临时库房管理制度及职责参考.doc

临时库房管理制度及职责 篇一：库房管理制度 库房管理制度 一、目的: 为加强仓库物料管理，明确物品出、入库手续及流程，保证帐物一致，提高公司资金和物品使用率，维护仓库安全，特制定以下管理制度。 二、组织机构、分工与岗位职责 1.组织机构 公司共设立金加工仓库、切弯仓库、调直仓库、临时区仓库和成品库等5个仓库，每个仓库配备1-2个保管员，成品库装卸车另配3-5个装卸工。 成品库业务上归口销售部管理，直属领导为销售部主管，其余4个仓库业务上归口资材部管理，直属领导为资材部物控专员，同时5个仓库工作上归口仓库主管管理，仓库主管直属领导为生产总监。 2.岗位职责 2.1仓库保管员 ①做好防火、防盗、防尘、防潮工作； ②物料按物品类别整齐存放，物料挂标识卡，标明品名、规格、型号等； ③严禁无关人员进入仓库，因业务工作需进入仓库的，保管员必须陪同； ④定期检查消防器材，更新、补充消防物料； ⑤保持库房清洁卫生； ⑥注意门锁安全，仓库钥匙不得随意交于他人； ⑦按公司财务制度办理出、入库手续，对经手的出、入库物品要当场核实 物料的品名、规格、型号、数量是否和“送货单”、“领料单”一致，在 确认无误的情况下予以办理出、入库； ⑧库房安全管理，防火防盗，禁止在仓库抽烟； ⑨定期做好盘库工作。 2.2物控专员：保证生产物料的供给，降低库存，合理利用库存物料。 ①物料需求计划的编制、跟踪与反馈； ②物料耗用与管理（仓库与车间）的监控； ③物料异常状况的管控与处理； ④制定安全库存，物料限额的管控； ⑤物料耗用的统计与分析； ⑥负责仓库物品的收、发货核对品种数量； ⑦负责仓库盘点督导工作； ⑧制定和实施呆滞物料控制与处理。 2.3仓库主管： ①负责仓库整体及日常工作的管理，协调本部门与其他部门之间的工作。 ②制定仓库收发存作业程序及管理制度，完善仓库管理的各项流程和标准。 ③制定本月工作计划，总结上月工作情况，带领员工完成工作目标任务。 ④负责分配保管员的日常工作，使日常工作做到高效、准确、有序。 ⑤制定仓库仓位的规划、标识、防火、防盗、防潮及物料准确性管理标准。 ⑥负责组织仓库盘点工作，确保卡、账、物一致。 ⑦对仓库人员进行工作指导、业务知识培训。 ⑧定期对仓库人员进行考核。 ⑨负责监督处理不良物料和呆滞料。 ⑩对各仓库、收发区进行现场监督管理，对6S推行状况、目视化管理执行 状况进行检查记录。 ?签发仓库各级文件和单据。 ?接受并完成上级交办的其他工作任务。 2.4装卸工 ①负责成品的装车卸货工作； ②有拒绝野蛮装卸的权力； ③加强装卸意识，严防装卸事故的发生； ④确保装车牢固，避免运输中发生意外； ⑤提高装卸工作质量，保证产品不受人为的损坏；对在装卸过程中损坏的 物资要负责或赔偿； ⑥负责成品库和装卸现场的清洁工作。 三、流程手续 1.采购申请 物控专员根据生产计划和现有库存填写采购申请，交资材总监审批后发往采购专员，从接到生产计划到提交采购申请中间不得超过1小时。 2.物料入库流程 物料到公司后由临时区仓库保管员接货，依据采购申请核对物料名称、数量和规格，经使用部门、请购人员或检验员对物料质量检验合格后，方可入库（生产用料由质检员签字，其他物资或仪器设备由使用部门或请购人员签字）。检验合格的货物由临时区仓库保管员转入相应仓库，其他仓库保管员接到合格转入物料时，核验物料名称、型号规格、外观质量、数量和质检员的签字，核对无误开据入库单，办理入库手续。如有任何问题，则不应办理入库。 入库单一式三份，第一联为存根联，留保管备查；第二联为记账联，留会计部门作为入库材料核算依据；第三联为保管联，留保管作为入库材料记明细账依据。 物料一经入库，保管员须按区域类别存放，贴好标识，并登记存货明细账。所有入库工作须在一天内完成。 检验不合格的物料由质检员或请购部门进行标识，并通知临时区仓库保管员，由临时区仓库保管员将不合格物料移入不合格区域，大件物料不易挪动的挂不合格标牌。需办理退货时，执行退库手续，写明退货原因，并用红字填单负数冲回。 3.外协加工流程 由采购专员或生产总监根据生产计划和进度联系外协户确定送外加工时 间，并通知仓库主管，仓库主管负责联系物流司机和保管员，告知备货和送货时间，外协加工前执行半成品入库流程，由质检员检验合格入库后方可备货出库，保管员负责备货和出库工作，由采购专员跟进外协加工进度，外协加工完通知物流司机提货，保管员收到货物后联系质检员检验入库。 4.领料流程 仓库保管员必须根据工厂的生产任务单计算标准用量，才可办理生产领料。 生产用料由生产车间向仓库保管员申请领用，原则上只能领料当天所需物料，仓库保管员核对生产任务单、物