置。 5、将步骤一绘制出来的斜线表头拖回原处,并执行“组合—取消组合”命令。调整其线条及文字的位置和大小。 6、单击“绘图”工具栏中的(选择对象)工具,拖动鼠标,将“取消组合”后的线条和文字全部选中,单击右键,执行快捷菜单中的“组合→组合”命令,将它们全部重新组合为一个对象,至此斜线表头制作完毕。 由于实际工作千变万化,软件的设计也不可能面面俱到,通过本例我们不难看出,虽然WORD的“绘制斜线表头”命令只提供了的五种表头样式,但是只要稍加变化,就能够制作出各种复杂的表头。所以我们在使用软件的时候,要善于开动脑筋,把它的潜能挖潜出来,从而使软件能更好地为我们服务。 在Word中将文字与斜线平行 只需要把你的图片“格式”的“文字的版式”设为“衬于文字的上方”就可以象文本框一样随便移动了。 1 文字巧妙转换成表格 (1)按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word文件中,在这需注意的是,一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容,该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。 (2)选中需产生表格的文字内容,在菜单栏单击“表格→转换→文本转换成表格”命令,在弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中选逗号(一定要和输入表格内容时的分隔符一致),同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整。 2 用“+”、“-”号巧制表格 利用键盘上的“+”与“-”号制作表格,有时会给我们带来更高的效率。在制作前首先得明白“+”号表示下面将产生一列线条,

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